Kaip parašyti sandėlininko gyvenimo aprašymą?

Pagrindinė gyvenimo aprašymo užduotis – kuo pozityviau pristatyti kandidatą į darbo vietą, taip pat supažindinti darbdavį su jo gebėjimais, įgūdžiais ir žiniomis. Kompetentingas šio dokumento sudarymas grindžiamas gebėjimu tiksliai ir kartu išsamiai bei suprantamai pateikti reikiamą informaciją.

Pagrindinė šiuolaikinio sandėlininko pareigų dalis – darbas su įvairiais dokumentais. Be to, specialistas turi turėti tam tikrų asmeninių ir profesinių savybių, kurios padėtų susidoroti su savo pareigomis. Kompetentingame sandėlininko gyvenimo aprašyme turėtų būti visa reikalinga informacija. Pateikdama paraišką dėl darbo, vadovybė atidžiai išnagrinėja kiekvieną dokumento tašką.

Pirmoji pretendentų į šias pareigas atranka vykdoma CV. Tikslių parametrų, pagal kuriuos jį būtų galima statyti, nėra. Tačiau rekomenduojama laikytis tam tikrų taisyklių, kurios padės dokumentą padaryti kuo įdomesnį ir informatyvesnį darbdaviui.

Projektavimo taisyklės yra tokios.

• Būtinai patikrinkite, ar tekste nėra klaidų.
• Pateikite duomenis formaliai, dalykiškai. Stenkitės kuo mažiau vartoti šnekamosios kalbos posakius arba visai jų vengti.
• Visą informaciją suskirstykite į atskiras kategorijas, kad būtų patogu ją skaityti. Neįtraukite visų duomenų kartu.
• Santraukoje nėra vietos nereikalingai informacijai. Nebūtina nurodyti pomėgių ir pomėgių, nesusijusių su norima pareigomis.
• Sukurkite dokumentą tokiu pačiu stiliumi. Tai taikoma pateikimo formatui, šriftui, teksto struktūrai ir kitoms savybėms.

Pastaruoju metu populiarėja praktika, kai prie gyvenimo aprašymo pridedamas motyvacinis laiškas. Patartina pasigaminti jei kandidatas nori įsidarbinti didelėje užsienio įmonėje... Taip pat laiškas bus įdomus įmonėms, kurios dirba sėkmingų užsienio korporacijų principais. Priklausomai nuo dokumento formato, lydraštis gali būti spausdintas arba elektroninis.

Į standartinį laišką turėtų būti įtraukti šie elementai:

• asmens duomenys (vardas, pavardė, apie, kontaktinė informacija) – nurodomi viršutiniame dešiniajame kampe;
• kreipimasis į darbdavį ar įmonę;
• tekstas, nurodantis norą užimti pasirinktą laisvą vietą arba dalyvauti konkurse norimoms pareigoms užimti;
• šaltinio, iš kurio pareiškėjas gavo informaciją apie laisvą darbo vietą, nuoroda;
• teigiamų savybių, kurios kandidatą išskiria iš kitų, aprašymas (trumpai nurodykite).
• prašymą pranešti apie priimtą sprendimą dėl priėmimo į darbą.

Darbo ieškantys asmenys dažnai pasirenka dokumentą papildyti nuotrauka. Kai kurioms profesijoms šis elementas yra svarbus ir netgi pagrindinis. Pateikiami išoriniai duomenys būtini, jei darbuotojo pareigos apima dažną kontaktą su žmonėmis (šeimininke, administratore, kūno rengybos treneriu). Rašant gyvenimo aprašymą sandėlininko pareigoms užimti, nuotraukos prisegti nebūtina. Tai „vidinis“ darbuotojas, kuris bendrauja tik su kolegomis.

Jei nuspręsite naudoti fotografiją, peržiūrėkite šias gaires.

• Nuotraukoje turi būti tik vienas asmuo – pareiškėjas. Grupiniai kadrai neleidžiami.
• Atkreipkite dėmesį į vaizdo kokybę.
• Tinkamiausias aprangos stilius – laisvalaikis. Griežtas aprangos kodas sandėlininkui netinka.
• Nuotraukoje nebus nereikalinga šiek tiek šypsotis. Poza laisva ir atsipalaidavusi.
• Įsitikinkite, kad nuotraukoje nėra nereikalingų daiktų. Geriausias yra paprastas fonas.

Gerai surašytame dokumente sandėlio operatoriaus pareigoms užimti, nepriklausomai nuo to, kaip darbdavys nurodo laisvos darbo vietos pavadinimą (vyresnysis sandėlio darbuotojas, sandėlio rinkėjas, padėjėjas, sandėlio analitikas, pirkimų agentas ir kt.), turi būti daugiašalė informacija.

Jei sandėlio darbuotojas jau turi pareigas šioje srityje, savo CV galite nurodyti, kokias pareigas reikia atlikti. Darbuotojo atlikto darbo pobūdžio nurodymas parodo jo įgūdžius ir profesionalumo lygį.

Norėdami teisingai perkelti informaciją, turėtumėte nurodyti šio pavyzdžio duomenis:

• ataskaitų teikimas apie sandėlyje esančias prekes: priėmimas, sandėliavimas, išdavimas ir atsiskaitymas;
• produktų pakrovimas ir iškrovimas naudojant specialią įrangą;
• darbas sandėlį aptarnaujančių darbuotojų darbo optimizavimo srityje;
• naujų ataskaitų sistemų įdiegimas;
• planinių pirkimų ir tyrimų, susijusių su prekių trūkumu, vykdymas.

