Tarnautojo gyvenimo aprašymas: pagrindiniai punktai ir patarimai rengiant projektą

Tarnautojas yra asmuo, dirbantis su dokumentais. Šis specialistas vaidina svarbų vaidmenį bet kurioje įmonėje, nes nuo jo priklauso tvarka dokumentų ir dokumentų spintose. Šiandien, atsižvelgiant į informacinių technologijų plėtrą, klerkas dirba ne tik su popieriniais, bet ir su elektroniniais dokumentais.

Bet kurios įmonės personalo skyrius į tarnautojų atranką kreipiasi labai atsakingai. Norėdami užimti šią poziciją, turite teisingai ir kompetentingai parašyti savo CV. Apie šio proceso ypatybes kalbėsime šiandieniniame straipsnyje.

Visų pirma, svarbu suprasti, ką šis specialistas veikia įmonėje. Taigi pagrindinė klerko (ar sekretoriaus) pareiga yra palaikyti organizacijos, kurioje jis dirba, dokumentų srautą. Atitinkamai šias pareigas einantis specialistas turi išmanyti visas biuro darbo taisykles ir ypatumus – šis reikalavimas yra elementarus kiekvienam pretendentui.

Pats įmonės darbo eigos procesas turi būti vykdomas remiantis vidaus teisės aktais nustatytais dokumentais ir taisyklėmis, taip pat naudojant visuotinai privalomus Rusijos Federacijos teisės aktus, šiuo atžvilgiu sekretorius turi būti labai kompetentingas ir teisiškai išprusęs asmuo.

Kai kurie darbdaviai reikalauja, kad jis turėtų tarnautoją specializuotas aukštasis išsilavinimas. Kai kuriais atvejais gali tikti specializuotas vidurinis išsilavinimas arba kursai.Vienaip ar kitaip, bet pagrindiniai reikalavimai sekretorei tikrai bus išdėstyti laisvoje darbo vietoje, todėl prieš pateikiant gyvenimo aprašymą svarbu jį atidžiai perskaityti.

Todėl tarnautojas yra biuro darbuotojas jis privalo žinoti ir laikytis dalykinio etiketo bei aprangos kodo taisyklių... Dažniausiai šio specialisto darbo grafikas sutampa su tradicine darbo diena biure (pavyzdžiui, nuo 9 iki 18 valandų su valandos pietų pertrauka).

Tarp neatidėliotinų specialisto pareigų yra šios:

• dokumentų rengimas, įforminimas, tvarkymas ir saugojimas;
• darbas su korespondencija (tiek gaunama, tiek siunčiama);
• viršininko įsakymų vykdymas ir kt.

Dėl to, kad gyvenimo aprašymas yra oficialus dokumentas, labai svarbu aiškiai laikytis jo struktūros. Dokumente turi būti keli privalomi skyriai. Panagrinėkime pagrindinius.

Kaip minėta aukščiau, pagrindiniai raštvedžio darbo įgūdžiai yra gebėjimas dirbti su dokumentacija, įmonės vidinių teisės aktų nustatytų dokumentų išmanymas, taip pat darbo su biuro technika įgūdžiai. Šie įgūdžiai yra pagrindiniai, be jų jūs nebūsite įdarbinti, todėl juos būtina įtraukti į savo gyvenimo aprašymą.

Be to, svarbu, kad tarnautojas būtų patyręs kompiuterių vartotojas ir mokėtų dirbti biuro programomis, nes šiandien daug dokumentų egzistuoja tik elektronine forma. Be to, gana dažnai susirašinėjimas vyksta ne įprastu, o el.

Asmeninės savybės, kurias nurodote savo gyvenimo aprašyme, turi visiškai atitikti darbo pobūdį, padėti jį atlikti profesionaliai. Taigi klerkui darbe naudingos individualios savybės bus tokios kaip gebėjimas dirbti su dideliu informacijos kiekiu, kruopštumas, atidumas, tikslumas, disciplina, dėmesys detalėms, atsparumas stresui, gera atmintis. Jei turite šias savybes, nedvejodami įtraukite jas į savo gyvenimo aprašymą.

