Kaip parašyti efektyvų buhalterio gyvenimo aprašymą?

Gyvenimo aprašymas yra privalomas dokumentas, reikalingas norint įsidarbinti. Jo turinio dėka darbdavys sudaro pirmąjį įspūdį apie pareiškėją. Kompetentingas gyvenimo aprašymas yra raktas į norimas pareigas, todėl kiekvienas buhalteris turėtų žinoti gyvenimo aprašymo rašymo principus. Šiandien mūsų straipsnyje kalbėsime apie bendrąsias šio dokumento pildymo taisykles.

Rašant buhalterio gyvenimo aprašymą, verslo bendruomenėje galioja kelios visuotinai priimtos taisyklės ir gairės.

Visų pirma, jūs turite tai atsiminti gyvenimo aprašymas yra verslo dokumentas... Ieškodamas kandidato į laisvą darbo vietą, darbdavys peržiūri šimtus ir tūkstančius gyvenimo aprašymų. Tie pretendentai, kurie teisingai susistemins ir susistemins savo gyvenimo aprašymo duomenis, išskirs palankiai bendrame fone.

Taigi, kaip įprasta, jūs negalite rašyti gyvenimo aprašymo esė, kaip laisvo teksto. Visa informacija turi būti sutvarkyta ir pavadinta. Tradiciškai gyvenimo aprašymą sudaro keli standartiniai skyriai:

• pavadinimas (paprastai dokumentas pavadintas „CV“ arba nurodoma pareiškėjo pavardė, vardas ir patronimas);
• asmeninė informacija (šiame poskyryje turite apibūdinti savo šeimyninę padėtį ir vaikų buvimą / nebuvimą, pasakyti apie gyvenamąją vietą, nurodyti amžių);
• išsilavinimas (chronologine tvarka turite nurodyti visas mokymo įstaigas, kurias baigėte);
• darbo patirtis (rekomenduojama darbdavio dėmesį sutelkti į 3-5 pareigybes ir darbo vietas);
• pagrindiniai profesinio pobūdžio įgūdžiai ir gebėjimai;
• darbo pasiekimai;
• asmeninės savybės ir savybės;
• Papildoma informacija.

Svarbiausi yra skyriai, kuriuose aprašomas jūsų išsilavinimas, ankstesnė darbo patirtis ir profesiniai įgūdžiai bei savybės. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas šių skyrių užpildymui.

Rašybos klaidų buvimas, taip pat visų rūšių gramatikos, rašybos ir skyrybos klaidos yra nepriimtinos gyvenimo aprašyme. Jei darbdavys jūsų asmens dokumente dėl įsidarbinimo aptiks tokių trūkumų, jūsų kandidatūra iš karto bus atrinkta, o jūs pats nebūsite suvokiamas kaip profesionalas.

Dėl to labai svarbu būti atidiems pildant savo CV. Prieš siųsdami dokumentą darbdaviui, įsitikinkite, kad tekste nėra klaidų. Norėdami tai padaryti, kelis kartus perskaitykite dokumentą. Jei įmanoma, paprašykite tai padaryti giminaičių ar draugų.

Rašant gyvenimo aprašymą reikia atsiminti, kad šis dokumentas priklauso formalaus verslo kategorijai. Atitinkamai, pildydami dokumentą, jokiu būdu nenaudokite liaudiškų ar šnekamosios kalbos posakių. Taip pat draudžiama naudoti menines priemones, tokias kaip palyginimai, metaforos ar epitetai. Rašykite trumpai, glaustai ir tiksliai.

Buhalterio gyvenimo aprašymas turi būti užpildytas kuo glausčiau. Ši pozicija priklauso įmonių kategorijai, todėl papildomų simbolių, paveikslėlių, jaustukų ar paveikslėlių naudojimas laikomas nepriimtinu. Naudokite minimalius dizaino elementus, taip pat pirmenybę teikite santūriems neutralios spalvų paletės atspalviams, nenaudokite neoninių tonų.

