Sudarome gyvenimo aprašymą

Pagrindinis kiekvieno ieškančio darbo tikslas – sukurti efektyvų savęs pristatymą. Teisingai surašytas dokumentas tikrai sudomins darbdavį ir jis tikrai norės geriau pažinti kandidatą į atvirą darbo vietą. Tačiau padaryti pirmąjį įspūdį, ypač be asmeninio buvimo, yra be galo sunku. Tačiau dėl kompetentingo savęs pristatymo jums nereikia jaudintis. Kvietimas į pokalbį bus gautas per kelias dienas.

CV – oficialus dokumentas, kuriame pateikiama trumpa informacija apie aktyviai darbo ieškantį asmenį... Bendras savęs pristatymo pavadinimas „gyvenimo aprašymas“ turi prancūziškas šaknis ir yra verčiamas kaip „gyvenimo istorija“, tačiau darbdaviui reikia tik profesinio pobūdžio informacijos. Tiksliau, darbo patirtis, išsilavinimas, pagrindiniai įgūdžiai, pasiekimai ir asmeninės savybės. Paprastai tariant, gyvenimo aprašymas turėtų atspindėti tik asmens darbinį gyvenimą. Perteklinės akimirkos tik perkraus dokumentą, todėl gyvenimo aprašymas atrodys juokingai ir praras savo efektyvumą. Tai reiškia, kad pretendentas negalės užimti norimų pareigų.

Jauni specialistai, ką tik baigę studijas, savo gyvenimo aprašyme negali atspindėti jokios darbo patirties. Tiesiog nenusiminkite dėl to. Tokiose situacijose pareiškėjas turėtų sutelkti dėmesį į savo stipriąsias puses. Gyvenimo aprašyme būtina nurodyti pasirengimą dirbti, įgyti naujų žinių.

Neseniai gyvenimo aprašymas buvo tekstinis dokumentas, įvestas Word. CV formatas nereikalavo griežtumo ir jokių skirtumų. Šiuolaikinės savęs pristatymo galimybės apima dokumento struktūros laikymasis, aiškių ribų tarp skyrių buvimas.

Be įprasto popierinio gyvenimo aprašymo standarto, kuriame pateikiama informacija apie darbo ieškančio asmens darbą, yra ir kitų šio dokumento vykdymo būdų. Kūrybingi žmonės kuria savęs pristatymus kūrybiška išvaizda, kur vyrauja grafinis turinys, pavyzdžiui, viršelis. Šou menininkai naudojasi šia galimybe video santraukaparodyti save ir savo talentus gyvai.

Šiandien tekstinė gyvenimo aprašymo versija yra populiariausias savęs pristatymo būdas. Jį galima atspausdinti arba išsiųsti el.

Atsižvelgiant į turinio organizavimo parinktis, teksto santrauka skirstoma į kelis formatus.

