Vadovo CV: jo pildymo taisyklės

Žodis „santrauka“ prancūzų kalba reiškia „santrauka“. Šiais laikais taip vadinamas dokumentas, kuriame pateikiama svarbi informacija apie asmens įgūdžius, darbo patirtį ir kiti duomenys, reikalingi svarstyti darbdavio siūlomą kandidatą į pareigas. Rengdami šį dokumentą pretendentai dažnai daro klaidų, dėl kurių jų gyvenimo aprašymas nukeliamas į tolimesnę lentyną ar net išsiunčiamas į šiukšliadėžę.

Ieškančiam darbo vadovo pareigoms eiti nepaprastai svarbu parengti kompetentingą pristatymo dokumentą – gyvenimo aprašymą. Jo struktūroje turėtų būti keli tarpusavyje sujungti komponentai. CV nėra savavališkas gyvenimo perpasakojimas, o konkretus pristatymo sąrašas, kuris tiksliausiai atskleidžia pretendento galimybes.

Sudarant gyvenimo aprašymą būtina apsvarstyti keletą dokumento vykdymo galimybių. Asmeniniam pristatymui, pristatymui per kurjerį, faksu ar el. paštu, turi būti parinktos skirtingos dokumentų struktūros, tačiau su identiška informacija. Pavyzdžiui, darbo ieškantis asmuo papildo tekstinį pristatymo dokumentą savo nuotrauka. Tik siunčiant faksu tokį gyvenimo aprašymą baisu įsivaizduoti, kaip atrodytų nespalvotas vaizdas.

Svarbi taisyklė rašant CV eiti vadovo pareigas – informaciją apie darbą perteikti ne daugiau kaip dviejuose lapuose. Pagrindinė informacija turi būti 1 puslapyje, o jo apačioje smulkiu šriftu turi būti nurodyta, kad tęsinys yra kitame lape. Jei pilnas gyvenimo aprašymas yra daugiau nei 2 lapai, kiekvienas puslapis turi būti sunumeruotas ir prie kiekvieno numerio, išskyrus pirmąjį puslapį, nurodyti pretendento vardą ir pavardę. Jei gyvenimo aprašymo dydis pasirodė kuklus, informaciją reikės paskleisti taip, kad puslapis būtų visiškai užimtas.

Reikalinga sąlyga - identiškas 12 dydžio šriftas. Pageidautina naudoti skaitomus formatus. Dizainerių filtrai ne vietoje.

Kiekvienas informacijos skyrius turi būti laikomas atskirai nuo kito. Antraštės turi būti paryškintos arba pabrauktos. Nepamirškite ir rašybos. Kuriant tekstą Microsoft Word svarbu patikrinti, ar nėra klaidų su redaktoriumi.

Rašydami CV, turite vadovautis puslapio išdėstymu. Tekstas neturėtų prasidėti nuo paties lapo krašto. Viršuje, apačioje ir dešinėje turi būti apie 2 cm įtrauka. Kairėje lapo pusėje daroma 2,5 cm įtrauka. Jei informacijos yra daug, puslapio darbo plotą galima padidinti 1 cm kiekvienoje pusėje, o šrifto dydį galima sumažinti iki 10.

Ir svarbiausia - Norėdami spausdinti gyvenimo aprašymą, turite naudoti storą baltą popierių. Mažo tankio smėlio ir kreminės spalvos lakštai netinka.

Nestandartinis gyvenimo aprašymas gali būti įdomus, tačiau tinkamas ne visoms įmonėms. Kūrybinėms organizacijoms yra galimybė pristatymo dokumentą atsiųsti šiek tiek nukrypstant nuo griežtų standartų. Kitais atvejais būtina turėti griežtus standartus atitinkantį CV.

Verta paminėti, kad daugelis darbo ieškančių asmenų, ieškodami darbo, kreipiasi į įdarbinimo agentūras. Tačiau tikimybė su jų pagalba susirasti darbą yra menka. To priežastis – neteisingai nurodyta norima padėtis. Pildydamas anketą skiltyje „Norimos pareigos“ pretendentas nurodo pareigas „vadovas“ ir nurodo kryptį, pavyzdžiui, „pardavimai“ arba „klientų aptarnavimas“. Ši informacija įvedama į agentūros duomenų bazę, būtent šioms pareigoms siūloma laisva vieta.

Gerai parašytas gyvenimo aprašymas – greito įsidarbinimo naujam darbui garantija. Kai kuriais atvejais leidžiamas kūrybiškas požiūris į jo užpildymą, tačiau neturėtumėte būti pernelyg uolūs.

Yra keletas detalių, kurios gali papildyti griežtą dokumento stilių.