Pretenduodami į darbą, pretendentai į buhalterio pareigas ieško CV šablonų, kurių pagrindu galėtų susirašyti savo dokumentą. Ši taktika yra teisinga. Tačiau jokiu būdu neturėtumėte visiškai perrašyti pavyzdžių iš interneto, turėtumėte kiek įmanoma labiau suasmeninti ir individualizuoti savo darbo dokumentą.

Verslo bendruomenėje manoma, kad optimalus gyvenimo aprašymo dydis tai 1 puslapis. Kai kuriais atvejais darbdaviai priima ir 2 puslapių dokumentą. Rašydami savo CV atminkite tai darbdavys gauna daugybę dokumentų iš dešimčių ir šimtų pretendentų.

Gyvenimo aprašyme turėtų būti tik tokia informacija, kuri yra tiesiogiai susijusi su pozicija, į kurią pretenduojate. Taigi, pavyzdžiui, buhalteriui nereikia rašyti, kad jis turi padavėjo ar pardavėjo patirties. Taip pat nenurodykite nereikalingų asmeninio gyvenimo detalių (pavyzdžiui, santuokos vieta ir metai).

Teisingai surašyti kompetentingą dokumentą, reikalingą norint įsidarbinti, yra svarbi ir sunki užduotis. Tobulas gyvenimo aprašymas yra tai, kas išskiria jus iš minios. Jei laikysitės visų aukščiau išvardintų taisyklių, jūsų šansai įsidarbinti gerokai padidės.

Stulpelis „Norimas atlyginimas“ gyvenimo aprašyme yra neprivalomas, tačiau vis daugiau pretendentų įtraukia jį į dokumentą dėl įsidarbinimo. Tai darydami turėtumėte būti kiek įmanoma nuoširdesnis ir atviresnis. Tuo pačiu blaiviai įvertinkite savo įgūdžius, gebėjimus ir darbo patirtį. Taigi, pavyzdžiui, tik neseniai diplomą gavęs abiturientas neturėtų rašyti didelio atlyginimo, nurodykite vidutinę sumą.Kita vertus, patyręs specialistas gali tikėtis didesnio materialinio atlygio.

Siekdami nustatyti optimaliausią atlyginimą, išstudijuokite darbo rinką ir įvertinkite, kokias sumas darbo ieškantiems siūlo kiti darbdaviai. Atsispausdinkite aritmetinį vidurkį ir užsirašykite jį į savo gyvenimo aprašymą.

Buhalterio išsilavinimas yra labai svarbus, nes šias pareigas gali eiti tik atitinkamą diplomą turintis specialistas. Stulpelyje „Išsilavinimas“ jums reikia chronologine tvarka išvardykite visas mokymo įstaigas, kurias baigėte - tai gali būti tiek vidurinės specializuotos įstaigos (kolegijos, profesinės mokyklos, profesinės mokyklos), tiek aukštosios mokyklos (institutai, universitetai, akademijos).

Kai aprašote savo mokymosi patirtį turėtumėte nurodyti ne tik visą švietimo organizacijos pavadinimą, bet ir savo specializaciją, taip pat studijų laiką. Kai kuriais atvejais jūsų darbdavys gali paprašyti jūsų baigimo pažymos su pažymiais arba pažymių knygelės kopijos.

Be tradicinio ugdymo, šioje skiltyje galite įvesti informaciją apie papildomus kursus, mokymus, meistriškumo klases. Nepamirškite, kad buhalteris turi nuolat kelti savo kvalifikaciją ir stengtis tobulinti savo profesinius įgūdžius ir gebėjimus. Taip pat galite pridėti diplomų, pažymėjimų, diplomų kopijas.

Tam, kad buhalteris galėtų profesionaliai atlikti savo darbo funkcijas ir pareigas, jis turi turėti keletą esminių savybių. Be to, jie susiję tiek su profesine, tiek su asmenine sfera. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.