• Chronologinė santrauka. Tokio formato dokumente turi būti nurodyta pareiškėjo profesinės patirties ir augimo istorija. Tik ankstesnių darbų sąrašas turėtų būti pateiktas atvirkštine tvarka. Privalomas reikalavimas chronologiniam gyvenimo aprašymui – pateikti išsamią informaciją apie pretendento ankstesnes darbo vietas. Ir mes kalbame ne tik apie įmonių pavadinimus, bet ir apie užimamas pareigas, taip pat apie darbo pareigas. Idealiu atveju chronologinis dokumento modelis tinka žmonėms, turintiems didelę darbo istoriją.
• Funkcinis gyvenimo aprašymas. Šiuo atveju dėmesys sutelkiamas tik į kandidato profesinius pasiekimus, jo žinias, įgūdžius ir gebėjimus. Toks gyvenimo aprašymo variantas naudingiausias mažai darbo patirties turintiems specialistams, taip pat norintiems keisti veiklos sritį.
• Kombinuotas gyvenimo aprašymas. Šiuo atveju kalbame apie funkcinių ir chronologinių formatų simbiozę. Jame pateikiama išsami informacija apie kandidato darbo patirtį, įgūdžius ir pasiekimus. Tai kombinuotas gyvenimo aprašymo variantas, kuris idealiai tinka žmonėms, norintiems užimti vadovo pareigas.
• Išplėstinis gyvenimo aprašymas. Šiame dokumente pateikiama visa informacija apie pareiškėją. Šio tipo gyvenimo aprašymo apimtis – ne mažiau kaip 2 puslapiai. Tačiau išplėstinį savęs pateikimo metodą galite naudoti tik tuo atveju, jei įdarbintojas arba įdarbinimo vadovas prašo padidinti kai kurių dokumento skilčių apimtį.
• Mini gyvenimo aprašymas. Skirtingai nuo anksčiau pateiktų parinkčių, šis formatas reiškia, kad informacija apie pareiškėją yra prieinama suspaustame tome, tik 1 puslapyje. Lape yra skyreliai „darbo patirtis“ ir „profesiniai įgūdžiai“.

Kūrybinis gyvenimo aprašymas apima infografiką. Paprastai tariant, tai tekstinis savęs pristatymas, užpildytas paveikslėliais ir kitais grafiniais vaizdais. Šis gyvenimo aprašymo modelis ne tik išsiskiria iš įprastų tekstinių dokumentų fono, bet ir parodo darbdaviui pretendento gabumus.

Kūrybinis gyvenimo aprašymas idealiai tinka kūrybingų profesijų žmonėms. Pavyzdžiui, dizaineriai ar menininkai. Tačiau tokio tipo dokumento rengimo reikėtų imtis tik tuo atveju, jei darbdavys vertina požiūrio originalumą.

Iš paties pavadinimo tampa aišku, apie ką mes kalbame savęs pristatymo vaizdo įrašas... Toks gyvenimo aprašymas pasakoja apie kandidato technines žinias ir galimybes, taip pat pabrėžia jo gebėjimą dirbti fotoaparatui... Vidutiniškai vaizdo įrašo trukmė svyruoja nuo 2 iki 10 minučių.Vaizdo įrašą sudaro sveikinimo blokas, trumpas pasakojimas apie save ir savo profesines savybes, darbo patirtį ir pasiekimus.

Nors gyvenimo aprašymas yra oficialus dokumentas, nėra tikslios jo pildymo specifikos. Tačiau HR ir įdarbinimo darbuotojai teigia, kad norint teisingai sudaryti gyvenimo aprašymą, būtina laikytis sąlyginės struktūros. Pirmiausia turite nuspręsti, kaip atrodys gyvenimo aprašymo forma, ty griežtas formatas, ar bus naudojamas kūrybiškas požiūris. Tada turite sudaryti planą, kuriame bus rodomi pagrindiniai ir papildomi skyriai.

Gyvenimo aprašymo viršuje būtina nurodyti pareigų, į kurias kandidatas pretenduoja, pavadinimą... Toliau pateikite kontaktinę informaciją, nurodykite mokymo istoriją, darbo patirtį, apibūdinkite pagrindinius įgūdžius, kurie buvo įgyti per darbo patirtį. Pagrindinių kompetencijų nurodymas padės parodyti savo pranašumus, palyginti su kitais kandidatais. Galite nurodyti numatomą darbo užmokesčio lygį. Kai kuriais atvejais leidžiama reikšti pageidavimus dėl kai kurių darbo sąlygų, pavyzdžiui, grafika, darbo vieta.

