„Alpių“ metodo esmė ir jo įgyvendinimo etapai

Darbe susikaupė daug ataskaitų, vyriausias sūnus prašo padėti išrinkti dovaną merginai, o jauniausia dukra neapsieis be Jūsų dalyvavimo ruošiantis egzaminams. Taip pat reikia išvalyti, išlyginti savaitgalį išskalbtus skalbinius ir paruošti vakarienę, geriausia prieš dvi dienas. Kaip visa tai padaryti per dieną? „Alpių“ metodas padės teisingai sudaryti tvarkaraštį. Jį sukūrė vokietis Lotharas Seivertas, išgarsėjęs toli už Vokietijos ribų po to, kai išleido savo knygą „Tavo laikas yra tavo rankose“.

Kurdamas savo laiko planavimo metodą vokietis, regis, atidžiai išstudijavo visus žinomus ir ne itin populiarius laiko planavimo metodus. Tai nenuostabu, nes jis yra šios srities ekspertas. Seivert ne tik sujungė geriausias iš anksčiau sukurtų laiko skaičiavimo programų, bet ir pridėjo savo tobulinimų.

Dėl to jis sukūrė tam tikrą veiksmų algoritmą, kurio laikydamasis net ir pats užimtiausias žmogus savo tvarkaraštyje ras laiko kavos puodeliui ir kt. čia svarbu iš pradžių atskirti „kviečius nuo pelų“, tai yra, prioritetą teikti dienos užduotims.... Norėdami tai padaryti, būtina nustatyti jų įgyvendinimo skubumą, svarbą, konkretaus proceso sudėtingumą. Taigi, pirmieji dalykai.

Kaip minėta aukščiau, „Alpių“ metodas padės efektyviai paskirstyti savo laiką: tiek darbinį, tiek asmeninį. Tačiau prieš tai įvykstant reikia nuodugniai išstudijuoti vokiečio pasiūlytą formulę. Šis procesas, kaip pripažįsta pats autorius, nėra pats lengviausias tyrinėjamas. Tačiau laikas, praleistas jo įvaldymui, daugiau nei atsipirks. Praleidžiant ne daugiau kaip 15 minučių ryte, likusias sekundes, valandas ir minutes galėsite paskirstyti su didžiausia nauda sau.

Didelio tempimo trūkumai apima tam tikras sudėtingumas - tu dar turi dirbti.

Apie laiko valdymo ar laiko valdymo poreikį (o Alpių metodas yra vienas iš jo įrankių) pirmą kartą buvo kalbama XIX amžiaus pabaigoje. Taip sakė garsus rusų fiziologas Nikolajus Vvedenskis „Mes pavargstame ir išsenkstame ne todėl, kad daug dirbame, o todėl, kad dirbame prastai, dirbame netvarkingai, dirbame kvailai“... Tada šia tema dirbo daug šviesių protų ne tik Rusijoje, bet ir užsienyje. O 2007 metais Maskvos finansų ir pramonės universitete „Sinergija“ mūsų šalyje buvo atidaryta pirmoji laiko valdymo katedra.

Lotharas Seivertas savo metodą suskirstė į penkis žingsnius. Pereidami nuo vieno prie kito, galite nesunkiai analizuoti tai dienai nustatytų užduočių svarbą ir apskaičiuoti savo laiką.

Pirmas etapas. Paimkite popieriaus lapą ir surašykite ant jo visus dalykus, kuriuos suplanavote šiai dienai. Iš jų paryškinkite svarbiausias užduotis. Mažesnes pareigas, tokias kaip šiukšlių išnešimas ar pašto dėžutės patikrinimas, surašykite į atskirą sąrašą.

Antras etapas. Gerai peržiūrėkite savo darbų sąrašą ir nustatykite, kurie iš jų yra skubūs ir svarbūs. Padarykite iš jų vieną stulpelį. Atminkite, kad šiukšlių išmetimas nėra skaičiuojamas. Tada „ištraukite“ iš savo dienos plano svarbius, bet ne itin skubius dalykus – tai kitas stulpelis.

Trečiame stulpelyje turėtų būti atvejai, kuriems reikia skubos, bet ne itin svarbūs. Galiausiai ketvirtajame liks tie, kuriems nėra nei skubos, nei svarbos.

Trečias etapas. Žinoma, pradėkime nuo pirmųjų dviejų stulpelių. Iš pradžių reikia nustatyti, kiek minučių ar valandų prireiks tam tikrai problemai išspręsti. Užrašykite šį suplanuotą, numatomą laiką prieš kiekvieną atvejį. Apibendrinkite gautus duomenis. Tada nustatykite valandų skaičių, kurį šiandien norite praleisti darydami visus būtinus ir ne tokius dalykus.

Laikas, kurį gavote įgyvendindami planus iš pirmųjų dviejų stulpelių, turėtų užimti 60% viso laiko. Dar 40% reikėtų skirti neplanuotoms, ty netikėtai atsiradusioms užduotims.

Ketvirtas etapas. Greičiausiai viskas, kas suplanuota, netilps į aukščiau pateiktą formulę. Šiuo atžvilgiu būtina dar kartą išanalizuoti sąrašą. Galbūt, tai, ką norėjote padaryti patys, galite patikėti kam nors iš savo kolegų ar namų ūkio... Jei ne, ką nors mažiau skubaus teks palikti kitai dienai.

Penktas etapas. Gautas sąrašas turi būti baigtas. Pirmiausia, svarbu išryškinti atvejus, susietus su konkrečia valanda: pavyzdžiui, nuvežti vaiką į mokyklą, pasiimti užsakymą iš spaustuvės ir pan.... Likusius atvejus paskirstykite pagal likusį laiką. Taip pat gali būti tokių, kurie buvo paskutiniuose dviejuose stulpeliuose pradinio sąrašo sudarymo metu. Pavyzdžiui, tai tokio plano užduotys: nupirkite dovanas Naujiesiems metams, sužinokite, kiek kainuoja šventinė vakarienė restorane, pažiūrėkite, kiek kainuos šventinė apranga internetinėje parduotuvėje.

Norint sutaupyti laiko sudarant sąrašą, rekomenduojama naudoti santrumpas:

• „B“ – svarbu;
• "C" - skubus;
• "D" - namas;
• "R" - darbas;
• "Ш" - mokykla;
• "M" yra parduotuvė ir pan.

Įvykdę visus Alpių metodo reikalavimus, tikrai galėsite sutaupyti iki 20% savo laiko.Ir visada galite juos išleisti sau arba tiesiog tinginiui, o tai kartais taip pat naudinga. Be to, turėsite aiškesnį veiksmų planą ne tik einamajai, bet ir kitai dienai.