Pomodoro metodas: technikos ypatybės ir esmė, pritaikymas

Ar kada nors, pasibaigus darbo valandoms, pastebėjote, kad visą dieną nenuilstamai dirbote ir nesugebėjote susidoroti su dienai iškeltomis užduotimis? Arba iki savaitgalio pabaigos suprasti, kad jie taip ir nebaigė valyti, o skalbinių išlyginti taip pat nerado laiko? Galbūt kiekvienas iš mūsų susiduria su tokiomis problemomis. Reikalas tas, kad, anot laiko valdymo srities ekspertų, neteisingai planuojame savo laiką.

Problemai išspręsti jie siūlo pasitelkti metodą, kuris buvo išrastas gerokai anksčiau nei terminas „laiko valdymas“ plačiai paplito versle. Tai apie kasdienę rutiną, vadinamą Pomodoro.

Už tokios technikos kaip Pomodoro atsiradimą esame skolingi italui Francesco Cirillo. Praėjusio amžiaus 80-aisiais, būdamas studentas, jis kažkaip galvojo, kodėl laikas egzaminui ateina greičiau, nei jam ruošėsi, nors jaunuolis, kaip jam atrodė, visą savo laiką ir energiją skyrė studijoms. Darbštus ir kruopštus jaunuolis užsiminė, kad atliekant užduotis labai blaškosi, ir nusprendė rasti būdą, kaip bent trumpam susikoncentruoti ties tikslu.

Pirmiausia jis apibrėžė 10 minučių segmentą. Laikas buvo skaičiuojamas naudojant įprastą virtuvės laikmatį, kuris turėjo pomidoro formą - iš čia ir kilo metodo, kuris ateityje paplito visame pasaulyje, pavadinimas rusiškai tiesiog „pomidoras“. Tiesa, už tai, kad jis kasdien įvedė į laiko planavimo sritį, „ačiū“ reikia pasakyti ne italų vaikinui, o Staffanui Netebergui. Apie jį mažai žinoma. Iš viešai skelbiamų faktų – apie du dešimtmečius užsiima savarankišku programinės įrangos kūrimu, yra lanksčių informacinių sistemų kūrimo metodikų mentorius.

Taigi būtent jis matematinio programinio mąstymo dėka sukūrė Pomodoro metodo naudojimo vadovą ir pavadino jį „Pomidorų laiko valdymu“. Jame jis ne tik prieinamai paaiškino šį principą, bet ir paįvairino savo istoriją ryškiomis iliustracijomis. Dėl to jis paskleidė „pomidorų“ temą tarp laiko valdymo profesionalų ir mėgėjų.

„Pomidorų“ sistema paprasta, kaip ir viskas, kas išradinga. Pagrindinė taisyklė – suskaidyti dieną į mažus segmentus, kurių kiekvienas vadinamas pomidoru. Optimalus laikas vienam pomidorui „suvalgyti“ yra 25 minutės. Taigi, mes nustatome laikmatį, tikriausiai turite jį virtuvėje, galbūt ne pomidoro, o kitokio tipo, jei jo nėra, tiesiog nustatykite žadintuvą.

Kitas 25 minutes turėtumėte sutelkti dėmesį į problemos sprendimą.... Jūsų dėmesio neturėtų blaškyti niekas – nei telefono skambučiai, nei radijo garsas, o juo labiau televizorius. Kavą ir sumuštinį taip pat teks atidėti. Ir tik pasigirdus signalui apie skirto laiko pabaigą, jūs turite visas teises į pertrauką. Taigi jūs tarsi sudarote darbo sutartį su savimi. Kiekvienai darbo „pomidorų“ dienai išsikeliate sau konkrečią užduotį ir tikrai ją įvykdysite.

Šis laiko valdymo būdas ypač paklausus šiuolaikiniame pasaulyje, kai žmogų tiesiog apgaubia pagundos „sekundei prasiblaškyti“. Socialinių tinklų žinutės, SMS, telefono skambučiai, reklaminiai laiškai. Tačiau „negalvoti sekundėmis“ mums jau seniai rekomendavo Rusijos scenos klasika. Iš esmės pomidorų technika leidžia laikytis dainoje dainuojamos taisyklės. Juo gali naudotis ne tik verslininkai, bet ir moksleiviai bei studentai studijų metais, neatsitiktinai jį sugalvojo universiteto studentas. Beje, pasak italų autoriaus Francesco Cirillo, jo metodas padeda siekti šių tikslų:

• išlaikyti ryžtą ir siekti savo tikslų;
• gerinti ugdymo ar darbo proceso kokybę;
• padidinti darbo ar žinių gavimo proceso efektyvumą;
• suteikti ryžto sudėtingose ​​situacijose.

