Kaip teisingai išsiųsti CV darbdaviui?

Šiuolaikiniame pasaulyje darbo paieška vykdoma tik internetu. Sistema tokia paprasta, kad jums tereikia spustelėti vieną kartą, kad pateiktumėte paraišką dėl dominančios darbo vietos. Tik siųsdami gyvenimo aprašymą įdarbintojui el. paštu, darbo ieškantys asmenys daro daug klaidų. Šie nemalonūs niuansai vaidina svarbų vaidmenį atrenkant tinkamus kandidatus. Net neteisingas pasisveikinimas gali atbaidyti personalo pareigūną, o gyvenimo aprašymas atsidurs elektroniniame krepšelyje.

Darbo ieškantys asmenys daro daug klaidų, siųsdami savo gyvenimo aprašymą el. Ir labiausiai paplitęs iš jų yra neteisinga temos eilutė... Kai kurie nežino, kaip teisingai pavadinti pranešimą, kiti tiesiog praleidžia šį punktą. Dėl šių priežasčių išsiųstas laiškas su pridėtu gyvenimo aprašymu gali automatiškai persikelti į „spam“ aplanką arba tiesiog likti nepastebėtas.

Gerai parašytoje temos eilutėje neturėtų būti daug informacijos. Geriausias variantas būtų trumpas, konkretus pasiūlymas, pavyzdžiui, „pardavimo vadovo gyvenimo aprašymas“ arba „reklamos dizainerio darbo skelbimas“. Tačiau galima sukurti ir informatyvesnį žinutės temos tekstą, pavyzdžiui, „V. A. Kuznecovo gyvenimo aprašymas skambučių centro specialisto laisvai vietai“.

Pranešime su pridedamu gyvenimo aprašymo dokumentu turite parašyti nedidelį apeliaciją. Tuščia raidė visose situacijose laikoma bloga forma. Nedidelis tekstas pabrėš pretendento nuoširdumą ir susidomėjimą darbdavio siūloma laisva darbo vieta.

Tam tikra struktūra turėtų būti matoma pridedamame pranešimo tekste.

• Susisiekite su įdarbinimo vadovu arba vadovu. Pavyzdžiui, „gerbiamas Olegas Ivanovičius“.
• Dominančios pareigybės pavadinimas. Čia turi būti specifika, negalima rašyti tokių frazių kaip „noriu užimti operatoriaus ar IT skyriaus vadovo pareigas“.
• Būtina nurodyti, kaip pretendentas rado skelbimą apie atvirą laisvą darbo vietą, ar tai įmonės puslapis socialiniuose tinkluose, ar šioje įmonėje dirbantis kaimynas.
• Pridedamame tekste dera šiek tiek pakalbėti apie savo įgūdžius ir darbo patirtį. Tik ne detalus atpasakojimas pradedant nuo pirmos praktikos, o trumpa informacija, pageidautina iš paskutinės darbo vietos.
• Baigiamojoje dalyje pareiškėjas turi padėkoti už anketai skirtą laiką, taip pat palikti savo parašą pavarde ir inicialais.

Būtina kuo išsamesnės formos gyvenimo aprašymą siųsti potencialaus vadovo el. Pretendento žinutėje turi būti teisingai užpildyta tema, motyvacinis laiškas laiško tekste, taip pat teisingas paties gyvenimo aprašymo failo priedas. Tuo pačiu galite siųsti žinutę ne tik iš kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio, bet ir iš telefono. Tokios šiuolaikinio pasaulio naujovės leidžia susirasti darbą vaikštant, sportuojant ir net būnant iškilmingame renginyje.

Žinoma, šiuolaikinių technologijų amžiuje jaunieji specialistai bando naudoti bet kokius elektroninius dokumentų perdavimo būdus, pavyzdžiui, WhatsApp ar Viber, tačiau failo saugumo garantuoti neįmanoma. Pats gavėjas gali pamiršti perskaityti kandidato informaciją arba tiesiog ištrinti žinutę iš nežinomo kontakto.

Naudodamiesi įvairiais momentiniais pasiuntiniais, norėdami siųsti savo gyvenimo aprašymą, neturėtumėte naudoti jaustukų žinučių tekstuose. Bet koks susirašinėjimas su vadovu turėtų būti tik dalykinio stiliaus. Geriausias būdas išreikšti savo emocijas yra asmeninis kontaktas.

