Kaip parašyti sistemos administratoriaus gyvenimo aprašymą?

Pirmoji pažintis su kandidatu į bet kurias pareigas vyksta per CV. Šiame dokumente pasakojama apie profesines ir asmenines žmogaus savybes, jo patirtį, įgūdžius ir pateikiama kita svarbi informacija. Pateikti duomenys sudaro pirmąjį įspūdį, kuris labai įtakoja sprendimą dėl įdarbinimo. Šiame straipsnyje apžvelgsime, koks turėtų būti sistemos administratoriaus gyvenimo aprašymas.

Šiuolaikiniame pasaulyje su kompiuterinėmis technologijomis susijusios profesijos yra plačiai paplitusios ir paklausios. Sistemos administratoriaus ar jo padėjėjo gyvenimo aprašyme turėtų būti informacija apie pagrindinius, darbo ir asmeninius kandidato į šias pareigas įgūdžius. Taigi darbdavys galės suprasti, ar darbuotojas susidoros su savo pareigomis.

Pagrindinė sistemos administratorių užduotis yra valdyti ir naudoti kompiuterių tinklus ir sistemas. Dažniausiai jie dirba įvairiose įmonėse ar korporacijose. Ši pozicija taip pat gali būti vadinama kompiuterių palaikymo specialistu.

Administratoriai dirba šiuose tinkluose:

• vietinis;
• internetas;
• globalus.

Be to, profesionalai teikia paramą atskiriems jo segmentams.

Pagrindiniai darbuotojo gebėjimai turėtų apimti gebėjimą dirbti šiuose tinkluose.

Pasak šiuolaikinių darbdavių, savo srities profesionalas būtinai turi turėti šias savybes:

• techninis mąstymas;
• dėmesingumas ir susikaupimas;
• saviorganizacija;
• greitas problemų sprendimas ir gebėjimas stabilizuoti bet kokią situaciją;
• gebėjimas teisingai apibūdinti darbo situaciją naudojant profesinę terminiją, o prireikus viską aiškiai ir lengvai paaiškinti;
• visuotinės ir įvairiapusės žinios kompiuterių srityje.

Profesionalaus administratoriaus darbo įgūdžiai yra tam tikros srities žinių ir įgūdžių sąrašas.

Jų sąrašas yra didžiulis ir įvairus, todėl išskirkime pagrindinius iš jų:

• įgūdžiai dirbti su įvairiomis operacinėmis sistemomis, nesvarbu, ar tai būtų populiarios ir plačiai naudojamos, ar siaurai orientuotos platformos (Linux, Windows ir kt.);
• įvairios konfigūracijos tinklo įrangos darbo procesų kontrolė;
• programinės įrangos klaidų ir aptarnaujamos įrangos (kompiuterių, serverių) gedimų taisymas;
• tinklo įrangos prijungimas, konfigūravimas ir perprogramavimas;
• konfigūracijų keitimas 1C;
• programavimo kalbų žinios;
• techninė įrangos priežiūra, reikalingų atsarginių dalių pirkimas, "aparatūros" keitimas, prireikus remontas;
• interneto svetainių kūrimas ir redagavimas;
• aptarnaujamos įrangos veikimo akto surašymas;
• belaidžio interneto prijungimas ir konfigūravimas (Wi-Fi maršrutizatoriai);
• elektroninėse duomenų bazėse saugomų duomenų keitimas ir atnaujinimas;
• programinės įrangos atnaujinimas, diegimas ir pašalinimas;
• konsultavimo padėjėjai ir jaunieji specialistai;
• atsarginių kopijų kūrimas ir duomenų atkūrimas, jei jie prarasti ar sugadinti;
• problemų, kylančių dėl aparatinės įrangos gedimo, sprendimas;
• administravimas nuotoliniu formatu naudojant specialias programas;
• skaitmeninėse laikmenose saugomos informacijos apsauga;
• vietinių tinklų kūrimas ir konfigūravimas;
• įrangos ir duomenų apsauga nuo virusų atakų, trečiųjų šalių įsiskverbimo ir šiukšlių;
• nustatyti ir kontroliuoti prieigą prie įrangos.

Be tiesiogiai su specialybe susijusių įgūdžių, ypač svarbios kiekvieno žmogaus individualios savybės. Nerekomenduojama nurodyti per daug teigiamų savybių, tačiau šios gyvenimo aprašymo dalies negalima visiškai ignoruoti.

Pasak šiuolaikinių darbdavių, kandidatas į sistemos administratoriaus pareigas turi turėti šias charakterio savybes:

• noras mokytis ir tobulėti šioje srityje;
• atsakingumas, atidumas ir mandagumas;
• meilė profesijai;
• atkaklumas ir susikaupimas;
• kantrybės, kuri padės atlikti daug darbų vienu ypu;
• greita reakcija į tai, kas vyksta, ir problemų sprendimų paieška;
• gebėjimas dirbti kartu su kitais specialistais.

