Patarimai, kaip rašyti administratoriaus CV

CV yra kandidato vizitinė kortelė. Sėkmė ieškant darbo priklauso nuo to, kaip tiksliai jis surašytas, kaip gerai jame pateikiama informacija. Be to, kad pretenduoja į save, pretendentas demonstruoja pasirengimą rimtam darbui: jei gyvenimo aprašymas parašytas neatsargiai, tikėtina, kad profesinėje veikloje nereikės tikėtis kokybiško darbo iš potencialaus darbuotojo.

Jei ta ar kita įmonė ieško administratoriaus, jos idėjos apie šį specialistą gali skirtis ir tai išprovokuoja tam tikrų sunkumų. Pavyzdžiui, grožio salono administratoriui nebūtinas aukštasis išsilavinimas, specialių žinių galima išmokti tiesiog vietoje. Daugeliu atvejų būtent taip ir yra. Administratorius odontologijoje dažnai į kliniką patenka pagal tą patį principą – tai atsakingas, mandagus, maloniai atrodantis žmogus, kuris privalo atsiliepti į skambučius, susitarti dėl susitikimo ir pan.. Tačiau iš tiesų daugelis odontologijos klinikų ieško žmogaus, turinčio medicininį išsilavinimas net ir administratoriaus pareigoms užimti.tam tikri gebėjimai ir žinios.

Ne taip paprasta suprasti, ko iš jūsų tikisi potencialus darbdavys. Jei įsidarbinate medicinos centre, darbdavys greičiausiai ieško medicinos žinių turinčio žmogaus, o jei norite užimti restorano ar viešbučio, automobilių plovyklos administratorės pareigas, darbdavio lūkesčiai skiriasi.

Ką nurodyti gyvenimo aprašyme skirtingų sričių administratorės pareigoms eiti.

• Kavinė (maitinimas). Visų pirma, darbo patirtis – ji sužais į rankas, jei jau esi užsiėmęs net susijusiose srityse. Pavyzdžiui, jie dirbo kasininke parduotuvėje. Jei baigėte nuotolinius mokymus ar seminarus, tai taip pat bus naudingas įrašas į CV. Beje, jei turite laiko prieš pateikdami savo CV, apsilankykite panašiuose seminaruose: yra trumpi mokymo kursai, skirti susipažinti su profesija.
• Prekybos kambarys. Patirtis prekybos srityje taip pat praverčia, tačiau jei kardinaliai keičiate veiklos sritį, o prieš tai dirbote, pavyzdžiui, švietimo srityje, nenusiminkite. Žmonės, dirbantys su didžiuliu kiekiu dokumentų, užmezgantys santykius pedagoginėje komandoje, gali pretenduoti į laisvą prekybos salės administratoriaus vietą su puikiomis perspektyvomis. Pagrindinis dalykas, kurio čia reikia, yra galimybė greitai ir kompetentingai tvarkyti informaciją, turėti daug duomenų savo galvoje, rasti požiūrį į skirtingus žmones.
• Fitneso klubas. Jei pats save pozicionuojate kaip žmogų, kuris aktyviai rūpinasi savimi ir savo išvaizda, jau turite pranašumą. Administratoriui tai nėra taip svarbu, pavyzdžiui, automobilių prekybos salone, tačiau sveikos gyvensenos industrijoje figūra turi didelę reikšmę.
• Biuras. Prisegdami nuotrauką pasirinkite tokią, kurioje atsižvelgiama į aprangos kodą. Tinkamų drabužių pasirinkimas jau yra pirmasis būdas įtikti būsimiems viršininkams. O kadangi žmogus renkasi dažnai emociškai, intuityviai, atsižvelkite į šiuos norus.
• Miesto administracija. Jie ne visada tikisi iniciatyvių darbuotojų, pasiruošusių reklamuoti paslaugas, produktus, idėjas. Miesto administracija labiau tikisi drausmingų, kompetentingų, atsakingų žmonių, pasiruošusių įsilieti į apibrėžtą, aiškiai apibrėžtą ir struktūrizuotą režimą. Todėl tikrai neverta rašyti, kad esi ambicingas ir pasiruošęs propaguoti savo puikias idėjas.