Tačiau italo studento galvoje gimęs metodas tikrai padės pasiekti užsibrėžtų tikslų.

Prieš paleisdami laikmatį, sudarykite sąrašą užduočių, kurias ketinate atlikti tą konkrečią darbo dieną. Apibūdinkite juos. Kad metodas veiktų, turite aiškiai suprasti, ką tiksliai norite pasiekti.Jei nusprendėte, įjunkite laikmatį.

Apskritai manoma, kad optimalus pomidorų „nokimo“ laikas yra 25 minutės. Būtent tai savo vadovėlyje nurodė minėtasis Staffanas Netebergas. Tačiau pastaruoju metu kai kurie tyrinėtojai teigė, kad šį laiką galima pratęsti. Jie gali būti teisūs bet pirmiausia turbūt vis tiek geriau naudoti 25 minučių segmentą, kuris buvo įrodytas per daugelį metų ir skirtingų minčių.

Jos yra tokios pat svarbios kaip ir 25 minutės, kurias skiriate darbui. Taigi, atlikę darbą – ir drąsiai eikite 5 minutes. Būtent tiek „pomidorinio“ laiko planavimo srities žinovai rekomenduoja skirti atokvėpiui.

Vargu ar išvis įmanoma jų atsikratyti.Juk yra svarbių skambučių, į kuriuos privalome blaškytis, yra netikėto apsilankymo biure ar namuose galimybė, yra ir neatidėliotinų prigimtinių, kiekvienam aiškų žmogaus poreikių. Metodo autorius Francesco Cirillo rekomendavo tokiais atvejais pristabdyti laikmatį, o baigus skubius reikalus vėl pradėti.

Kai kurie jo šiuolaikiniai pasekėjai mano, kad išsiblaškymo poreikio laipsnis turėtų būti vertinamas 10 balų skalėje. O jei pats ką nors skubaus įvertini viename taške, vadinasi, neverta vienu prisėdimu „permaitinti mūsų pomidoro“.

Jei atliekama užduotis nėra per sunki arba negalite iš karto susikaupti 25 minutes, padalinkite „pomidorą“ į „griežinėliais“. Pradėkite 10-15 minučių intervalais. Jei, priešingai, suprantate, kad jūsų užduotis „netilps į burną“ per 25 pomidorų minutes, padidinkite laiką, per kurį jį suvalgysite.

Jei susidorojote su užduotimi prieš nuskambėjus laikmačio signalui, nebandykite jo išjungti. Laikykite tai savo papildomomis atostogomis. Jį galite skirti planuodami kitas užduotis, kalbėdami su kolegomis, ką nors skaitydami, atsiliepdami į telefono skambutį. Ir tik tada pasirūpinkite „teisėta“ 5 minučių pertrauka.

Yra žmonių, kurie nesinaudoja šiuo metodu, nes bijo nesuspėti prieš „lemtingą“ skambutį. Pabandykite įveikti šias vaikystės baimes.... Norėdami pradėti, įjunkite gražų signalą į žadintuvą. Beje, dabar yra daugybė kompiuterinių programų ir aplikacijų telefonams, kurios yra sukurtos specialiai tam, kad būtų galima kompetentingai panaudoti „pomidorų“ metodą. Daugumos ekspertų teigimu, visiškai nesvarbu, kokį pagalbinį asistentą naudojate – seną virtuvės laikmatį ar naujai sukurtą. Svarbiausia, atminkite, kad „pusiau suvalgytas pomidoras“ yra tarsi sugaištas laikas. Ir mes jo visada pasiilgome. Be darbo, studijų, gyvenime dar tiek daug reikia nuveikti.

Todėl dar kartą prisiminkime rusų patarlę, kurią knygos apie pomidorų laiko planavimą autorius Shtaffanas Netebergas galėjo panaudoti kaip epigrafą – „Daryk – eik drąsiai“. Mūsų laukia daug laiko. Svarbiausia jį naudoti racionaliai.