Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui: kas tai yra ir kaip jį parašyti?

Šiandien darbo gavimas yra gana ilgas ir daug pastangų reikalaujantis procesas. Reikės paruošti labai daug dokumentų, praeiti pokalbį (o kartais ir kelis), atlikti praktiką, mokymus, atlikti testinę užduotį ir pan. Dėl tokios griežtos atrankos ne visi kandidatai (tai galioja net aukštos kvalifikacijos patyrusiems specialistams) gali įsidarbinti.

Viena iš naujovių užimtumo srityje – motyvacinis laiškas. Tokio dokumento surašymas pareiškėjams (tiek jauniems specialistams, tiek patyrusiems darbuotojams) kelia daug klausimų ir abejonių. Kas yra motyvacinis laiškas ir kaip taisyklingai jį parašyti? Kokius skyrius reikėtų įtraukti į dokumento struktūrą ir kokių klaidų reikėtų vengti? Atsakymus į šiuos ir kai kuriuos kitus klausimus rasite mūsų medžiagoje.

Neretai darbdavys, kreipdamasis dėl darbo, stojančiųjų į pareigas prašo pateikti ne tik savo gyvenimo aprašymą, bet ir motyvacinį laišką. Toks prašymas gali sukelti sumišimą tiek pradedantiesiems, tiek patyrusiems specialistams, kurie, kreipdamiesi į įmonę, niekada nesusidūrė su tokiais lydimaisiais dokumentais ir nežino, kaip jie atrodo. Mūsų straipsnyje mes stengsimės išsiaiškinti visus jus dominančius dalykus.

Turėtumėte pradėti nuo klausimo, kas yra motyvacinis laiškas. Jo esmė šis dokumentas leidžia visapusiškiau atskleisti save kaip kandidatą į šias pareigas, nutolti nuo griežtos gyvenimo aprašymo struktūros, papasakoti darbdaviui, kodėl tavo kandidatūra tinkamiausia, pakalbėti apie savo privalumus lyginant su kitais pretendentais, plačiau apibūdinti savo išsilavinimą ir darbo patirtį.

Nors motyvacinio laiško struktūra yra lanksti, neturėtumėte to pamiršti tai oficialus dokumentas, todėl jis turi būti surašytas ir surašytas laikantis visų taisyklių. Be to, reikėtų atsižvelgti į tai, kad daugelis darbdavių, bandydami patikrinti pretendento dėmesingumą, net ir skelbime nurodo visus reikalavimus, kurie yra keliami laiške (pvz., gali būti nurodyta konkreti struktūra ar net kodinis žodis, kuris turi būti naudojamas).

Taip pat svarbu, kad daugelis darbdavių pradeda susipažinti su kandidato kandidatūra ne studijuodami gyvenimo aprašymą, o analizuodami motyvacinį laišką... Štai kodėl jokiu būdu neturėtumėte atmesti dokumento rengimo ir manyti, kad pakaks kompetentingai parengto profesinio gyvenimo aprašymo - gali susidaryti situacija, kai darbdavys sudarys pirmąjį įspūdį apie jus kaip būsimą darbuotoją. įmonė motyvacinio laiško pagrindu.

Bet koks motyvacinis laiškas, pateikiamas kartu su gyvenimo aprašymu, turi būti surašytas laikantis visų taisyklių ir atsižvelgiant į visus darbdavio reikalavimus. Pažvelkime į šio dokumento struktūrą ir išsiaiškinkime, ką paprastai reikia rašyti kiekviename skyriuje.

Motyvacinį laišką pradėkite nuo sveikinimo. Nepaisant tokios taisyklės, daugelis pareiškėjų jos nepaiso. Galiausiai tai gali būti didelis trūkumas jūsų motyvaciniam laiškui, palyginti su dokumentais, kuriuos pateikė kiti darbo ieškantys asmenys. Jei nežinote asmens, kuris skaitys jūsų laišką, vardo ir patronimo, galite parašyti neutralų žodį „labas“, „labas“ arba „laba diena“. Tačiau tai daryti patartina tik kraštutiniais atvejais.