Pasikliaukite srities, kurioje kreipiatės dėl darbo, specifika. Jei tai yra IT centras ir vargu ar galite paaiškinti, kas yra, pavyzdžiui, duomenų bazės, aiškiai nurodote neteisingą adresą. Jei tai sveikatos centras, pagalvokite, ar nesuklysite, jei susirgs eilėje esantis klientas.

O dabar apie tai, ką rašyti gyvenimo aprašymo pastraipose, kurios yra visuose tipiniuose tokio plano dokumentuose (nepriklausomai nuo veiklos srities).

Čia reikia nurodyti grynai profesinius pasiekimus. Prisiminkite ir išvardinkite apdovanojimus, kuriuos pelnėte ankstesnėse darbovietėse (pažymėjimai, padėkos, suteikti titulai). Ne taip svarbu, ar praeities pasiekimai yra tiesiogiai susiję su darbu, kurį turite atlikti. Bet kokiu atveju ankstesni profesiniai nuopelnai byloja apie jūsų rimtą požiūrį į verslą, darbštumą, aktyvumą, augimo siekį. Gali būti tos iniciatyvos, kurios palaipsniui turėjo įtakos buvusios įmonės darbui.

Pavyzdžiui, pasiūlėte sukurti elektroninį katalogą, panašų į įmonės informacinį tinklą. Buvęs darbdavys ėmėsi šios idėjos, ji įstrigo ir sėkmingai dirba įmonės labui. Būtinai pabrėžkite kokios iniciatyvos turėjote teigiamos įtakos įmonės verslo įvaizdžiui, pagerinote produktyvumą ar prisidėjote prie profesionalios komunikacijos.

Bet neverta rašyti apie tai, kad darbdavio prašymu galėtumėte dirbti septynias dienas per savaitę, kad nuolankiai pavaduotumėte kitus darbuotojus. Be rūpesčių dirbantis darbuotojas nėra vertinamas, o tiesiog naudojamas – tokia liūdna taisyklė.

Šiuo metu surašykite įgūdžius, kurie pravers jūsų naujose pareigose.

Administratoriaus įgūdžiai.

• Tikslumas ir dėmesingumas. Niekada nesudarote netvarkos dokumentuose, mokate aiškiai susisteminti informaciją, laiku atlikti svarbius užrašus ir neatidėti skambučių kitai dienai.
• Mandagumas, geranoriškumas. Tai savybės, kurias galima laikyti profesiniais įgūdžiais. Jei klientui pateiksite išsamų, prasmingą atsakymą, stengdamiesi kalbėti griežtai iki esmės, maloniai ir ramiai, su jumis bus susisiekta dar kartą. Jeigu manote, kad kokybiškos paslaugos nereiškia tokio požiūrio į klientą, įmonės verslo neskatinsite. Nesugebėjimas užmegzti dialogo su klientu nusveria visas kitas teigiamas pareiškėjo savybes.
• Gebėjimas greitai dirbti su informaciniu produktu... Jei viršininkas paprašė parašyti skelbimą, o jūs valandą galvojate apie formuluotę, pabandykite dviem valandoms įdėti šriftą į redaktorių, tai sulėtina visą darbą. „Patobulink“ savo įgūdžius: praktikuokite paprastą teksto ir nuotraukų redaktorių, įsitikinkite, kad nedvejojate atlikdami paprastus įprastus darbus.
• Gebėjimas išlaikyti verslo drausmę. Administratoriaus užduotis gali būti darbo tinklelio kūrimas, darbų planavimas. Jūsų užduotis – užtikrinti, kad ir klientui, ir kolegoms būtų patogu. Peržiūrėkite porą mokymų apie verslo komunikacijos pagrindus – jie suteiks pasitikėjimo.