Kaip minėta aukščiau, tarnautojo išsilavinimas nėra pats svarbiausias aspektas. Daugelis darbdavių reikalauja, kad jų sekretorius baigtų universitetą pagal atitinkamą specialybę, tačiau ši taisyklė galioja ne kiekvienoje organizacijoje. Vienais atvejais būsite įdarbintas, jei turite kokios nors specialybės aukštojo mokslo diplomą, kitais atvejais jums prireiks tik technikumo ar kolegijos diplomo. Šiaip ar taip svarbu atidžiai perskaityti darbdavio reikalavimus ir pareigybės aprašymą.

Savo gyvenimo aprašyme turėtumėte rašyti tik teisingą informaciją. Nurodykite aukštąsias ir vidurines mokyklas, kurias baigėte... Taip pat galite pasakyti apie jūsų lankytus kursus, mokymus ir meistriškumo kursus. Tokia mokomoji patirtis užtikrins darbdavį, kad esate siekiantis tikslo ir motyvuotas žmogus.

Daugelis darbdavių reikalauja darbo patirties iš darbo ieškančių asmenų raštvedybos pareigoms užimti. Štai kodėl savo gyvenimo aprašyme chronologine tvarka turėtumėte nurodyti konkrečias įmones, nurodydami savo darbo vietą ir laiką.

Jei įmanoma, paprašykite savo buvusių darbdavių jums parašyti rekomendaciją ar atsiliepimą. Šiuos dokumentus galite pridėti prie savo gyvenimo aprašymo. Jie patvirtins jūsų profesionalumą.

Kompetentingas gyvenimo aprašymas – galimybė užimti norimą poziciją. Štai kodėl į dokumento rašymą reikia žiūrėti su visa atsakomybe... Sukūrę struktūrą ir užpildę visus laukus įsitikinkite, kad dokumentas atitinka visas rusų kalbos taisykles: nėra rašybos klaidų, gramatinių ir skyrybos klaidų. Tokių trūkumų buvimas žymiai sumažins jūsų galimybes įsidarbinti, nes tarnautojas yra specialistas, kurio pareigos apima įmonės dokumentų surašymą.

Atitinkamai, jei savo gyvenimo aprašymą rašysite neraštingai, darbdaviui susidarys įspūdis, kad lygiai taip pat visus dokumentus surašysite įmonės vardu. Štai kodėl svarbu nepatingėti ir kelis kartus perskaityti parašytą gyvenimo aprašymą.

Optimalus gyvenimo aprašymo ilgis yra 1 puslapis. Neturėtumėte išsamiai apibūdinti savo biografijos ir asmeninio gyvenimo. Trumpas, glaustas ir suprantamas dokumentas leis darbdaviui suprasti, kad vertinate jo laiką. Visa informacija, kuri rašoma gyvenimo aprašyme, turi būti aktuali.

Įsitikinkite, kad jūsų CV yra lengvai skaitomas. Sukurkite skyrius ir poskyrius. Jei reikia, antraštes galima paryškinti paryškintu šriftu. Naudokite tik vieną šriftą ir tą patį formatavimą. Laikykitės neutralių spalvų ir nenaudokite ryškių ir akį traukiančių atspalvių.

Raštininkas ir viršininko sekretorius – žmogus, dirbantis ne tik su dokumentais, bet ir su žmonėmis. Todėl darbdavys dažnai prašo prie CV pridėti jūsų nuotrauką. Jei toks reikalavimas buvo nurodytas laisvoje darbo vietoje, tai reikia pasirinkti tinkamą paveikslėlį arba padaryti nuotrauką, kuri atitiks konkretų tikslą. Tačiau nereikėtų rinktis pernelyg rimtos nuotraukos, pavyzdžiui, tos, kurią naudojote savo pasui.

Gerai parašytas gyvenimo aprašymas padės jums parašyti savo dokumentą.