Kaip parašyti vadovo gyvenimo aprašymą?

Vadovo CV yra savotiška pretendento vizitinė kortelė, būtent jo darbdavys pirmiausia pamatys ir pagal jį spręs dėl asmeninio susitikimo poreikio. Stenkitės kuo tiksliau apgalvoti visus gyvenimo aprašymo punktus, venkite kopijuoti siūlomus šablonus – pokalbio akis į akį metu greičiausiai jūsų paklaus bent 3-5 blokai to, ką parašėte, ir tai bus būk neįtikėtinai keista, jei nepaaiškinsi, ką turi omenyje. Mūsų straipsnyje mes išmokysime jus, kaip kompetentingai ir efektyviai parašyti CV užimti vadovaujančias pareigas.

Bet kokia santrauka turi būti parengta pagal priimtą šio dokumento struktūrą. Taigi, pagal šabloną, į tekstą būtina įtraukti 8-9 privalomus blokus.

• Asmeninė informacija... Tai pati gyvenimo aprašymo pradžia, jo antraštė. Jame pateikiama informacija apie vardą, pavardę, gimimo datą, gyvenamąją vietą, šeimyninę padėtį, taip pat apie pasirengimą persikelti ir keliauti.
• Kontaktiniai duomenys... Čia įvedamos visos galimos ryšio priemonės: mobilieji ir namų telefonai, elektroninis paštas, skype, momentinės žinutės.
• Tikslas... Čia reikia nurodyti pareigas, į kurias pretenduojate, ir numatomą atlyginimo lygį. Daugelis žmonių mano, kad nepraktiška iš karto kelti mokėjimo klausimą. Tačiau tai yra privalomas elementas, kuris garantuotai išgelbės jus nuo skambučių ir pokalbių su pasiūlymais dirbti su 10–15 tūkstančių rublių atlyginimu.
• Darbo patirtis. Viena iš svarbiausių ieškančio darbo vadovaujančių pareigų gyvenimo aprašymo skilčių, todėl jai turėtų būti skiriamas ypatingas dėmesys.Pirmiausia turite nurodyti bendrą darbo stažą, o tada atvirkštine tvarka išvardyti ankstesnius darbus. Būtinai nurodykite darbo laiką kiekvienoje įmonėje, tikslų pareigų pavadinimą ir atliekamas pareigas. Čia turėtų būti registruojami profesiniai pasiekimai, liudijantys kompetenciją ir aukštas lyderio savybes.
• Įgūdžiai. Tam reikalingas kompetencijų sąrašas, kuris padės atlikti darbo pareigas. Tačiau venkite nereikalingos informacijos – net jei mokate gerai megzti, siuvinėti ir virti, darbdaviui šios informacijos pateikti visai nebūtina (nebent tai, žinoma, turi ką nors bendro su įmonės veiklos sritimi).
• Asmeninės savybės... Vėlgi, čia reikėtų sutelkti dėmesį tik į tas savybes, kurios padės vadovauti žmonėms, motyvuoti komandą ir siekti aukštų tikslų.
• Išsilavinimas. Privaloma turėti bet kurio vadovo gyvenimo aprašyme. Šiame bloke turėtumėte patalpinti informaciją apie išsilavinimo lygį, įgytą specialybę, studijų vietą ir laikotarpį. Jei išklausėte kursus, mokymus, dalyvavote seminaruose ir simpoziumuose, apie juos taip pat turite pateikti informaciją, tai bus papildomas pliusas vertinant jūsų kandidatūrą.
• Kalbų mokėjimas... Jo užsienio kalbų žinios visada naudingos pareiškėjui. Šiais laikais paklausiausios yra anglų ir vokiečių kalbos, tad jei mokate jomis skaityti, rašyti ir kalbėti, tai reikėtų paminėti. Jei negalite pasigirti kitų kalbų mokėjimu, geriau praleiskite šį punktą.

Kai kurie darbdaviai reikalauja rekomendacijų, tokiu atveju nurodykite tuos asmenis, kurie gali jums pateikti profesinį apibūdinimą tokia tvarka: vardą, pavardę, įmonę ir pareigas, taip pat telefono numerį bendravimui. Jei įmanoma, pabandykite į savo gyvenimo aprašymą įtraukti rekomendacinius laiškus iš ankstesnių darbo vietų.