Jei pageidaujama, darbo pareigas galima nurodyti glaustai, taip:

• krautuvo valdymas;
• patalpų saugumas;
• sąmatų, sąskaitų ir sąskaitų faktūrų rengimas;
• rūšiuoti ir priimti krovinius;
• prekių būklės kontrolė.

Būtų naudinga nurodyti duomenis apie diplomų prieinamumą. Ši skiltis yra labai svarbi, jei įmonė ieško specialisto ir jai reikalingas aukštąjį išsilavinimą turintis darbuotojas. Pliusas bus specializuoto išsilavinimo (pavyzdžiui, prekybininko) galimybė.

Informacija apie išsilavinimą turi būti nurodyta taip:

• įstaigos pavadinimas (mokykla, technikumas ar aukštoji mokykla);
• išsilavinimo metai;
• specialybės pavadinimas.

Sudarydami sąrašą turėtumėte laikytis chronologinės tvarkos. Taip pat dokumente gali būti nurodyta, kad yra kursų, paskaitų ir įvairių mokymų baigimą patvirtinantys sertifikatai.

Darbuotojai, turintys patirties panašiose pareigose, gauna didelį pranašumą prieš kitus kandidatus. Šią skiltį rekomenduojama įdėti į centrinę dokumento dalį, kad būtų sutelktas dėmesys.

Užpildydami šį skyrių vadovaukitės šiomis taisyklėmis.

• Sudarydami sąrašą vadovaukitės atvirkštine chronologine tvarka.... Pirmiausia nurodykite naujausią darbo vietą, palaipsniui pereidami į pirmąją.
• Pageidautina nurodyti darbo funkcijoskad pareiškėjas susidorojo.
• Didžiausias ankstesnių darbų skaičius yra penki... Jei jų yra daugiau, geriau nurodyti naujausius ar reikšmingiausius.
• Darbo pasiekimai kalbėti apie darbuotojo profesionalumą ir įgūdžius. Čia nurodomi diplomai, apdovanojimai, padėkos raštai, pažymėjimai ir kiti dokumentai.
• Kaip Papildoma informacija nurodyti sandėlio, kuriame ieškovė dirbo šias pareigas, dydį. Taip pat galite kalbėti apie patalpoje laikomų produktų kiekį.

Tarp daugybės įgūdžių, kuriuos, darbdavių nuomone, turėtų turėti darbuotojas, išskiriami pagrindiniai įgūdžiai.

Šie įgūdžiai laikomi svarbiausiais ir paklausiausiais:

• pasitikintis asmeninio kompiuterio vartotoju, įskaitant dokumentų rengimui reikalingų programų išmanymą (MS Office, Excel ir kita programinė įranga);
• darbo su gaminių krovimo ir pervežimo įranga įgūdžiai;
• duomenų rinkimas ir apdorojimas;
• Sandėlio apskaitos organizavimas;
• žinių prieinamumas sandėlio valdymo srityje;
• kompetentingas ataskaitų surašymas ir prekių inventorizavimas;
• darbas su adresų saugojimo sistema.

Tarp didelio savybių sąrašo, įmonės ypač vertina šias asmenines darbo ieškančių asmenų savybes:

• sąžiningumas ir padorumas;
• ištvermė;
• noras tobulėti;
• tikslumas;
• atsakingumas ir organizuotumas;
• tikslingumas;
• atsparumas stresinėse situacijose;
• punktualumas;
• sunkus darbas.

Teisingai surašytas dokumentas reiškia ne tik svarbios informacijos nurodymą, bet ir atsisakymą nurodyti nereikalingus duomenis. Atminkite, kad sandėlininkas yra finansiškai atsakingas darbuotojas. Šiuo atžvilgiu neturėtumėte nurodyti įstatymų pažeidimų ir kitų drausmės bei atsakomybės klausimų.

Rengiant dokumentą taip pat verta vadovautis rekomendacijomis, kurios tinka ir kitoms profesijoms.

• Neturėtų būti daug asmeninės informacijos. Šiuolaikiniame gyvenimo aprašyme galite praleisti gimimo datą, tikslų adresą ir antrąjį vardą.
• Šis dokumentas nėra vieta religiniams, politiniams ar kitokiems įsitikinimams žymėti. Ši informacija yra nesvarbi ir atitraukia dėmesį nuo svarbių duomenų.
• Nerašykite apie savo laisvalaikį ir pomėgius. Tai asmeninė informacija, kuria įmonės vadovybė nesidomi.

Straipsnio pabaigoje apsvarstysime paruoštus pavyzdžius, kurio pagrindu galite savarankiškai sudaryti kompetentingą gyvenimo aprašymą.

• Detalus gyvenimo aprašymas sandėlio vedėjo pareigoms užimti. Visa reikalinga informacija yra įtraukta.

• Iliustratyvus pavyzdys su fotografija. Momentinė nuotrauka yra dešiniajame kampe ir neužima daug vietos.

• Kitas variantas su fotografija. Tai glaustesnis pavyzdys.Taip pat naudojamas geresnės kokybės vaizdas.

• Trumpas ir aiškus gyvenimo aprašymas sandėlininko pareigoms užimti.

• Rengiant šį dokumentą buvo žiūrima ypač atsargiai. Aiškus duomenų pateikimas, nuotraukos buvimas, spalvotos antraštės ir kitos išskirtinės savybės išskiria dokumentą iš kitų.

• Paprasto gyvenimo aprašymo, kurį galite susikurti namuose naudodami įprastą teksto rengyklę, pavyzdys.

• CV forma lentelės formatu. Jo pagrindu galite sudaryti dokumentą, nurodydami savo duomenis.