Geriausia nepatingėti ir atlikti įmonės, kurioje norite susirasti darbą, tyrimą ir išsiaiškinti, kas tiksliai perskaitys jūsų laišką. Tai gali būti personalo skyriaus vadovas ir eilinis darbuotojas, įmonės vadovas ir kt. Jei reikia, taip pat galite paskambinti į organizaciją ir išsiaiškinti šią problemą (tačiau tai turėtų būti daroma subtiliai ir taktiškai).

Sužinoję asmens, kuris perskaitys jūsų motyvacinį laišką, asmeninius duomenis, galite suformuluoti sveikinimo kalbą labiau suasmenintas. Pavyzdžiui, galite parašyti „Sveiki, brangusis Ivanai Ivanovičiau“.

Pagrindinė motyvacinio laiško dalis yra svarbiausias šio dokumento blokas. Jos pagalba darbdavys sužino jį dominančią informaciją apie jus, o jūs savo ruožtu galite apibūdinti save iš geriausios pusės.

Verslo pasaulyje nėra griežtos šio bloko statybos struktūros. Tačiau vienaip ar kitaip, bet šioje dalyje turite atsakyti į keletą pagrindinių klausimų.

• Pirmas dalykas, kurį turite atkreipti dėmesį, yra tai, kur sužinojote apie konkretų darbą. Šiuo atžvilgiu turite būti labai atviri ir sąžiningi. Pavyzdžiui, apie perskaitytą informaciją galite rašyti miesto skelbimų lentoje arba vietinio užimtumo centro svetainėje. Nedvejodami sakykite tiesą net tada, jei apie laisvą darbo vietą jums pranešė įmonėje jau dirbantys draugai ar giminaičiai.Darbdavys tikrai įvertins šį nuoširdumą. Be to, atminkite, kad motyvacinis laiškas yra verslo dokumentas, todėl laikykitės atitinkamo rašymo stiliaus.
• Toliau turite parašyti, į kokias pareigas pretenduojate. Svarbu teisingai nurodyti jo pavadinimą (šiuo atveju vadovaukitės pareigybės aprašymu). Čia taip pat galite apibūdinti, kokias funkcijas esate pasirengęs ir galite atlikti pagal savo darbo pareigas.
• Rašydami motyvacinį laišką jokiu būdu neturėtumėte pamiršti motyvacijos dalies. Jame turėtumėte parašyti apie tai, kas jus patraukė būtent šioje laisva darbo vietoje ir šioje įmonėje. Šiuo atžvilgiu svarbu atlikti kruopštų parengiamąjį darbą – išanalizuoti informaciją apie įmonę (galite naudotis oficialia įmonės svetaine, taip pat bet kuriais kitais šaltiniais internete). Svarbu, kad žinotumėte specifinę įmonės specializaciją, jos formavimosi istoriją, vidinę struktūrą ir valdymą. Taigi, jei esate gydytojas ir norite įsidarbinti prestižinėje ir modernioje klinikoje, tuomet galite nurodyti, kad jus domina organizacijos vykdomi moksliniai tyrimai.
• Motyvaciniame laiške svarbu paaiškinti, kodėl jūsų kandidatūra geriausiai tinka šioms pareigoms. Šiuo atžvilgiu galite apibūdinti panašų darbo patirtį (pavyzdžiui, jau 10 metų dirbote bendrosios praktikos gydytoju kitoje klinikoje). Taip pat svarbu nurodyti tuos vertingus profesinius įgūdžius ir gebėjimus, kurie padės Jūsų darbe (pavyzdžiui, laboratorinių tyrimų metodų išmanymas ar gebėjimas dirbti sudėtingomis specializuotomis kompiuterinėmis programomis). Tai darydami dažniausiai turėtumėte sutelkti dėmesį į tuos įgūdžius, kurie padės išsiskirti iš pretendentų minios.
• Bloko pabaigoje galite pateikti papildomos informacijos. (pavyzdžiui, parašykite, kodėl nusprendėte tapti gydytoju, arba pakalbėkite apie papildomus tęstinio mokymosi kursus, kuriuos išklausėte). Taip pat galite paaiškinti prieštaringus savo gyvenimo aprašymo punktus. Pavyzdžiui, pakalbėkite apie tai, kodėl palikote ankstesnį darbą.

