Biuro vadovo CV: struktūra ir pildymo rekomendacijos

Sėkminga karjera prasideda nuo kompetentingo gyvenimo aprašymo ir jo daromo įspūdžio parašymo. Todėl svarbu jau šiuo dokumentu sužadinti darbdavio susidomėjimą. Teisingas gyvenimo aprašymas potencialų darbuotoją gali parodyti kaip tinkamiausią specialistą laisvai darbo vietai. Tai ypač pasakytina apie jaunus žmones, kurie tik pradeda savo darbą ir savo gyvenimo aprašyme turėtų turėti galimybę susisteminti net minimalią darbo patirtį.

Daugelis žmonių sutapatina biuro vadovo ir sekretorės pareigas. Yra tam tikrų panašumų: tai įeinančių skambučių ir korespondencijos priėmimas, tekstų spausdinimas, susitikimų organizavimas ir visų vadovybės nurodymų vykdymas. Tačiau biuro vadovo pareigos yra skirtos užtikrinti biuro gyvybę. Jos gali būti daug platesnės, priskiriant papildomas sekretorės ar vadovo padėjėjo kompetencijas.

CV turi turėti aiškią struktūrą ir paprastą pristatymo kalbą. Visuotinai priimta šio rašytinio dokumento forma yra informacijos skyriai, išdėstyti tam tikra seka:

• Karjeros tikslas;
• pavardė, vardas ir patronimas;
• Kontaktinė informacija;
• gyvenimo aprašymo tikslas;
• profesinės kompetencijos, atitinkančios pareigas, į kurias pretenduoja užimti;
• išsilavinimas (pagrindinis ir papildomas);
• darbo patirtis;
• asmeninės savybės;
• papildomi duomenys;
• rekomendacijas.

Jau gyvenimo aprašymo etape pareiškėjas galės gerai save įrodyti, išdavęs jį pagal visas verslo dokumento taisykles.

Jei teisingai naudosite projektavimo principus, skaitytojas turės teigiamą suvokimą:

• neparašytas pavadinimas „Santrauka“;
• apimtis - ne daugiau kaip 2 A4 lapai;
• skaidyti tekstą į trumpas, lengvai skaitomas pastraipas;
• Rekomenduojama naudoti Times New Roman arba Arial šriftus, kurių pagrindinio teksto dydis – 12 taškų, antraštės – 20 punktų, paantraštės – 14 taškų;
• visi pervedimai sudaromi sąraše;
• informaciją galite pabrėžti paryškindami ją paryškintu arba didesnėmis raidėmis (nuo 14 iki 16 taškų dydžio);
• tekstas neturėtų būti klaidingai parašytas;
• informacija turi būti pateikta trumpai.

CV rašymo principai yra vienodi visoms pareigoms.