Būtina rašyti gyvenimo aprašyme tik tiesa... Mažas melas tikrai išaiškės ir pareiškėjas atsidurs nemalonioje situacijoje. Šiuo ruožtu kaltinimas už nekompetenciją būtų mažiausias, kokį gali kelti darbdavys. Šiandien didelės įmonės, ieškodamos kvalifikuoto darbuotojo į laisvą vietą, praktikuoja derinimo metodą. Norėdami tai padaryti, jie siūlo užpildyti paprastą pavyzdinį klausimyną, kuriame atsispindi pagrindiniai gyvenimo aprašymo punktai. Po pokalbio įdarbinimo vadovas patikrina gyvenimo aprašymo ir užpildytos formos duomenis. Jei nustatomi keli neatitikimai, pareiškėjas informuojamas apie atsisakymą.

Sėkmingas ir efektyvus gyvenimo aprašymas yra raktas į greitą gerą darbą. Svarbiausia, kad pareiškėjas atitiktų visas dokumente pateiktas charakteristikas. Dauguma vadovų vertina daugiafunkcinį darbą savo darbe. Būtent ši savybė turėtų būti išreikšta visuose skyriuose. Tik ne paprastu tekstu, o užmaskuota kaip pagrindinė informacija.

Rašant pretendento CV – itin svarbu saugotis, ar tekste nėra klaidų. Net ir trūkstamas kablelis gali mesti šešėlį ant potencialaus darbuotojo. Apskritai gyvenimo aprašymo rašymo kokybė turėtų atitikti verslo standartą. Į žinomų žmonių citatas neturėtumėte įterpti juokelių ar daryti išnašų. Ir svarbiausia - laikytis tam tikro stiliaus, būtent pasirinkti šriftą, nurodyti jo dydį ir jokiu būdu nenukrypti nuo nurodytų rodiklių.

Prieš kelerius metus, pildydamas CV, pretendentas turi nurodyti visą pavardę, vardą ir patronimą, be jokių santrumpų. Tačiau ši norma buvo patikslinta nuo 2019 m. Dabar gyvenimo aprašyme būtina nurodyti tik pavardė ir vardas... Su pareiškėjo patronimu susipažįstama tiesiogiai pokalbio metu.

Pareiškėjai papildo šiuolaikinius gyvenimo aprašymų šablonus savo nuotraukomis. Tačiau nKai kurie potencialių darbuotojų įvaizdžiai darbdaviams kelia nerimą. Kad taip neatsitiktų, turite laikytis tam tikrų normų. Nuotrauka turi būti daryta profesionalioje studijoje... Geriausia naudoti moterims dieninio makiažo variantas... Rekomenduojama vyrams skustis ir formuoti plaukus.

Apranga gyvenimo aprašymo nuotraukoje taip pat vaidina svarbų vaidmenį. Moterys nedėvėkite viršūnių su dirželiais. Vyrai turėtų atsisakyti marškinėlių trumpomis rankovėmis ir imtynininkų. Jei norite nuotraukas savo gyvenimo aprašyme, laikykitės griežto aprangos kodo. Tačiau tai nebūtinai turi būti klasikinis kostiumas, o tik patogūs, diskretiško stiliaus drabužiai, neturintys ryškių spalvų. Fotografuojant reikia padaryti teisingą veido išraišką... Variantai „kaip pasas“ nenurodomi.

Bet koks savęs pristatymo dokumentas prasideda fraze „CV užimti pareigas ...“. Šios frazės pabaigoje turite nurodyti į kokią laisvą vietą kandidatas pretenduoja.

Tai daug patogiau personalo atrankos vadovui, ypač jei įmonėje yra keletas laisvų darbo vietų. Jei gyvenimo aprašyme nenurodysite dokumento paskirties, jis tikrai nueis perniek, nes ne visada įmanoma nustatyti, į kokias pareigas asmuo pretenduoja.

Pildydami skyrių „Pagrindiniai įgūdžiai“ turite nurodyti savo profesinius gebėjimus. Jie turi visiškai atitikti pareigas, į kurias pretenduoja kandidatas.