Rašydami CV, turėtumėte nurodyti tik jų teigiamas asmenines savybes. Tuo pačiu patartina vengti minėti neigiamus charakterio bruožus. Kartu rekomenduojama pateikti konkrečius tos ar kitos kokybės taikymo pavyzdžius, taip pat būti pasiruošusiems, kad darbdavys, vykdydamas asmeninį pokalbį, gali užduoti panašų klausimą.

Profesinėje veikloje buhalteriui prireiks tokių savybių kaip:

• analitinis protas (be to nebus įmanoma atlikti darbo funkcijų);
• bendravimo įgūdžiai (darbo metu nuolat bendrausite su klientais, kolegomis ir viršininkais);
• atsparumas stresui;
• gebėjimas priimti sprendimus ir prisiimti už juos atsakomybę;
• dėmesingumas;
• punktualumas;
• disciplina;
• komandinio darbo įgūdžiai.

Taigi buhalteriu dirbti galės ne kiekvienas, o tik turintis tam tikras charakterio sandėlis.

Buhalterio darbo užduotims atlikti reikalingi specialūs įgūdžiai, žinios ir gebėjimai. Tarp jų svarbu pabrėžti šiuos dalykus:

• pareiškimų apdorojimas;
• ataskaitinių dokumentų rengimas;
• gebėjimas dirbti sistemoje „Bankas-Klientas“;
• pardavimo operacijų su PVM kontrolė;
• gebėjimas skaičiuoti darbo užmokestį;
• bendravimas su mokesčių institucijomis;
• gebėjimas dirbti pagal specializuotas programas (pavyzdžiui, 1C);
• įmonės sąnaudų lokalinių aktų rengimas;
• kasos knygos vedimo įgūdžiai;
• gebėjimas atlikti sąmatas;
• Rusijos centrinio banko taisyklių ir nurodymų išmanymas;
• gebėjimas dirbti su pirminiais dokumentais;
• atsargų kontrolė ir pan.

Optimalus individualių charakterio savybių ir profesinių įgūdžių derinys padės specialistui atlikti savo funkcijas aukščiausiu profesiniu lygiu.

Be visos kitos informacijos apie save, savo gyvenimo aprašyme turėtumėte papasakoti apie savo pasiekimus. Tai turėtų būti tiesiogiai susiję su profesinės apskaitos sritimi. Galite apibūdinti savo pasiekimus ankstesnėse darbovietėse ar net studentavimo laikus. Vertingi buhalterio pasiekimai yra:

• pergalė profesionalų varžybose;
• savo metodikos ar technologijos kūrimas;
• darbdavio nustatytų užduočių vykdymas;
• darbo procesų optimizavimas;
• padidėjęs darbo eigos aktyvumas;
• sėkmingas mokestinių auditų išlaikymas;
• perėjimas prie naujos kompiuterinės apskaitos sistemos;
• baigė universitetą su pagyrimu.

Jei neturite darbo patirties, neseniai baigėte mokymo įstaigą ir esate pradedantysis buhalteris, tuomet negalite iš karto pretenduoti į buhalterio pareigas. Tokiu atveju geriausia pretenduoti į asistento pareigas. Tuo pačiu reikia turėti omenyje, kad net ir tokiu atveju turėsite rašyti gyvenimo aprašymą.

Kadangi dar neturite sukaupę profesinės patirties, tuomet skiltyje „Darbo patirtis“ turėtumėte rašyti apie stažuotes ir praktikas, kurių atlikote mokymosi procese (o tai būtina sąlyga norint gauti valstybės pripažintą buhalterio diplomą).

Pildant profesinį gyvenimo aprašymą, reikia turėti omenyje, kad kiekviena buhalterinės apskaitos specializacija turi savo specifinių niuansų. Atitinkamai dokumento stulpeliuose turi būti padaryti reikiami užrašai.