• Skiltyje „Norimos pareigos“ būtina aiškiai nurodyti laisvos darbo vietos pavadinimą. Jei nėra informacijos apie laisvas pareigas, trumpai apibūdinkite savo profesinių interesų sritį, pavyzdžiui, „IT specialistas“. Neturintiems darbo patirties, prašome nurodyti „stažuotoją / asistentą“ ir darbo sritį, pvz., rinkodara, finansai, IT.
• Toliau nurodomi asmens duomenys: pavardė, vardas ir patronimas. Rekomenduojama juos dėti centre arba kairėje pusėje. Dažnai darbdaviai kelia reikalavimus kandidatų išvaizdai ir prašo atsiųsti gyvenimo aprašymą su nuotrauka. Jei reikia, savo gyvenimo aprašyme turite įdėti sėkmingiausią verslo nuotrauką.
• Skiltyje „Kontaktinė informacija“ atspindėti telefono numerį, elektroninio pašto adresą, tada nurodyti gimimo datą ir atlyginimo lūkesčius. Turėtumėte realiai įvertinti savo įgūdžius, kad norimas atlyginimas pasiteisintų. Jei įmonė turi filialus, tuomet būtina nurodyti pasirengimą persikraustymui ir komandiruotėms.
• Kitas blokas yra tikslas. Galite tiesiog parašyti: „Gaukite biuro vadovo pareigas“.
• Išsilavinimas. Mokymo įstaigų sąrašas, pradedant paskutine, su priėmimo ir baigimo datomis. Informacija apie specialybę ir universitetą (universitetą, kolegiją) turi atitikti nurodytą diplome. Kursai, mokymai, praktikos, geriau rašykit tuos, kurie susiję su pareigomis, į kurias pretenduoja darbuotojas.
• darbo patirtis... Būtina apibūdinti savo darbo veiklą taip, kad darbdavys atkreiptų dėmesį į šį kandidatą. Pirmiausia nurodoma paskutinė darbo vieta. Pakanka 5 organizacijų. Ankstesnės patirties aprašymas turi būti konkretus, darbo laikotarpiai nurodyti mėnesio tikslumu, pilnas įmonės pavadinimas su trumpu jos aprašymu, užimamos pareigos, funkcinės pareigos – detalizuojamos. Tinkamai parengus šį skyrių, reikėtų atkreipti dėmesį į ankstesnes darbo vietas, kurios pagal funkcijas yra kuo arčiau norimos padėties. Padidins darbuotojo vertę, jei jis anksčiau dirbo sekretore-asistentu, teisininku, skambučių centro operatoriumi.
• Pasiekimai... Turėtų būti aprašyti konkretūs ankstesnių darbų pasiekimai ir išvardytos visos ankstesnės vadovybės paskatos.
• Profesionalūs įgūdžiai. Darbdaviai renkasi protingą ir aktyvų darbuotoją, kuris žino, kaip pasirūpinti, kad viskas būtų atlikta laiku, o darbuotojai jaučia, kad yra žmogus, kuriam rūpi buitinės biuro smulkmenos. Be to, jie ieško žmogaus, turinčio aukštą empatijos lygį, kuris pats įžvelgtų problemas ir rastų joms sprendimus. Todėl verta paminėti tik tuos įgūdžius, kurie yra aktualūs siūlomai laisvai darbo vietai.

Darbo užduotys:

• kontrolė;
• administracija;
• ekonominė parama;
• kontrolė;
• ataskaitų teikimas.

Standartinės užduotys:

• biuro ir darbuotojų priežiūra;
• pašto ir dokumentų srautas;
• susitikimas su rangovais ir partneriais;
• vandens, maisto, baldų, įrangos užsakymas.

Pagrindinės biuro vadovo žinios ir įgūdžiai:

• susirinkimų organizavimo patirtis;
• dalykinio etiketo taisyklių turėjimas.

Sėkmingas pretendentas žino, kaip nustatyti visus procesus biure ir kontroliuoti pagalbos skyrių darbą. Šis specialistas dažnai privalo sekti darbuotojų gimtadienius, organizuoti įmonių renginius, rengti sveikinimus, įsigyti dovanų, puokštių, suvenyrų.

Apie save. Tai asmeninių charakterio bruožų, padėsiančių atlikti atitinkamos pareigybės užduotis, sąrašas: organizaciniai gebėjimai, sąžiningumas, punktualumas, savarankiškumas, kantrybė ir lankstumas.

Privalomi reikalavimai biuro vadovui:

• Sveikas protas;
• kompiuterinis raštingumas;
• gramatiškai taisyklinga kalba;
• aktyvumas sprendžiant iškylančias problemas.

Sveikintinas atsparumas stresui, nekonfliktiškumas, gera atmintis ir organizuotumas.... Veiksmingi biuro vadovai taip pat išsiskiria tam tikromis asmeninėmis savybėmis: iniciatyvumu, puikiais bendravimo įgūdžiais, draugiškumu. Trūkstant darbo patirties, reikėtų orientuotis į sunkų darbą, kruopštumą, gebėjimą mokytis ir lengvą prisitaikymą komandoje. Tačiau aprašyme neturėtumėte įtraukti daugiau nei 6 charakterio bruožus.

Skiltyje „Papildoma informacija“ galite įrašyti savo mėgstamą veiklą, taip pat tai, kad mokate vairuoti automobilį. Ir paskutinė dalis - „Rekomendacijos“ – buvusių vadovų charakteristikų ir kontaktų pristatymas.

Motyvacinis laiškas siunčiamas kaip priedas prie gyvenimo aprašymo. Kartais patys darbdaviai, skelbdami laisvas darbo vietas internetinėse įdarbinimo svetainėse, atsakyme iškelia reikalavimą pridėti motyvacinį laišką. Jo turinyje būtina papasakoti apie jūsų lūkesčius iš būsimo bendradarbiavimo. Tai suteikia jums galimybę būti pakviestam į pokalbį. Štai motyvacinio laiško pavyzdys.