Taigi, pavyzdžiui, pardavimų vadybininkui geriau teikti informaciją apie pristatymo ir derybų įgūdžius bei gebėjimą analizuoti klientų poreikius. Tačiau lyderiui bus tinkamiausi įgūdžiai gebėjimas motyvuoti komandą siekti užsibrėžtų tikslų, tobulėti ir išsikelti tikslus, nuolat stebėti užsibrėžtų tikslų įgyvendinimą ir sėkmingai juos pasiekti.

Daugeliui pareigų būtina sąlyga yra specialusis išsilavinimas, todėl gyvenimo aprašyme labai svarbu nurodyti, kokį išsilavinimą įgijo pretendentas - aukštąjį ar vidurinį profesinį. Jei turite aukštąjį išsilavinimą, studijų metų vidurinio statuso institucijose surašyti nereikia. Išimtis yra tik tos profesijos, kuriose, be aukštojo išsilavinimo, vertinamas ir vidurinis profesinis išsilavinimas. Šiuo atveju kalbame apie laisvas technines ir inžinerines darbo vietas.

Be to, siūloma susipažinti su teisinga informacijos apie švietimą rašymo tvarka:

• išsilavinimo metai;
• įstaigos pavadinimas;
• fakultetas;
• specializacija.

Ši gyvenimo aprašymo dalis atspindi pareiškėjo karjeros kelią. Jame turi būti visą darbo stažą atvirkštine chronologine tvarka... Paprasčiau tariant, paskutinė darbo vieta turėtų būti 1-oje pozicijoje.

Be to, siūloma apsvarstyti šio skyriaus teisingo užpildymo tvarką:

• nurodytas darbo laikas;
• visas organizacijos pavadinimas;
• užimamas pareigas;
• pareigas ir pasiekimus.

Rašant CV nereikia perrašyti visos darbo knygos... Užtenka nurodyti darbo stažą per pastaruosius 10 metų... Jei karjeroje yra pozicijų, kurios nėra reikšmingos, nerekomenduojama jų atspindėti gyvenimo aprašyme.

Skyrius „Kontaktai“ yra labai svarbus efektyviam CV rašymui. Ir visų pirma reikia atkreipti dėmesį į el. pašto adresą. Jos pavadinime neturėtų būti jokių juokelių, mažybinių vardų ir kitų paauglių saviraiškos būdų.... El. pašto adreso pavadinimas turi būti aiškus ir suprantamas... Geriausia, jei jį sudaro vardas ir pavardė.

Kai kurie darbo ieškantys asmenys taip skrupulingai pildo CV, kad savo kontaktuose net nurodo savo namų adresą iki pat įėjimo ir buto numerio. Tačiau pakanka nurodyti gyvenamąjį miestą ir artimiausią metro stotį.

Rašydami gyvenimo aprašymą daugelis ieškančių darbo nežino, ar įdėti savo nuotrauką, ar ne. Tačiau įdarbintojai ir samdantys vadovai reikalauja, kad potencialūs darbuotojai suteiktų galimybę susipažinti su savo įvaizdžiu ir išoriniais duomenimis.

Labai sunku parašyti tobulą gyvenimo aprašymą, kad darbdavys tikrai sudomintų. Bet jei sugaišite šiek tiek laiko, galėsite sukurti kompetentingą dokumentą, atitinkantį biuro darbo reikalavimus. Šiuo klausimu gali padėti neišsakytos taisyklės, kurias žino tik verbuotojai. Jie taip pat išmokys susikurti efektyvius savęs pristatymo metodus.