Motyvacinis laiškas nėra laikomas privalomu, tačiau jis liudija kandidato naudai. Ne paslaptis, kad daugelis darbo ieškančių asmenų siunčia CV šabloną, atsakydami į visas tinkamas laisvas darbo vietas. Laiškas pabrėš individualų požiūrį į siūlomą darbą, parodys kandidato susidomėjimą ir išryškins tarp daugybės beveidžių atsakymų.

Perdavimo laiškas neturėtų būti ilgas, neturėtumėte jame kartoti visko, kas aprašyta gyvenimo aprašyme, - tiesiog nurodykite savo susidomėjimą atvira laisva darbo vieta ir turimą patirtį bei kompetencijas paskirtoms pareigoms atlikti.

CV su nuotrauka visada patraukia potencialaus darbdavio dėmesį, ypač kai kalbama apie rimtas vadovaujančias pareigas, todėl būtų teisinga ja papildyti tekstą. Tačiau tai turėtų būti griežta verslo nuotrauka su beveidžiu fonu. Vaizdai, daryti paplūdimyje, restorane, vakarėlyje, sporto salėje ar kitur, nesusiję su darbo aplinka, yra labai nerekomenduojami.

Gyvenimo aprašymas direktoriaus pareigoms užimti reikalauja kruopštaus požiūrio į projekto rengimą – dvi ar trys bendros frazės čia netiks. Viršininko pareigos dažniausiai parenkamos kruopščiai, o vieta skiriama verčiausiam iš visų siūlomų kandidatų. Potencialus viršininkas turėtų prisistatyti kaip kompetentingas specialistas, perspektyvus lyderis, turintis patirties pardavimų, įmonės plėtros ir žmogiškųjų išteklių valdymo srityse, strateginio ir taktinio planavimo įgūdžių.... Šiuo atveju pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas sėkmingo vadovo savybių išvardijimui, gebėti organizuoti įmonės darbą taip, kad ji pasiektų geresnių rezultatų.

Kalbant apie pardavimų direktorių, tai turėtų būti apyvartos augimas, jei pretenduojate į gamybos vadovo pareigas, nurodykite kompetencijas gamybos ir jos kokybės gerinimo srityje, tačiau finansų direktorius turi įrodyti savo gebėjimus mažinti kaštus. ir didinti įmonės pelningumą. Kad ir kokia būtų įmonės pramonė, Bet kuriuo atveju vadovas turi mokėti išsikelti ilgalaikius tikslus ir paskirstyti atsakomybę taip, kad norimi rodikliai būtų pasiekti per trumpiausią įmanomą laiką.

Vadovo funkcinės pareigos gali skirtis priklausomai nuo įmonės veiklos srities ir specializacijos (pavyzdžiui, finansų direktoriaus užduotys skirsis nuo personalo tarnybos vadovo, taip pat yra komercinės veiklos ypatumų direktorius, restorano vadovas, personalo skyriaus vadovas, parduotuvės direktorius, logistikos vadovas, teisės, grožio salono ir prekybos tinklo vadovai).

Labiausiai apibendrintame variante bet kurio vadovo darbo funkcijos yra tokios:

• įmonės antikrizinis valdymas;
• efektyvaus visų įmonės padalinių darbo kūrimas;
• dukterinių įmonių darbo koordinavimas;
• investicinių projektų ir verslo planų rengimas;
• verslo susitikimų ir kitų renginių organizavimas;
• darbas su personalu (atranka, mentorystės organizavimas, darbo motyvacijos sistemos kūrimas);
• priemonių planiniams pelningumo parametrams pasiekti įgyvendinimas;
• KPI analizė;
• biudžeto sudarymas, išlaidų auditas;
• skatinimo strategijos kūrimas;
• sutarčių su partneriais kūrimas ir sudarymas;
• pardavimų, ribinių pajamų ir apyvartos analizė;
• pirkimų planavimas, taip pat jų vykdymo kontrolė;
• įmonės kainodaros formavimas;
• pardavimų rinkos išplėtimas;
• sąveika su vyriausybe ir kredito institucijomis.