Pabandyk rašyti tezė, bet suprantama. Žodį „punktualumas“ geriau pakeisti žodžiu „tikslumas“, o formuluotę „etiketo išmanymas“ – žodžiais „mandagumas ir noras dialogui“. Venkite apsimestinių žodžių ir perdėjimo.

Nereikia sąrašų, kurių pabaigos nematyti. Tai suvokiama kaip nekuklumas, pasigyrimas, noras pasirodyti. Pasirinkite apie 5 savybes, kurios tikrai tiksliai ir glaustai kalba apie jus.

Pavyzdžiui, esate kryptingas žmogus. Tačiau ši sąvoka gyvenimo aprašyme gali atrodyti neaiški, pernelyg bendra. Rašykite paprastesne kalba, bet tiksliau: „Neatsisakau pradėtų projektų, stengiuosi rasti geriausius būdus jiems įgyvendinti“. Tegul būna ilgiau, bet vis tiek apie save taip kalbate vaizdingiau, tiksliau, aiškiau.

Nedraudžiama aprašytas savybes iliustruoti pavyzdžiais. Jei rašote, kad esate linkęs į empatiją žmogus, galite pažymėti skliausteliuose ("Delikačiai pasiūlysiu klientui pagalbą, jei pamatysiu, kad kažkas trukdo"). Administratorius, kuris tik atsako į klausimus, bet nepastebi kliento nuotaikos, nesiūlo jam visos įmanomos pagalbos, bus įmonės balastas. O tas, kuris pamato kliento abejones, bet greitai įvertina situaciją ir bando jam parodyti kitokį problemos sprendimą, sutinka pusiaukelėje, tampa tikru radiniu.

Jis jokiu būdu negali sutapti su pozicija, į kurią pretenduojate. Bet jei jis parodys jums nueitą kelią ir per dienas, praleistas ankstesniame darbe, jums nesigėdija, būtinai įtraukite į sąrašą ir buvusių darbų sąrašą. Atlikite tai chronologine tvarka.

Jei, pavyzdžiui, dirbote pardavėju, bet kurį laiką atlikote administracines pareigas, būtinai nurodykite tai sąraše. Bet jei turėjote daugiau nei 5 kūrinius, visų išvardyti galbūt neverta. Sustokite ties pastarųjų 5–10 metų.

Jei visai neturi darbo patirties, prisimink savo studentiškus metus... Galbūt buvote grupės vadovas ar atlikote kokią nors bendruomenės užduotį. Biografijoje galite rasti akimirkų, kurios teigiamai paveiks jūsų kandidatūros svarstymo rezultatą.

Reikia viską nurodyti: nuo vidurinės mokyklos iki perkvalifikavimo kursų. Jei baigėte kolegiją, tai universitetą, būtinai parašykite abu (nurodyti studijų metus). Prie šio sąrašo taip pat pridedami visi sertifikuoti seminarai, mokymai, kursai. Jei šiuo metu kur nors studijuojate, pažymėkite tai sąraše.

Sekite šabloną. CV prasideda pristatymu – vardas, pavardė, patronimas, gimimo metai. Gyvenimo aprašymo sudarymo algoritmas.

• Tikslas. Į kokias pareigas pretenduojate. Būkite konkretūs ir venkite abstrakčios kalbos.
• Darbo patirtis. Išvardykite visus savo profesinės veiklos sąrašo punktus arba pagrindinius. Jei jau dirbote pareigas, kurias norite užimti dabar, galite išvardyti savo darbo pareigas ankstesnėje darbovietėje.
• Švietimo informacija... Nurodykite mokymo įstaigą, fakultetą, specialybę, kvalifikacijas. Jei baigėte mokslus su pagyrimu, turite teisę tai nurodyti.
• Profesionali kokybė... Trumpai – ne daugiau 5-6. Pabandykite apibūdinti tuos, kurie potencialiai atitinka pareigų, į kurias pretenduojate, prašymą.
• Asmeninės savybės. Trumpai – 4-5. Jie neturėtų dubliuoti vienas kito ir būti atitraukti nuo profesinės veiklos.
• Papildoma informacija. Čia galite nurodyti užsienio kalbų mokėjimą, vairuotojo pažymėjimo buvimą, šeimyninę padėtį.