• Tobulas gyvenimo aprašymo dydis. Nėra konkrečios šio dokumento sudarymo sistemos. Tačiau darbdaviams patariama laikytis vieno, daugiausia dviejų puslapių teksto. Tuo pačiu metu žmonėms, turintiems pakankamai darbo patirties, reikalingi du puslapiai. Pradedantiesiems užtenka vieno puslapio.
• Šriftas ir dydis. Gražūs garbanoti šriftai puikiai tinka kūrybiniams gyvenimo aprašymams. Norėdami naudoti žinomą tekstinį dokumento modelį, turėtumėte laikytis verslo dizaino.
• Teisingas konservavimas... Baigę CV, turite išsaugoti tekstinį dokumentą docx formatu. Deja, ne visi kompiuteriai palaiko kitus tekstinių dokumentų formatus.
• Failo pavadinimas. Išsaugodami savo gyvenimo aprašymą elektroniniu būdu, turite nurodyti teisingą dokumento pavadinimą. Labiausiai tikėtina, kad jis turės būti išsiųstas el. Tačiau nepatartina failo vadinti įprastu žodžiu „resume“. Geriausia jį atpažinti pagal pretendento vardą ir pavardę bei pareigas, į kurias jis pretenduoja.
• Perdavimo laiškas. Prieš siųsdami savo gyvenimo aprašymą el. paštu, turite parašyti trumpą motyvacinio laiško tekstą. Jame turėtų būti nurodyta, kaip kandidatas sužinojo apie laisvą darbo vietą ir kodėl būtent jis tinka šioms pareigoms. Tačiau nesilikite prie laisvos formos, geriausiai tiks dalykinis teksto stilius.
• Rekomendacijos iš ankstesnių darbų. Teigiamos buvusių viršininkų savybės padės įtikti naujajam viršininkui. Jie taip pat gali tapti lemiamu įdarbinimo klausimu.

Deja, daugelis darbo ieškančių asmenų daro daug klaidų rašydami gyvenimo aprašymą, kurie vėliau atstumia potencialius lyderius.

• Apibendrinant santrumpos vartoti negalima... Nuomos vadovas ar įdarbinantis asmuo negalės suprasti, kas yra pavojuje.
• Negalite naudoti šabloninių žodžių ir frazių.... Geriau pakeiskite jas gyvesnėmis frazėmis.
• Jei jūsų darbinėje karjeroje įvyko pertrauka, tai būtina paaiškinti jo priežastį... Priešingu atveju darbdavys susidarys blogą įspūdį apie pareiškėją.
• Rašant CV negalite nurodyti atleidimo priežasčių... Dažnas posakis „savo noru“ verčia darbdavį jaustis kaip melas.
• Į gyvenimo aprašymo struktūrą neįtraukite skilties „rekomendacija“.

Norėdami suprasti skirtumą tarp puikaus gyvenimo aprašymo ir standartinio prenumeratos atsisakymo, būtina susipažinti su keliais užpildymo pavyzdžiais.

• Šiuo atveju jis parodytas mini gyvenimo aprašymas, tačiau jo tekstas yra šablonas.

• Geriausias yra antrasis gyvenimo aprašymo rašymo variantas... Jame yra santūrumo ir kūrybiškumo. Tekstas aiškiai parodo, kad pareiškėjas yra pasirengęs augti karjeros prasme. O kiekvienoje dalyje paslėptas daugiafunkcinis darbas stumia darbdavį link šio konkretaus kandidato.

Neatsiejama bet kurio gyvenimo aprašymo dalis yra motyvacinis laiškas. Jos buvimas ypač svarbus bandant įsidarbinti didelėje užsienio kompanijoje, kuri palaiko vakarietiškas tendencijas.

Iki šiol buvo sudarytas motyvacinio laiško su gyvenimo aprašymu siuntimo taisyklių sąrašas.

• Jei CV siunčiamas darbdaviui spausdinta forma, motyvacinis laiškas turi būti kaip priedą atskiroje formoje.
• Jei gyvenimo aprašymas siunčiamas el. paštu, motyvacinis laiškas turi būti būti el. laiško tekste.
• Turi būti užpildyti siuntėjo duomenys, laiško antraštė, informacija apie gavėją, rekvizitai pagal dalykinės korespondencijos taisykles.

Jei laikysitės visų gyvenimo aprašymo rašymo niuansų, gerą darbą galėsite susirasti per mėnesį.