Svarbus blokas bet kurio pretendento į laisvą vadovo vietą gyvenimo aprašyme yra išsilavinimas... Sutikite, vargu ar į tokias pareigas gali būti priimtas žmogus, turintis 9 klases. Į šią laisvą vietą dažniausiai pretenduoja aukštąjį išsilavinimą turintys kandidatai, papildoma priemoka bus magistro laipsnis. Be jokios abejonės, kelis aukštuosius išsilavinimus turintys pretendentai išsiskirs iš kitų kandidatų fone.

Tačiau svarbu suprasti, kad mokslas nestovi vietoje. Kiekvienais metais galiojantis išsilavinimo standartas vis labiau modernizuojamas, o mokslinės informacijos šaltiniai papildomi naujausiais įvairių tyrimų duomenimis, šiuo atžvilgiu kiekvienas asmuo, prieš porą dešimtmečių baigęs aukštąją mokyklą ir „nepamaitinti“ savo žinių per šį laiką papildomais mokymais ir kursais jau bus laikomas nepakankamai kompetentingu. Progresyvus judėjimas trukdo sėkmingiems vadovams stovėti vienoje vietoje, todėl bet koks gyvenimo aprašymas dėl laisvos direktoriaus vietos turi būti papildytas ekonomikos valdymo ar verslo valdymo kursų, mokymų ir mokymo programų sąrašu.

Bene reikšmingiausia gyvenimo aprašymo skiltis – darbo patirties aprašymas, būtent į tai pirmiausiai atkreipia dėmesį darbdaviai, ieškodami darbuotojo aukštoms pareigoms savo įmonėje. Darbo patirtis ir pareigų įvairovė teigiamai nulems potencialaus darbdavio požiūrį į kandidatą. Čia svarbu ne tik išvardinti buvusias tarnybos vietas, bet ir nurodyti užduotis, įtrauktas į techninę užduotį.

Svarbu atkreipti ypatingą dėmesį į profesinius pasiekimus. Sėkmingas žmogus, galintis pakelti įmonę į naują lygį, paimamas į vadovo pareigas, todėl bet kokia tekstinė informacija turi būti papildyta kiekybine informacija. Geriausią įspūdį paliks tas kandidatas, kuris ankstesnėje darbo vietoje sugebėjo diegti pažangesnes technologijas ir tuo prisidėjo prie įmonės pelningumo didinimo. Pasiekimų pavyzdžiai yra šie:

• dėl proceso požiūrio įdiegimo į įmonės darbą ji sugebėjo padidinti našumą 20%, o gaminių kokybę - 40%;
• organizuota konkurencinė žvalgyba, kurios dėka įmonė tapo viena iš rinkos lyderių ir padidino pelną 20%;
• sukurta efektyvi personalo motyvavimo sistema, dėl kurios smarkiai išaugo darbuotojų lojalumas – tai patvirtina ir pardavimai išaugo 30%;
• 20% sumažino nuostolingų mažmeninės prekybos vietų skaičių;
• atvedė tinklą į patikimus pelno rodiklius iš stagnacijos per 1 metus;
• optimizuotas darbas su atsargų likučiais, dėl to nelikvidus turtas sumažėjo daugiau nei 1 milijonu rublių.

Pagrindiniai pretendento į direktoriaus pareigas įgūdžiai turėtų būti tiesiogiai susiję su atliekamomis pareigomis ir charakterizuoti jus kaip efektyvų vadovą. Jums reikalingus galite rasti toliau pateiktame sąraše:

• vadovavimo patirtis virš 13 metų;
• efektyvaus personalo valdymo patirtis nuo 30 žmonių;
• patirtis pradedant projektus nuo nulio;
• gebėjimas greitai priimti sprendimus krizinėje situacijoje;
• rinkos specifikos išmanymas;
• biudžeto sudarymo ir rinkodaros, finansų valdymo, taip pat personalo valdymo ir visos įmonės ekonomikos plėtros strategijos rengimo įgūdžiai;
• teisinės ir reguliavimo sistemos išmanymas;
• personalo lojalumo sistemų diegimo patirtis;
• galimybė deleguoti valdžią.