Paskutinė motyvacinio laiško dalis yra gana svarbi, nes tai gali sustiprinti arba visiškai sugriauti darbdavio nuomonę apie jus kaip profesionalas, kurį darbdavys sukūrė išsamiai išnagrinėjęs pagrindinę jūsų lydimojo dokumento dalį.

Paskutinėje dalyje svarbu būti dėmesingam ir mandagiam, parodyti pagarbą. Taigi darbo ieškantys asmenys dažnai dėkoja darbdaviui už dėmesį. Taip pat verta užpildyti verslo dokumentą ir pasiūlyti susitikimą akis į akį, kuris paskatins darbdavį pakviesti jus į pokalbį akis į akį. Galite parašyti, kad esate pasirengę atsakyti į jūsų klausimus asmeniškai. Taigi jūs aiškiai parodysite darbdaviui, kad esate labai suinteresuoti užimti šias pareigas.

Atsisveikinimas, kaip ir pasisveikinimas, yra paremtas personalizavimo principu. Jei įmanoma nurodykite laišką dar kartą perskaičiusio darbuotojo vardą ir pavardę. Taip pat galite palinkėti geros dienos.

Užbaikite motyvacinį laišką savo kontaktine informacija. Kuriame neturėtumėte bijoti to, kad tokia informacija jau yra gyvenimo aprašyme... Pirma, asmeninės kontaktinės informacijos įrašymas bet kurio verslo dokumento pabaigoje yra tiesiog geros formos ir verslo etiško bendravimo taisyklė.Antra, jūsų motyvacinis laiškas (su sąlyga, kad laikėtės visų mūsų rekomendacijų) darbdaviui greičiausiai paliks gerą įspūdį, jis gali norėti nedelsiant su jumis susisiekti arba parašys jūsų telefono numerį atskirame sąraše, kuriame bus visi kandidatai. kurie bus pakviesti tolesniems pokalbiams.

Taigi, nurodę kontaktinę informaciją (telefono numeris, el. paštas, momentiniai pasiuntiniai) labai supaprastins personalo skyriaus darbą ir sutaupys jų laiką. Atitinkamai dar kartą įrodysite, kad esate profesionalus ir patyręs darbuotojas, kuris taps vertingu įmonės komandos papildymu.

Atminkite, kad motyvaciniame laiške, o ne gyvenimo aprašyme, visi blokai turi sklandžiai tekėti vienas į kitą. Jūs neturėtumėte rašyti jų pavadinimo ir žiūrėti tik formaliai į dokumento rengimą.

Jūs galite kompetentingai parašyti motyvacinį laišką, reikalingą norint pretenduoti į laisvą darbo vietą, neturėdami patirties rašant tokius dokumentus. Tai darant svarbu laikytis kai kurių standartinių taisyklių, kad darbdaviui padarytumėte gerą įspūdį.