Dauguma įmonių ir organizacijų mieliau samdo asmenį, jau turintį patirties šioje srityje. Šis dokumento skyrius laikomas pagrindiniu ir iškart patraukia darbdavio dėmesį. Ją sudarydami turėtumėte teisingai ir aiškiai nurodyti informaciją.

Pildydami dokumentą turėtumėte laikytis svarbių rekomendacijų.

• Duomenys turėtų būti išplėsti, bet ne ištempti. Net jei pretendentas į šias pareigas turi didelę patirtį šioje srityje, viską reikia aprašyti glaustai. Jei turite daugiau nei penkias sistemos administratoriaus pareigas, nurodykite reikšmingiausią arba paskutinę iš jų.
• Sudarant sąrašą pirmiausia reikėtų nurodyti paskutinę darbo vietą ir palaipsniui pereiti prie pirmosios. Priešinga tvarka chronologijoje laikoma optimalia ir patogia suvokimui.
• Taip pat verta sutelkti dėmesį į sėkmę darbe: apdovanojimai, sertifikatai, paskatinimai ir kt. Tai rodo aukštą profesionalumo ir sunkaus darbo lygį. Verta atkreipti dėmesį į pagrindinių užduočių ir funkcijų, atliekamų anksčiau ėjusiose pareigose, sąrašą.

Jei pretendentas neturi kompiuterinės pagalbos specialisto darbo patirties, reikėtų pabrėžti šią informaciją:

• Aukštasis išsilavinimas (nurodyti net tuos diplomus, kurie nesusiję su kompiuterinių technologijų sritimi);
• sertifikatai ir praktikasusijusi su šia sritimi;
• noras pradėti administracijos asistento karjerą (daugelis darbdavių iš pradžių siūlo bandomąjį laikotarpį, kad darbuotojas galėtų pademonstruoti savo įgūdžius ir gebėjimus).

Šiuo metu beveik visos įmonės reikalauja aukštojo mokslo diplomo, net jei jis nėra susijęs su siūlomomis pareigomis. Didelis pliusas bus išsilavinimas pagal specialybę ar apytiksles kryptis. Administratoriaus profesija glaudžiai susijusi su tiksliaisiais mokslais, programavimu, ryšiais, įrangos remontu ir priežiūra.

Sąrašas sudarytas chronologine tvarka pagal šią schemą:

• pirmiausia nurodykite įstaigą;
• po – specialybė;
• pabaigoje nurodomas laikotarpis (nuo kurių ir iki kurių metų vyko mokymai).

Yra daug funkcijų ir taisyklių, kurios gali padėti parašyti teisingą ir įdomų gyvenimo aprašymą. Dokumente turi būti informacija, apibūdinanti pareiškėją ir kaip darbuotoją, ir kaip asmenį. Tinkamai suformuotame dokumente rašoma, kad kandidatas moka teisingai save pristatyti (iš teigiamos pusės). Duomenys turi būti pateikti aiškiai ir tuo pačiu metu, jie yra gana suprantami ir išsamūs. Būtinai patikrinkite, ar jūsų gyvenimo aprašyme nėra klaidų (semantinių, gramatinių, skyrybos ženklų ir kitų). Dabar nėra tikslios dokumento sudarymo sistemos, tačiau sukurta patogi jo pildymo struktūra.

Standartinį gyvenimo aprašymą sudaro šie elementai:

• antraštė, kurioje nurodomas dokumento formatas ir asmens duomenys (vardas ir pavardė);
• dokumento akcentas (tikslas, kuriam buvo sudarytas ir išsiųstas gyvenimo aprašymas);
• asmeninė informacija (gyvenamoji vieta, šeiminė padėtis, amžius, kontaktinė informacija);
• išsilavinimas ir dokumentai, patvirtinantys kursų, paskaitų ir seminarų baigimą;
• užimtumo duomenys;
• profesionalūs įgūdžiai;
• asmeninės savybės;
• papildomi duomenys apie kandidato įgūdžius ir žinias (užsienio kalbų mokėjimas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);
• rekomendacinius laiškus iš ankstesnių darbų.

Apibendrinkime straipsnį su iliustraciniais CV sistemos administratoriaus pareigoms eiti pavyzdžiais. Pridedamos nuotraukos padės įvertinti įvairius variantus ir pagal jas sudaryti dokumentą.

• Paprasto ir aiškaus gyvenimo aprašymo, parašyto standartine teksto rengykle, pavyzdys.

• Foto dokumentas. Informacija pateikiama aiškiai ir suprantamai. Taip pat pretendentas į pareigas nurodė norimą atlyginimą.

• CV pateikiami visi reikalingi duomenys susipažinti su potencialiu darbuotoju.

• Kitas pavyzdys. Šio dokumento viduryje yra didelė antraštė.

• Mėginio pavyzdys nenurodant darbo patirties. Pagal jį galite susikurti savo gyvenimo aprašymą praktikanto arba sistemos administratoriaus padėjėjo pareigoms užimti.