Tai apima tuos kriterijus, kurie gali apibūdinti pareiškėją kaip asmenį, galintį susidoroti su vadovo užduotimis. Jie apima:

• orientacija į rezultatą;
• optimizmas;
• profesinės savirealizacijos ir asmeninio augimo siekimas;
• gebėjimas atsakyti už priimtus sprendimus;
• didelė atsakomybė;
• sunkus darbas;
• ambicijos;
• strateginis mąstymas;
• atsparumas stresui;
• aktyvi gyvenimo padėtis;
• verslumo dvasia ir kūrybiškumas;
• iniciatyvumas;
• didelis reiklumas;
• punktualumas ir skrupulingumas;
• pasirengimas savarankiškam darbui.

Nereikia savo gyvenimo aprašyme rašyti apie savo trūkumus. Tačiau būkite pasiruošę, kad šis klausimas bus iškeltas pokalbio metu arba pildant anketą. Todėl jūs turite būti pasirengę tokiam taškui. Dažniausiai pareiškėjai nurodo:

• emocionalumas;
• asmeninio ir profesinio savęs vertinimo sunkumai;
• per didelis reiklumas.

Rašydami gyvenimo aprašymą su potencialiu darbdaviu stenkitės būti kiek įmanoma nuoširdesni. Aukštos kokybės gyvenimo aprašyme turėtų būti informacija apie faktinį darbą, kurį atlikote praeityje. Tuo pačiu nebijokite atrodyti pernelyg pasipūtęs, ypač jei kandidatuojate į aukštesnes pareigas, nei buvo užimtos anksčiau.

Pabaigoje pateikiame šabloną sėkmingam CV užimti vadovaujančias pareigas.

Petrovas Ivanas Sergejevičius

Tikslas: į laisvą direktoriaus pareigybę užimti

Numatomas atlyginimas: nuo 50 000 rublių

Gimimo data: 09.08.1977

Gyvenamoji vieta: Saratovas

Šeimos statusas: vedęs, 2 vaikai

Mob. telefonas: ***— ***— **

El. paštas Paštas: ********@****. **

Išsilavinimas:

Volgos valstybinis institutas

specialybė - vadybininkas-administratorius

BC "Ekspertas" mokymai "Darbas su personalu"

BC „Ekspertas“ mokymai „Darbojimas su gautinomis sumomis“.

TC "Traitek" kursai "Personalo motyvacija"

Darbo patirtis:

2008 – dabar laikas. - AE „Roskhimresurs“

Pareigos: techninis direktorius

Pareigos:

• planuoti įmonės veiklą, nustatyti uždavinių įgyvendinimo terminus;
• bendravimas su rangovais visais planų laikymosi klausimais;
• įmonės darbo organizavimas;
• personalo paieška, naujų darbuotojų mokymo kontrolė;
• personalo lojalumo didinimo sistemos diegimas;
• padalinių operatyvinių užduočių nustatymas;
• bendravimas su rangovais;
• ataskaitų teikimas apie kiekvieną projektą;
• operatyvus visų konfliktinių situacijų sprendimas.

Profesiniai pasiekimai: 10 naujų produktų sukūrimas, patentų jiems įregistravimas ir pateikimas į rinką.

darbo patirtis

1999-2008 m - UAB „Klever Opt“

Pareigos: vykdomasis direktorius

Pareigos:

• įmonės organizacinis darbas;
• darbuotojų paieška ir mokymas;
• pareigų perskirstymas tarp darbuotojų, užduočių skyriams nustatymas ir jų vykdymo stebėjimas;
• personalo lojalumo sistemų kūrimas;
• bendravimas su partneriais ir rangovais.

Pasiekimai: sukūrus naujas personalo motyvavimo programas pavyko pasiekti darbo našumo didėjimą, dėl ko įmonės pajamos išaugo 25 %;

Užsienio kalbos: Rusų – gimtoji, vokiečių – laisvai.

Įgūdžiai:

• PC naudotojas: MS Office, pagrindiniai interneto įgūdžiai;
• biuro įrangos išmanymas;
• visų kategorijų (B, C, D, E) vairuotojo pažymėjimo buvimas;
• patirtis vadovaujant daugiau nei 30 žmonių kolektyvui.

Asmeninės savybės:

• tikslingumas;
• orientacija į užsibrėžto rezultato siekimą;
• sunkus darbas;
• punktualumas;
• atsakomybė;
• motyvacija dirbti;
• atsparumas stresui;
• visuomeniškumas;
• Analitinis protas.