„Siunčiu svarstyti savo gyvenimo aprašymą dėl laisvos biuro vadovo vietos. Mielai dirbčiau stabilioje, didelėje ir gerą reputaciją turinčioje įmonėje. Esu tikras, kad būtent Mobile TeleSystems galėsiu toliau realizuoti savo potencialą.

Iki šiol turiu patirties dirbant vadovo sekretore, personalo dokumentų tvarkymo specialiste. Tikiuosi, kad atsakingumas, dėmesys biuro darbo smulkmenoms, įgytas ankstesnėse tarnybose, pavers mane jūsų efektyviu darbuotoju.

Norėčiau gauti pakvietimą į pokalbį ir plačiau papasakoti apie savo profesinę patirtį, taip pat atsakyti į visus klausimus.

Su pagarba, F. I.

Biuro vadovo pareigų gyvenimo aprašymo pavyzdys

Albina Kravcova

Gimimo data: 30.09.1995

Tikslas: užimti laisvas biuro vadovo pareigas

Pageidaujamos pajamos: nuo 45 tūkstančių rublių

Tvarkaraštis: pilnas įdarbinimas

Paruošta verslo kelionėms, paruošta persikelti.

Kontaktinė informacija:

gyvenamosios vietos adresas:

telefonas:

el. paštas:

Išsilavinimas:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Profesionalus mokymas pagal pramonės šaką. Profilis „Ekonomika ir vadyba“.
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Profesionalūs mokymai pagal „Buhalterio“ programą.
• PSU (2010–2013). Valdymas ir informatika techninėse sistemose.
• GOU "Penzos statybos ir komunalinė technikos mokykla" (2005-2008). Kompiuterio operatorius.

Profesinė patirtis

Informacija apie darbą:

12. 2015 – 11. 2019

Vieningos informacinės sistemos vyresnioji pagalbos specialistė

• Gaunamų informacinių užklausų ir prašymų priėmimas, registravimas ir apdorojimas el.
• Pretenzijų svarstymas ir konsultacijų teikimas.
• Informacijos rinkimas ir analizė svetainės vartotojų problemoms spręsti.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Vieningos informacinės sistemos skambučių centro operatorius.

• Įeinančių skambučių priėmimas, skambučių registravimas.
• Svetainės vartotojų konsultavimas.

UAB „Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Biuro vadovas

• Biuro darbo ir gyvybės palaikymo organizavimas, personalo dokumentų tvarkymas, darbas su verslo dokumentais, paštu ir internetine bankininkyste.

UAB "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR specialistas

• Personalo dokumentų tvarkymas.

TC "Fortūna"

01. 2007 – 09. 2008

Sąskaitos valdytojas

• Abonentų dokumentų registravimas, abonentų konsultavimas, SIM kortelių pardavimas ir aktyvinimas.

ZAO NSS

Pagrindinės žinios ir įgūdžiai:

• darbo su partnerinėmis organizacijomis įgūdžiai;
• darbo kompiuteriu, biuro įranga ir programine įranga įgūdžiai;
• darbo su dokumentais, apskaitos tvarkymo įgūdžiai;
• puikios biuro darbo išmanymas;
• organizuotumas, dėmesys detalėms.

Papildoma informacija:

• užsienio kalbos: anglų (pagrindinis lygis);
• darbo kompiuteriu lygis: pasitikintis vartotojas;
• kompiuterinės programos: Photoshop, MS Office paketas;
• šeimyninė padėtis, informacija apie vaikus: nevedęs, vaikų nėra;
• pomėgiai, pomėgiai: tapyba, kūrybinė fotografija, kelionės, psichologija.

Asmeninės savybės:

• atsparus stresui, turi patirties sprendžiant įvairias situacijas;
• galintis mokytis.

Tikslai ir gyvenimo planai:

• darbą šiuolaikiškoje įmonėje su galimybe toliau tobulinti asmenines ir profesines savybes karjeros augimui;
• įgyti papildomos patirties, kuri leis man ugdyti naujus įgūdžius, plėsti savo pareigas ir taip tapti efektyviausiu darbuotoju.

Rekomendacijos pateikiamos pagal pageidavimą.