Trumpa santrauka: užpildymo ypatybės ir rekomendacijos

Mažas gyvenimo aprašymas yra geriausias būdas darbdaviui ar personalo specialistui sužinoti pagrindinius dalykus apie potencialų darbuotoją. Jį patogu naudoti skelbiant įdarbinimo platformose, taip pat siunčiant paštu jus dominančioms įmonėms. Ši gyvenimo aprašymo versija turėtų būti kiek įmanoma trumpesnė ir prasmingesnė. Į ką atkreipti dėmesį jį sudarant? Kokia informacija turėtų būti įtraukta pirmiausia, o kokia gali būti neįtraukta? Tai aptarsime toliau.

Kad trumpa santrauka būtų maloni ir lengvai skaitoma, jos struktūra turėtų būti lengvai suprantama, kad tai padarytumėte, suskirstykite ją į blokus:

• asmens duomenys, kontaktai, norimos pareigos ir pajamų lygis (šiame skyriuje potencialus darbdavys su jumis susipažįsta: išsiaiškina, kas jūs esate ir ko norite gauti iš bendradarbiavimo);
• išsilavinimas;
• darbo patirtis (pakanka nurodyti paskutinius 2-3 darbus);
• Pagrindiniai įgūdžiai;
• papildomos informacijos (čia galite nurodyti viską, ką norėtumėte patikslinti, pvz., nuo kurios datos esate pasirengęs eiti naujas pareigas ir pan.).

Geriau, kad visa mini gyvenimo aprašymo informacija tilptų viename A4 lapo puslapyje. Kiekvienos sekcijos pavadinimas turi būti paryškintas pusjuodžiu šriftu, o bloko tekstas turi būti įterptas į rėmelį. Tai vizualiai nubrėžs blokus, o tai pirmiausia padės darbdaviui perskaityti jam svarbesnę informaciją.

Gerai organizuota gyvenimo aprašymo struktūra suteikia pranašumą prieš kitus darbo ieškančius asmenis. Pavyzdžiui, norint išvardyti įgūdžius, pageidautina naudoti sąrašus, o išsilavinimo ir darbo patirties blokams - lenteles.Toks informacijos pateikimo variantas yra lengvesnis suvokimui ir dėl to skatina iš pradžių išstudijuoti tokį gyvenimo aprašymą, kuris suteiks daugiau šansų gauti norimą darbą.

Pirmame bloke, kuriame yra asmens duomenys, galite įdėti nuotrauką, bet nesvarbu, dešinėje ar kairėje nuo teksto. Tai turėtų būti aukštos kokybės portretinė nuotrauka, kurioje aiškiai matomas veidas, o kadre nėra pašalinių žmonių ar objektų. Nesirinkite per senos nuotraukos – ji turi būti daryta bent prieš trejus metus. Jei į jūsų kandidatuojamą poziciją tenka dirbti su partneriais ir klientais, sudaryti sandorius, susitikti su svečiais, tuomet būtina pateikti nuotrauką.

Norėdami geriau atrodyti, blokelius galite paryškinti ir spalvomis, tam naudokite prislopintus arba pastelinius atspalvius, tokius kaip dūminė mėlyna arba levandų. Kad gyvenimo aprašymo forma neatrodytų per spalvinga, blokelį pasirinkite po vieną, o tarpinius palikite baltus. Taigi formoje bus tik dvi spalvos, o tai verslo etikos rėmuose yra visiškai priimtina.

Kad ir koks sėkmingas būtų dizainas, informacijos pateikimas vis tiek vaidina lemiamą vaidmenį. Taškas po punkto analizuosime, kaip teisingai sudaryti kiekvieną gyvenimo aprašymo skyrių, kad perteiktų reikiamą informaciją ir pristatytumėte save iš geriausios pusės.

Čia turite nurodyti savo vardą, pavardę, norimas pareigas, atlyginimo lygį, gimimo datą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą ir informaciją apie šeiminę padėtį.

Šiame bloke turi būti nurodytas mokymo įstaigos pavadinimas, studijų laikotarpis, specialybė, asmeniniai pasiekimai (jei yra, pavyzdžiui, raudonas diplomas). Taip pat gali būti informacijos apie papildomą išsilavinimą (kursus, seminarus ir kt.), bet tik jei ji atitinka norimą padėtį.

Išvardykite paskutines tris vietas arba tas, kurias laikote reikšmingiausiomis savo karjeroje. Jei tokia vieta yra tik viena, galite apie ją parašyti plačiau. Taigi, skiltyje „Darbo patirtis“ turėtų būti ši informacija: organizacijos pavadinimas (geriau vartoti ne juridinį, o plačiame rate žinomą pavadinimą), darbo laikotarpis, pareigos, pareigos, pasiekimai.

Išvardykite įgūdžius, kuriuos išmokote studijuodami ir dirbdami, kurie gali padėti jums užimti naujas pareigas. Nereikia sudaryti per didelio ar mažo sąrašo, 5–7 įgūdžiai yra geriausias pasirinkimas.

Čia galite parašyti, ar esate pasirengęs viršvalandžiams ar komandiruotėms, kada galėsite užimti šias pareigas. Jei reikia, nurodykite vairuotojo pažymėjimą, pasą, sveikatos knygelę, kalbų mokėjimą. Išvardykite pomėgius, kurie jums parodys geriausius rezultatus.

Jei tarp jūsų ankstesnių darbdavių yra tokių, kurie yra pasirengę duoti gerą rekomendaciją, parašykite apie tai. Jums nereikia nurodyti kontaktinių duomenų, parašykite, kad esate pasirengę juos pateikti paprašius, kad išgelbėtumėte nukreipiantįjį nuo nepageidaujamų skambučių.

Tokio glausto, bet informatyvaus aprašymo pakaks, kad potencialus darbdavys sudomintų ir perteiktų jam visus svarbius dalykus. Jei reikia, sukeiskite blokus bet kokia tvarka. Pirmasis turi būti kontaktinės informacijos skiltis, po kurios seka blokas „Pagrindiniai įgūdžiai“ arba „Darbo patirtis“. Paskutinė visada bus skiltis „Papildoma informacija“.

Apsvarstykite paskyros valdytojo gyvenimo aprašymo pavyzdį. Nepaisant to, kad nėra lentelės ir spalvų blokų, skyriai yra aiškiai apibrėžti ir juose yra maksimaliai naudingos informacijos, todėl tekstą lengva skaityti. Nuotrauka visiškai atitinka dalykinį stilių – nėra netinkamų gestų, kampas ir apšvietimas leidžia puikiai matyti pretendento veidą.

Žemiau yra mažas gyvenimo aprašymo šablonas, kuris puikiai tinka bet kokiam darbo įrenginiui.