Prieš siunčiant CV personalo atrankos specialistui, būtina pasiaiškinti, koks anketos formatas yra tinkamiausias.

• Įdarbinimo agentūros reikalauja, kad gyvenimo aprašymai būtų pateikti greito redagavimo formatu. Tokių įmonių specialistai šį reikalavimą sąlygoja būtinybe slėpti pretendento asmens duomenis, kad darbdavys negalėtų tiesiogiai susisiekti su kandidatu apeidamas agentūrą. Dėl šios priežasties pdf arba jpeg formatai iš karto atmetami.
• Biuro darbo srityje geriausiu pasirinkimu laikomas rtf gyvenimo aprašymo formatas. Tai lengva gauti. Dokumentas sukurtas redaktoriuje Microsoft Word. Toliau pasirenkama meniu komanda "failas", tada - "išsaugoti kaip ...". Atsidariusiame lange perkelkite pelės rodyklę virš funkcijos „kiti formatai“, pakeiskite failo tipą į rtf formatą. Dokumento pavadinimas nurodomas lotyniškomis raidėmis. Atsidariusiame rėmelyje pasirodo informacija apie galimą kai kurių duomenų praradimą. Tačiau su tokiomis problemomis dar niekas nesusidūrė, todėl įspėjimo galima nepaisyti. Išsaugojus dokumentą reikia uždaryti ir vėl atidaryti.
• CV txt formatu po perdavimo gali prarasti vidinę formą.Taip, ir atidarant dokumentą gali kilti problemų. txt formatas tinka senam Microsoft Word leidimui, tačiau nauja versija net negalės atidaryti dokumento. Darbo ieškantis asmuo, pateikdamas gyvenimo aprašymą, negali žinoti, kuri redakcinės programos versija yra įdiegta įdarbintojo kompiuteryje. Tai reiškia, kad rizikuoti neverta.
• Pateiktam gyvenimo aprašymui taip pat priimtinas doc formatas. Atidarius failą problemų nekils, juolab kad šį formatą galima peržiūrėti keliuose redaktoriuose.

Nepraktiška naudoti kitas formato parinktis. Personalo skyrius jų net nesvarstys.

Reikėtų pažymėti, kad failo dydis su gyvenimo aprašymu neturėtų viršyti 25 Kb. O dokumentai su pareiškėjo atvaizdu neturėtų viršyti 1 MB.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas archyvavimo problemai. Daugelis darbo ieškančių asmenų, siųsdami savo gyvenimo aprašymą el. paštu, iš anksto archyvuoja dokumentą, tačiau to daryti neapsimoka. Gana dažnai archyvo failuose yra skelbimų ar virusų, todėl pašto paslaugų filtras ištrina pranešimus su tokiu priedu ir neatkuriami. Be to, kai kurių archyvų atidaryti neįmanoma.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas gyvenimo aprašymo failo pavadinimui. Dokumento pavadinimas neturėtų būti ilgas arba sudarytas iš atsitiktinių raidžių. Tokie elektroniniai dokumentai gali pasiklysti žinučių gausoje. Ir kad taip nenutiktų, gyvenimo aprašymą reikėtų pavadinti konkrečiu pavadinimu, pavyzdžiui, „resume_Zaytsev_designer“. Nepaisant atrodančio absurdo, personalo pareigūnas iš karto supras, kad kandidatas Zaicevas nori užimti dizainerio pareigas.

Daugelis atrankos specialistų tikina, kad darbo ieškantys asmenys savo CV gali išsiųsti į įmonės paštą bet kuriuo patogiu metu. Tačiau prieš pietus išsiųstos anketos yra veiksmingesnės. Dėl kad personalo pareigūnas pirmiausia susipažintų su dokumentu, pareiškėjas bylą turi išsiųsti naktį arba anksti ryte.

Griežtai draudžiama siųsti gyvenimo aprašymą keliems gavėjams vienu metu. Potencialus vadovas tikrai matys kitų adresatų buvimą ir laikys kandidatą lengvabūdišku, tinginiu. Atskirų žinučių siuntimas padidins pretendento galimybes užimti norimą vietą.

Gero darbo paieška apima daug niuansų, tarp kurių didžiulį vaidmenį atlieka kandidato el. pašto paskyra. Asmeninis paštas gali turėti neįprastą, komišką ir net nepadorų pavadinimą. Tik rimtų dokumentų siuntimas iš jos laikomas nepriimtinu. Darbo paieškos tikslais turėsite sukurti papildomą laišką su teisingu pavadinimu.