• Trumpumas. Motyvacinis laiškas turi būti trumpas ir glaustas: pageidautina, kad jo apimtis neviršytų 1 puslapio. Reikalas tas, kad ieškodamas tinkamo kandidato į pareigas, darbdavys gauna daugybę dokumentų iš daugybės kandidatų. Todėl, jei parašysite paprastą, bet įdomų laišką, jūsų kandidatūra tikrai bus svarstoma.
• Semantinis turinys. Nerašykite įmantraus ar originalaus motyvacinio laiško. Toks dokumentas turėtų atlikti vieną konkretų tikslą – padėti darbdaviui įvertinti Jūsų profesionalumo lygį ir kompetencijas.
• Rašymo stilius. Atminkite, kad motyvacinis laiškas yra oficialus dokumentas, todėl sėkmingiausias rašymo stiliaus pasirinkimas yra oficialus verslas. Nebūtina naudoti rusų kalbos meninių technikų (pavyzdžiui, palyginimų, metaforų, epitetų ir pan.), taip pat draudžiama vartoti šnekamosios kalbos žodžius ir frazes. Rašydami dokumentą skaitykite skaitytoją „tu“.
• Personalizavimas. Norėdami būti įdarbintas, turite nusiųsti savo darbdaviui kuo labiau individualizuotą ir pritaikytą motyvacinį laišką. Atminkite, kad kiekvienai įmonei turėsite parašyti atskirą dokumentą, nes pagrindinėje laiško dalyje turite pasakyti apie tai, kas tiksliai patraukė jus į konkrečias pareigas ir konkrečią įmonę, o tam reikia atlikti daug parengiamųjų darbų. dirbti.
• Unikalumas. Nenaudokite motyvacinio laiško šablonų, rastų internete. Galite sutelkti dėmesį į gerai parašytus ir sėkmingus pavyzdžius, bet jokiu būdu nekopijuokite ar neperrašykite jų visiškai.
• Gramatinis teisingumas. Siųsdami laišką perskaitykite jį kelis kartus, paprašykite tai padaryti artimųjų ar draugų, naudokitės specialiomis paslaugomis. Vienaip ar kitaip, bet jūs turite būti visiškai tikri, kad jūsų laiške visiškai nėra rašybos klaidų, visi skyrybos ženklai yra teisingai išdėstyti ir visi žodžiai parašyti teisingai. Erzinančios gramatinės klaidos sugadins įspūdį apie jus, net jei esate aukštos kvalifikacijos ekspertas ir visiškai atitinkate visus kitus reikalavimus.
• Registracija... Įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra gražiai suplanuotas. Norėdami tai padaryti, naudokite nuoseklų šriftą ir lygiavimą.
• Rekomendacijos. Prie motyvacinio laiško galite pridėti teigiamas darbdavių rekomendacijas iš ankstesnių darbo vietų. Jie padės naujajam vadovui įsitikinti, kad esate specialistas, kuriuo galima pasitikėti.

Rašant motyvacinį laišką svarbu išvengti daugelio dažnai daromų klaidų.

• Trūksta specifikos... Tai reiškia, kad rašant motyvacinį laišką nereikėtų vartoti tokių bendrų frazių kaip „esu kvalifikuotas specialistas“ arba „turiu daug darbo patirties“. Kiekviena frazė turi būti pagrįsta konkrečiais duomenimis.
• Perpasakoti santrauką. Motyvacinis laiškas – tai atskiras dokumentas, suteikiantis galimybę visapusiškiau atskleisti save kaip profesionalą ir kaip asmenybę. Rašydami jį neturėtumėte tiesiog nukopijuoti informacijos, kurią jau nurodėte savo gyvenimo aprašyme.
• Asmeninė informacija. Laiške neturėtumėte perpasakoti savo biografijos detalių. Svarbu nurodyti tik tą informaciją, kuri yra tiesiogiai susijusi su byla.

Nepriklausomai nuo jūsų konkrečios profesijos, kreipiantis dėl darbo jūsų gali būti paprašyta pateikti motyvacinį laišką. Todėl jo rašymo taisyklių išmanymas bus naudingas visiems: vizažistui, tarnautojui, skrydžio palydovui, banko darbuotojui, auditoriui, asmeniniam asistentui ir kt.

Pažvelkime į kelis motyvacinio laiško rašymo pavyzdžius. Jomis galite vadovautis surašydami asmens dokumentą.