Viešųjų pirkimų atnaujinimo gairės

Pirkimų specialistas yra atsakingas ir organizuotas asmuo, tiekiantis konkrečiai firmai ar įmonei. Darbdaviai į šias pareigas ieško energingo ir kryptingo darbuotojo, kuris meistriškai susidorotų su savo pareigomis. Pirmąjį įspūdį apie specialistą sudaro gyvenimo aprašymas. Pakalbėkime apie tokio tipo dokumentus išsamiau.

Pirkimų specialisto gyvenimo aprašyme turėtų būti įvairios informacijos. Nurodykite ne tik profesinius įgūdžius ir patirtį iš ankstesnių darbų, bet ir asmenines savybes.

Nepaisant to, kad gyvenimo aprašymas yra oficialus dokumentas, nėra tikslių jo dizaino kriterijų. Rašymo forma nemokama. Standartinėje struktūroje daroma prielaida, kad yra visi reikalingi skyriai. Informacija juose turi būti nurodyta tiksliai, aiškiai ir išsamiai.

Klasikinė struktūra yra tokia:

• Pirma, jie išsiaiškina titulą. Čia galite nurodyti specialybę, taip pat stojančiojo pavardę ir vardą.
• Eina toliau Asmeninė informacija: adresas, kontaktinė informacija, amžius ir kt.
• Būtinai nurodykite išsilavinimo prieinamumas. Laikydamiesi chronologinės sekos, jie žymi įvairaus lygio akreditacijos švietimo įstaigų diplomus. Skiltį galite papildyti informacija apie kursus, seminarus ir paskaitas.
• darbo patirtis daugeliui įmonių yra pagrindinis elementas. Jei pretendentas neturi patirties eiti pirkimų vadybininko pareigas, galite rašyti apie karjerą panašiose srityse. Šiame skyriuje rekomenduojama kalbėti apie darbo pareigas.
• Informacija apie profesinius įgūdžius parodo, ar pareiškėjas susidoros su savo pareigomis gamyboje.
• Norint dirbti prekių pirkime, reikia turėti tam tikros asmeninės savybės. Jie taip pat kalbės apie asmenį prieš susitikdami su juo.
• Teigiamos nuorodos iš ankstesnių darbų kalbėti apie aukštą profesionalumo lygį ir kad visos darbuotojui pavestos funkcijos ir užduotys bus sėkmingai įgyvendintos.
• Paskutinė santraukos dalis – papildomi duomenys... Čia galite nurodyti tokią informaciją: asmeninio automobilio buvimas ir vairuotojo pažymėjimas, užsienio kalbų mokėjimas ir kt.

Vadovybė, vertindama profesionalią vizitinę kortelę, atkreipia dėmesį ne tik į informaciją, bet ir į jos pateikimo formą. Gebėjimas teisingai ir visapusiškai pateikti duomenis apie save byloja apie žmogaus raštingumą ir gebėjimą dirbti su dokumentais.

Rengdami dokumentą, atkreipkite dėmesį į šias projektavimo gaires.

• Laikykitės nuoseklaus formato... Tai taikoma ir pateikimo stiliui, ir naudojamam šriftui. Optimalus dydis – 12. Visam dokumentui pasirinkite griežtą ir dalykišką stilių. Leidžiama pasirinkti tik antraštes. Be to, tarp skyrių reikia palikti nedidelį tarpą, kad būtų lengviau skaityti tekstą.
• Būkite glaustai... Neįtraukite informacijos, kuri nesusijusi su darbu. Standartinis dokumento dydis svyruoja nuo vieno iki dviejų puslapių. Jei turite didelę darbo patirtį ir daug išsilavinimo, nurodykite reikšmingiausius.
• Rekomenduojama nurodyti norimą atlyginimą, norą dirbti pramonėje ir kitą panašią informaciją... Darbdaviai vertina labai motyvuotus darbuotojus, kurie žino, ko nori eiti savo pareigas.
• Prieš siųsdami ar spausdindami dokumentą, būtinai jį atidžiai perskaitykite. Įsitikinkite, kad nėra gramatinių, skyrybos, semantinių ar kitų klaidų. Norėdami patikrinti, galite naudoti specialią programą arba internetinį šaltinį.

Kai kurie darbdaviai reikalauja motyvacinio laiško iš kandidatų į pareigas. Ši praktika plačiai paplitusi Vakaruose. Kitais atvejais jo registravimas yra neprivalomas, tačiau pageidaujant laišką galima sudaryti. Tiekėjui, ketinančiam įsidarbinti didelės įmonės pardavimų skyriuje, pravers papildoma vizitinė kortelė.

Dokumente turi būti šie punktai:

• įmonės pavadinimas ir adresas;
• pretendento į darbą asmens duomenys: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinė informacija;
• oficialus sveikinimas;
• duomenys apie tai, kokių pareigų pretendentas ieško;
• informacija apie tai, kur kandidatas rado darbo skelbimą;
• laiškas turi būti užpildytas parašu.

Išsilavinimas vaidina svarbų vaidmenį įsidarbinant. Didelis pliusas pretendentui į pirkimų specialisto pareigas bus šios specialybės aukštojo mokslo diplomo prieinamumas. Nesant studijas universitete patvirtinančio dokumento, nurodyti informaciją apie vidurinį ar specialųjį išsilavinimą.

Nurodydami duomenis turėtumėte laikytis tokios struktūros:

• mokymo įstaigos pavadinimas;
• specialybė (fakulteto pavadinimas);
• studijų laikotarpis (stojimo metai ir studijų baigimo metai).