Geriausia, kad slapyvardis būtų lengvai skaitomas ir ištariamas. Priimtiniausias pareiškėjo vardo ir pavardės nurodymas. Tačiau visos pavardės ir inicialų variacijos leidžiamos. Pavyzdžiui, „petrov_pavel“ arba „petrov. p. v. ".

Pašto tarnybos, gaudamos žinutes, nurodo ne elektroninio pašto adreso pavadinimą, o informaciją iš anketos. Dėl šios priežasties, kuriant naują el. pašto dėžutę, svarbu įrašyti patikimus paso duomenis.

Daugelis ieškančių darbo, ieškodami darbo, susiduria su grįžtamojo ryšio stokos problema. Dauguma įdarbintojų priima gyvenimo aprašymus, juos atrenka ir palieka profilius, tinkamiausius atviroms pareigoms. Tačiau tiems, kurie neatėjo, net negalvoja perskambinti ir pranešti apie atsisakymą.

Pareiškėjų teigimu, labai sunku susisiekti su personalo skyriumi, o juo labiau su įmonės vadovu, norint gauti nuomonę apie anksčiau pateiktą gyvenimo aprašymą. Tačiau bandymas susisiekti nėra bloga forma. Tačiau kitą dieną po gyvenimo aprašymo pateikimo turėtumėte paskambinti į įmonę. Šis veiksmas parodo pareiškėją tik iš teigiamos pusės. Personalo pareigūnas ir vadovas įvertins tokį žingsnį, suprasdami, kad laisva darbo vieta pretendentui yra labai svarbi.

Pokalbio telefonu metu neturėtumėte sakyti bereikšmių frazių, mikčioti, pertraukti ir reikalauti. Personalo pareigūnas suteiks visą reikalingą informaciją pagal įprastą tvarką. Po verbuotojo monologo galite užduoti dominančius klausimus. Tačiau neturėtumėte reikalauti atsakymų į klausimus apie atlyginimą ar darbo pareigas. Tokia specifika bus nagrinėjama tiesiogiai pokalbio metu.

Šis klausimas kankina daugelį pareiškėjų, kurie negavo laiku atsakymo. Vieni baiminasi, kad jų gyvenimo aprašymas netiko, o kiti mano, kad laiškas atsidūrė šlamšte ar šiukšliadėžėje, todėl jis pasirodė visai neskaitytas.

Tiesą sakant, visi gyvenimo aprašymai, kurie patenka į personalo skyrių, yra kruopščiai tikrinami. Pretendentai, atitinkantys nurodytą laisvą darbo vietą, kviečiami pokalbiui. Vienas pretendentas užima laisvą vietą, kitų gyvenimo aprašymai talpinami į specialiai sukurtą duomenų bazę. Jei įmonėje yra laisva vieta, būtent atrinkti žmonės pirmieji gauna kvietimą pokalbiui.

Tačiau neignoruokite fakto, kad personalo darbuotojai nėra robotai. Žmogiškasis faktorius gali suveikti, o kandidato gyvenimo aprašymas netyčia bus ištrintas iš pašto. Tai reiškia, kad niekas negali garantuoti atsiliepimų.

Norėdami pašalinti panašią situaciją, pretendentas turi sekti laisvas dominančios įmonės darbo vietas... Jei atsiranda laisvos vietos, nebėgkite prie kompiuterio, o palaukite kelias dienas.

Ne kiekvienas darbo ieškantis asmuo sugeba laikytis visų teisingos el. laiško konstrukcijos taisyklių. Siekiant išvengti klaidų, siūlome apsvarstyti pavyzdį, kuriame mergina siunčia savo gyvenimo aprašymą į konkrečias pareigas.

Pranešimo temoje pateikiama informacija apie laiško turinį ir dominančią poziciją. Skiltyje „Kam“ yra vienas el. pašto adresas. Toliau galite pamatyti pridėtus dokumentus, gyvenimo aprašymą ir keletą tekstų rašymo darbų. Laisvojoje laiško dalyje yra lydimasis tekstas su trumpu savęs pristatymu.

Tokius laiškus verbuotojai skaito su dideliu malonumu. Tokių žinučių siuntėjai turi labai didelę galimybę gauti norimą poziciją.