• Jei pretenduojate į buhalterio pareigas pirminiams dokumentams tvarkyti, tada turėtumėte parodyti įgūdžius, susijusius su jo projektavimu ir užbaigimu. Pavyzdžiui, galite papasakoti apie tai, kaip ankstesniame darbe sugalvojote savo sistemą, kaip tvarkyti tokius dokumentus.
• Banko kasininkas buhalteris Specialistas, dirbantis su grynaisiais. Tokiu atveju turėsite parodyti padidintą atsakomybės lygį.
• Jei norite užimti materialisto buhalterio pareigas, tuomet gyvenimo aprašyme turėtumėte pademonstruoti nusidėvėjimo principų išmanymą, medžiagų lentelę ir kt.
• Vadovaujantis buhalteris turi turėti lyderio savybių.
• Buhalteris-ekonomistast turi išmanyti ne tik apskaitą, analizę ir auditą, bet ir valstybės ekonominės sistemos funkcionavimo principus.
• Buhalterio skaičiuoklė turi gerai išmanyti matematiką.
• Buhalterė, atsakinga už inventorizacijos prekes (arba prekių ir medžiagų apskaita), turi turėti žinių apie tokių vertybių kategorijas.

Be to, yra tokios specializacijos kaip pardavimų specialistas, ilgalaikio turto buhalteris ir kai kurios kitos. Šių specialistų žinios ir įgūdžiai taip pat turi atitikti jų darbo krūvį.

Motyvacinis laiškas yra neprivalomas dokumentas kreipiantis į buhalterio pareigas. Tačiau kai kurie darbdaviai gali reikalauti, kad jį pateiktumėte. Norėdami suprasti, ar jums reikia parašyti motyvacinį laišką, turėtumėte atidžiai perskaityti laisvą darbo vietą (dažniausiai darbdavys nurodo šį reikalavimą).

Perdavimo laiškas neturėtų būti jūsų gyvenimo aprašymo kopija... Šis dokumentas gali būti didesnės apimties ir platesnės... Paprastai motyvacinį laišką turėtų sudaryti jūsų asmeninių savybių ir profesinės patirties aprašymas. Taigi, pavyzdžiui, galite pasakyti darbdaviui, kodėl nusprendėte pasirinkti buhalterio profesiją, kas jus patraukė šioje įmonėje ir kokios jūsų asmeninės savybės jums padeda atliekant profesines funkcijas (labai svarbu pateikti konkrečius situacijos ir pavyzdžiai).

Šis dokumentas, kaip ir santrauka, turi turėti tam tikrą struktūrą... Taigi, įžanginėje dalyje reikia pasisveikinti su darbdaviu ir prisistatyti. Tada turėtumėte pereiti prie pagrindinės dalies, o po to - prie išvados.

Jūsų, kaip apskaitos specialisto, charakteristika vaidina svarbų vaidmenį kreipiantis dėl naujo darbo. Jis turėtų būti pridėtas prie gyvenimo aprašymo. Šiuo atveju tinka tik teigiami atsiliepimai iš ankstesnių darbdavių.

Rekomendacijoje ankstesnis darbdavys turėtų pasakyti, kaip pasirodėte kaip buhalteris profesionalas, kokias funkcijas ir užduotis atlikote, už kokią darbų apimtį buvote atsakingas. Didžiausias rekomendacinio laiško ilgis yra 1 puslapis.

Buhalteris yra svarbi ir reikalinga profesija šiuolaikiniame pasaulyje. Šiuo atžvilgiu darbdaviai į personalo atranką šioms pareigoms kreipiasi itin dėmesingai, buhalteriams keliami didesni reikalavimai. Taigi, jei norite užimti buhalterio pareigas, turite teisingai ir kvalifikuotai surašyti įsidarbinimui reikalingą gyvenimo aprašymą. Jei laikysitės mūsų patarimų, tikrai gausite savo svajonių darbą.