Jei svarstote, ar rašyti motyvacinį laišką, galite tai išsiaiškinti su pačia įmone. Laiške reikia nurodyti savo duomenis, kontaktus ir pažodžiui 2-3 pasiūlymus, į kokias pareigas pretenduojate, kodėl jumis gali dominti įmonė.

Paimkime 2 pavyzdžius kaip pavyzdžius: trumpą gyvenimo aprašymą ir išsamesnį.

Anna Borisovna Petrova, g. 1989 10 13

Tikslas - grožio salono administratoriaus pareigas.

Išsilavinimas - Zarechensky kūno kultūros institutas, 2008-2013 m. Sporto pedagogikos fakulteto specialybė „Kūno kultūros mokytojas. Tinklinio treneris“.

darbo patirtis - UO „Zarečensko 9-oji vidurinė mokykla“, kūno kultūros mokytojas, 2013-2017 m. Plėtros centras „Harmony“, administratorius, 2017-2019 m

Pareigos:

• gaunamų dokumentų tvarkymas;
• darbo grafikų, grupinių ir individualių pamokų grafikų sudarymas;
• abonementų pardavimas;
• skambučių priėmimas, verslo žinučių įrašymas;
• pagalba tvarkant centro paskyras socialiniuose tinkluose.

Įgūdžiai ir sugebėjimai:

• pasitikintis kompiuterio ir biuro įrangos naudotoju;
• vairuotojo pažymėjimas B kategorija, stažas 7 metai.

Asmeninės savybės:

• emocinis stabilumas;
• iniciatyvumas;
• visuomeniškumas;
• siekiantys kolektyvinės kūrybinės veiklos.

Hobis: pilatesas, bėgimas, fotografija.

Pareiškėja - Ivanova Anna Ivanovna

Gimimo data - 1990-09-15

Telefonas, kontaktiniai duomenys (mobilusis telefonas, el. paštas).

Veiklos kryptis - administravimas teikiant medicinos paslaugas.

Išsilavinimas (universiteto pavadinimas, fakultetas, specialybė, studijų terminai).

darbo patirtis - Odontologijos įmonė "Odontologija Nr. 1". Administratorė, darbo laikotarpis - 2017-1019 m

Pareigos:

• administracinio ir konsultacinio centro darbo užtikrinimas;
• skambučių priėmimas ir specialistų darbo grafiko derinimas;
• pirminis klientų konsultavimas dėl teikiamų paslaugų pobūdžio ir kalendorinis gydytojų konsultacijų paskyrimas;
• patogios aplinkos vestibiulyje organizavimas (informacinių klipų demonstravimas televizoriaus ekrane, gėrimų siūlymas klientams, anketų pildymas);
• savalaikio salės valymo kontrolė;
• kasdienis grafiko, įrašų pristatymas, kas savaitę lankomumo ataskaitos, nurodančios režimo laikymąsi, rengimas;
• ryšių palaikymas su klientais konsultacijos atšaukimo atveju, priminimai apie būsimą konsultaciją.

Pasiekimai:

• autorinės klientų bazės sukūrimas su patogiu elektroniniu administravimu;
• Mokymų pristatymų vedimas jaunesniems darbuotojams;
• sėkmingas bendradarbiavimas su žiniasklaida ir žiniasklaidos platformomis reklamuojant klinikos prekės ženklą.

Atleidimo priežastis - gyvenamosios vietos pakeitimas.

Papildoma informacija - patikimas anglų kalbos mokėjimas, patirtis dirbant su nuotraukų ir vaizdo įrašų redaktoriais.