• Nuotrauka. Pagal biuro darbo standartus pareiškėjo atvaizdas turėtų būti panašus į paso nuotrauką. Tačiau šiandien dauguma personalo skyriaus darbuotojų yra pasirengę ginčytis dėl šio gyvenimo aprašymo pildymo metodo. Šiuolaikinis kūrybiškumas apima ne stačiakampių nuotraukų, o iškirptų siluetų naudojimą.
• Dizaino požiūris. Daroma prielaida, kad pagrindiniai punktai rašomi nestandartiniu šriftu.
• Epigrafas. Nedraudžiama naudoti žinomų žmonių citatas. Tačiau ne visi darbdaviai yra pasirengę samdyti pernelyg „protingus“ darbuotojus. Ir vis dėlto, rašydamas gyvenimo aprašymą vadovo pareigoms eiti, pretendentas į skiltį „asmeninės savybės“ gali įterpti žinomo žmogaus pasisakymą.

Žodis „vadovas“ vertime iš anglų kalbos reiškia „vadovauti, organizuoti, valdyti“. Tai seka tokias pareigas einantys žmonės turi tam tikrą galią ir statusą, vadinasi, yra atsakingi už savo veiksmus ir pavaldinių darbą. Vadovui svarbu išmanyti visas įmonės darbo subtilybes.

Pretendentai, norintys užimti laisvą pirkimų vadybininko vietą, gyvenimo aprašyme turėtų nurodyti informaciją apie derybų patirtį, tiriamojo darbo pirkimų rinkoje įgūdžius, gebėjimą sudaryti prekių tiekimo sutartis. Tačiau būsimų personalo vadovų gyvenimo aprašyme turėtų būti informacija apie darbo teisės aktus, pareigybių aprašymus ir gebėjimą rengti įsakymus. Tačiau svarbiausia, kad kalba būtų aiški ir aiškiai apibrėžta, nes turėsite vesti interviu.

Būsimas turinio valdytojas privalo gyvenimo aprašyme nurodyti, kad turi spausdinto leidinio redaktoriaus darbo patirties.Turizmo vadybininko gyvenimo aprašyme turėtų būti informacija apie darbo patirtį, kelių kalbų mokėjimą. Į logistikos vadybininko pareigas įeina prekių gabenimo maršrutų sudarymas, darbdaviui labai svarbu, kad toks darbuotojas turėtų nusistovėjusią klientų bazę ir didelę patirtį.

Pretendentai, pretenduojantys į aukščiausio lygio vadovo pareigas, turi turėti didelę verslo plėtros patirtį. Svarbus aukščiausio lygio vadovo gyvenimo aprašymo niuansas – informacija apie sėkmingą regioninių ir teritorinių projektų, pavyzdžiui, restoranų tinklo, vystymą. Prekės ženklo vadovo (kategorijų vadovo) gyvenimo aprašyme turėtų būti informacija apie bet kurio prekės ženklo prekių reklamavimo sėkmę.

Finansų vadybininkas nėra labai įprastas darbas. Dažniausiai šioms pareigoms darbdaviai samdo buhalterius. Gyvenimo aprašyme turėtų būti informacija apie finansinių sutarčių sudarymo ir sudarymo, ataskaitų teikimo taisykles. Geriausia prie savo gyvenimo aprašymo pridėti rekomendacinį laišką iš paskutinio darbo, juk ši veikla reiškia rimtą materialinę atsakomybę.

Šis vadovo gyvenimo aprašymo skyrius vaidina svarbų vaidmenį. Tyrinėdamas pretendento studento gyvenimą, darbdavys susipažįsta su potencialiu darbuotoju nedalyvaujant, supranta, ką jis sugeba ir kokius įgūdžius turi. Registruodamiesi skiltyje „Išsilavinimas“ privalote pridėti studentų patirtį atvirkštine chronologija. Iš pradžių nurodoma pagrindinė studijų kryptis, universitetas ir fakultetas su laikotarpiu. 2-asis išsilavinimas, jei toks yra, nurodomas panašia forma. Ten taip pat turėtų būti nurodyta kursų baigimo ir atestavimo data.

Informacija apie vidurinę mokyklą nurodoma keliais atvejais. Pirma, jei mokyklinis ugdymas būtų duodamas užsienio kalba. Antra, jei tai buvo specialioji mokykla su tam tikru šališkumu arba jei baigęs vidurinę, pretendentas gaudavo aukso ar sidabro medalį. Reikia nepamiršti ir technikumo, jeigu jis buvo mokymosi laikotarpiu.

Jauni specialistai, neturintys darbo patirties, turėtų skirti ypatingą dėmesį skyriui „Išsilavinimas“. Tokiais atvejais rekomenduojama nurodyti informaciją apie studijuojamus dalykus, ypač tuos, kuriuose kandidatas pasiekė didelę sėkmę. Tikslinga teikti informaciją apie pažymius, apdovanojimus. Nurodykite duomenis apie pergales konkursuose ir įvairiose olimpiadose, pateikite informaciją apie publikuotus darbus, raidą, savo išradimus.