Nurodant ankstesnius darbus, chronologinė tvarka turėtų būti atvirkštinė. Visų pirma, jie paskiria paskutinę poziciją ir palaipsniui pereina į karjeros laiptų pradžią. Patyrę specialistai iš karto patraukia darbdavių dėmesį. Daugelis įmonių samdo tik darbuotojus, turinčius tam tikro darbo patirties.

Optimalus ankstesnių darbo vietų skaičius yra 5... Esant didesniam skaičiui, nurodomi tik svarbiausi iš jų arba tie, kurie susiję su konkrečia darbo sritimi. Kurdami šią skiltį galite ją papildyti poskyriu „Profesiniai pasiekimai“. Štai darbo sėkmė ir rezultatai.

Ši santraukos dalis gali apimti:

• naujų išteklių paskirstymo metodų kūrimas ir diegimas;
• įmonės naudojamo asortimento plėtimas;
• darbo procesui reikalingų prekių organizavimas;
• specialistas taip pat nurodo, kad jo darbas buvo nurodytas pažymėjimu, padėkos raštu ar kitu būdu.

Šiame skyriuje pateikta informacija aiškiai parodo darbuotojo kvalifikaciją. Specialių įgūdžių darbuotojas įgyja darbo ir saviugdos metu, todėl jie yra tiesiogiai susiję su specialisto pareigomis. Duomenų sąraše nurodoma, kokias užduotis darbuotojas gali atlikti. Specialistui paskirdami tam tikras pareigas, viršininkai įsitikins, kad darbuotojas yra pakankamai kvalifikuotas jas atlikti. Užkandžių vadybininkui susijusioje srityje įgytų įgūdžių. Pavyzdžiui, ekonominė ar teisinė pagalba įmonės pirkimams.

Pagrindiniai profesiniai įgūdžiai nurodomi:

• technologijų, metodų ir išteklių naudojimas veiklos rezultatams gerinti;
• išlaidų kontrolė;
• planavimas ir biudžeto valdymas;
• pristatymo schemų sudarymas;
• su šia sritimi susijusių valstybės teisės aktų (ypač Įstatymo Nr. 44-FZ) išmanymas;
• Sutarčių rengimas ir sudarymas;
• Dokumentacijos valdymas ir tvarkymas;
• prekybinių ir materialinių vertybių inventorizacija;
• jei pretendentas ketina užimti vadovaujančias pareigas, komandos valdymo įgūdžiai yra privalomi;
• įgūdžiai valdyti reikiamą įrangą;
• Rinkos analizė;
• verslo derybos;
• pagrindinių sandėlio logistikos žinių.

Pirkimų specialistas – aktyvus darbuotojas, dalyvaujantis daugelyje įmonės darbo procesų... Eidamas pareigas profesionalas turi susidoroti su įvairiapusišku darbu. Šiuo atžvilgiu darbdaviai atskirai vertina kiekvieno kandidato asmenines savybes.

Šiame skyriuje ekspertai nurodo šiuos kriterijus:

• organizacija;
• aktyvumas ir energija;
• visuomeniškumas;
• analitinis mąstymas;
• mokomumas;
• įsipareigojimas ir tobulėjimas;
• dėmesingumas ir atsakingumas;
• stabilumas stresinėse situacijose.

Daugelis specialistų daro įprastas gyvenimo aprašymo rašymo klaidas. Kad dokumentas atrodytų reprezentatyviai ir būtų suvokiamas teigiamai, nereikia nurodyti šių dalykų.

• Papildomi duomenys apie save (tikslus adresas, šeimos gyvenimo detalės ir kita asmeninė informacija).
• Pomėgiai ir interesaikurie visiškai nepriklauso profesinei sferai.
• Priežastys, kodėl buvo nutrauktas bendradarbiavimas su kitomis įmonėmis. Jei darbdavį domina ši informacija, jis pokalbio metu užduos klausimą.
• Neigiamos asmenybės savybės.
• Humoro vartojimas yra nepageidautinas... Atminkite, kad tai yra balta knyga ir darbuotojo pristatymas.Kūrybiškas požiūris į verslą ne visada pasiteisina ir kartais sukelia neigiamas darbdavio emocijas. CV sukuria pirmąjį specialisto įspūdį, todėl jis turėtų būti kuo pozityvesnis.
• Kita dažna klaida – vizualinis dokumento dizainas.... Neturint grafinių redaktorių darbo įgūdžių, šios idėjos geriau atsisakyti. Priešingu atveju dokumentas atrodys juokingai ir netvarkingai.
• Standartinė parinktis yra įvesti tekstą įprastoje teksto rengyklėje... Skilčių antraštes galite paryškinti paversdami jas kita spalva arba įvesdami paryškintu šriftu.

Apibendrinkime straipsnį pateikdami iliustruojančius pavyzdžius.

• Kompetentingą ir tvarkingai parengtą gyvenimo aprašymą pirkimų vadybininko pareigoms eiti. Dokumentas papildytas nuotrauka.

• Paprastas ir aiškus šablonas, pagal kurį galite lengvai sukurti savo dokumentą.

• Ši parinktis sukurta naudojant grafiką. Visa reikalinga informacija yra prieinama.

• Profesionalaus gyvenimo aprašymo, kurį galima padaryti naudojant įprastą teksto rengyklę, pavyzdys.

• Motyvacinio laiško pavyzdys. Paprastas informacijos pateikimas.

• Išsamesnis motyvacinio laiško pavyzdys. Peržiūrėję šį pavyzdį, galite parašyti dokumentą pirkimo specialistui.