Universitetų absolventai patiria didelių įsidarbinimo problemų. Nepaisant puikaus diplomo, papildomų kursų baigimo pažymėjimų, net minimalios darbo patirties trūkumas pasąmoningai gąsdina darbdavius. Ir jei gyvenimo aprašyme nurodoma net nedidelė patirtis, vaizdas visiškai pasikeičia.

Būtina nurodyti darbo patirtį atvirkštine tvarka, pradedant nuo paskutinės darbo vietos. Priešingoje įmonės pavadinimo ir darbo trukmės pusėje būtina nurodyti pareigas ir aprašyti, kokios buvo pagrindinės pareigos. Kaip papildomą informaciją turėtumėte palikti pažymius apie įgytus profesinius įgūdžius. Verta paminėti, kad bakalauro stažuotės ir stažuotės taip pat pateikiamos Švietimo skyriuje atvirkštine chronologija. Savybe iš praktikos vietos laikoma darbo patirtis, o teigiamas įvertinimas byloja apie jauno specialisto perspektyvas.

Šiame skyriuje aprašomi profesiniai įgūdžiai, nesusiję su konkrečiomis pareigomis ir darbo pareigomis. Paprastai tariant, Šiame stulpelyje pateikiama informacija apie vairuotojo pažymėjimo buvimą ir darbo su kompiuteriu patirtį... čia nurodomas užsienio kalbų mokėjimo lygis.

CV skyrius apie darbo ieškančio asmens verslo įgūdžius leidžia darbdaviui susidaryti apytikslį supratimą apie potencialų darbuotoją. Maksimalus įgūdžių, susijusių su norima laisva vieta, ir minimalus bendrosios informacijos kiekis tik pagerins gyvenimo aprašymo įspūdį. Tačiau neturėtumėte pernelyg įsijausti į šio skyriaus dizainą. Informacijos perteklius darbdavį tik išgąsdins.

Labai svarbi gyvenimo aprašymo dalis, prie kurios reikėtų rimtai padirbėti, nes čia turi atsispindėti visi nuopelnai. Būsimam vadovui bus nepaprastai įdomu sužinoti apie potencialaus darbuotojo darbo rezultatus. Ši informacija turėtų būti kuo išsamesnė, jei įmanoma, nurodant skaitines reikšmes. Pavyzdžiui, „pardavimas padidėjo nuo 40 % iki 80 %“, nebent ši informacija yra komercinė paslaptis.

Tačiau ne visi vadovai turi pareigų, susijusių su pardavimų didinimu ar naujų klientų įsigijimu. Kai kurie yra įpareigoti kiekvieną dieną dirbti monotonišką darbą, kuriame neįmanoma pasiekti rimtų laimėjimų.

Vakarų šalyse šis punktas yra labai svarbus. Ten gyvenimo aprašymai be trumpos informacijos apie pareiškėjo pageidavimus ir interesus net nesvarstomi. Pasak psichologų, būtent ši pristatymo dokumento dalis leidžia atskleisti asmenines potencialaus darbuotojo savybes, jo teigiamas ir neigiamas savybes, taip pat parodyti stipriąsias ir silpnąsias puses.

Šiame skirsnyje tikslinga nurodyti mėgstamiausias hobis, pomėgiai, pomėgiai, muzikiniai pomėgiai. Jokiu būdu nerašykite savo gyvenimo aprašyme apie priklausymą įvairioms partijoms ir religinėms bendruomenėms. Pirma, tai asmeninė informacija, nesusijusi su darbo akimirkomis. Antra, darbdaviai nepriima tokių organizacijų narių į savo komandą, bijodami, kad kolektyve jie pradės sėti sumaištį.

Šioje versijoje galite pamatyti aiški dokumento rašymo struktūra. Jokios nereikalingos informacijos, aiškiai pateikti profesiniai įgūdžiai, yra informacija apie apdovanojimus ir pasiekimus. Darbo stažas suplanuotas pagal biuro darbo taisykles. Viršutinėje dalyje kampe yra vieta nuotraukai.

Antrasis gyvenimo aprašymo pavyzdys yra geras kūrybingų profesijų žmonės... Turėdami tokį dokumentą galite eiti pokalbio į spaustuvę, reklamos agentūrą ar kitas su menine veikla glaudžiai susijusias organizacijas. Nors spalvota CV vykdymo forma gali patikti ir techninių įmonių vadovams. Juk ryški paletė – žmogaus savijautos ir gyvenimo nuotaikos rodiklis.