SMART tikslai: kas tai yra ir kaip juos nustatyti?

Verslo žmonės yra įpratę kelti tikslus. Tie, kurie stengiasi gyventi pagal taisykles ir visada yra tam tikroje visuomenės aukštyje, siekia to paties. Tačiau vien užsibrėžti tikslą neužtenka. Tuo pačiu metu vis tiek būtina imtis bet kokių veiksmų, kurie leis pasiekti šį tikslą. Visi veiksmai, vedantys į sėkmę, turi būti atliekami pagal planą. Šiuo klausimu tikrai padės tikslų nustatymo technologija, vadinama SMART.

Prieš pradedant pagrindinį klausimą, būtina nustatyti žodžio reikšmę SMART tikslai... Apskritai tai yra vienijanti santrumpa, naudojama vadyboje. Jos koncepcija – nustatyti tam tikrus kriterijus, kuriuos turi atitikti galutinis tikslas.... SMART technologija buvo naudojama ilgą laiką, kai kalbama apie didelius projektus. Jei kalbėsime apie atsiradimo istoriją, tai ši raida atsirado dar 1965 m. Jį sukūrė motyvacijos specialistas D. Meyeris.

Labai talentingam meistrui pavyko sukurti metodą, leidžiantį 100% pasiekti norimą rezultatą. Technika veikia labai paprastai, nes turi specifiką, kuri liečia net menkiausias smulkmenas, neišvengiamai vedančias į tikslą. Nemanykite, kad ši technika skirta tik itin dideliems projektams. Tiesą sakant, jis jau seniai naudojamas visose mūsų gyvenimo srityse.

Jei pradėsite tai studijuoti, bet kuris sveiko proto žmogus gaus didelį malonumą iš šio proceso. Be to, galite lengvai sukurti planą, kuris padės pasiekti tikslą. Principas čia paprastas - būtina sukurti tokią veiksmų sistemą, kuri taptų teisingiausia. Pavyzdžiui, šia technologija pirmiausia gali naudotis tie žmonės, kurie nori pakeisti savo gyvenimą 180 laipsnių.

Ko jie bijo? Visų pirma, prarasti tai, ką turi. Ne kiekvienas išdrįs mesti daugiau ar mažiau klestintį gyvenimą nematomų perspektyvų labui. Tačiau tuo pačiu žmogus, nusprendęs keisti savo gyvenimą, nebenori ir negali veikti pagal senas taisykles. Ką daryti? Būtina sudaryti tam tikrą minčių planą, kuris neabejotinai nuves jus į tikrąjį rezultatą.

Ir prisimink noro pasirinkimas yra procesas, kuris tik iš pirmo žvilgsnio atrodys labai lengvas. Tačiau kai tik pradėsite formuluoti tam tikrą norą, pajusite, kad jų daugėja. Todėl kiekvieną iš jų užsirašykite ant popieriaus.

Reikėtų nepamiršti, kad jei neturite konkretaus veiksmų plano, vadinasi, esate tik svajotojas. Tai yra SMART technologijos ypatumas. Nepaisant to technika neverčia „šokinėti per galvą“ ir nereikalauja daryti dalykų, kurių negalite atlikti. Todėl ši technologija remiasi ne tik tam tikrais lūkesčiais, bet ir veiksniu, kuris nuspėja ateitį, tai yra galutinį rezultatą. Taigi, Pažvelkime atidžiau, kas yra SMART tikslas ir kokia jo specifika.

1. Visų pirma, turėtumėte susirūpinti dėl konkretaus troškimo.

2. Turite išmatuoti sukurtą modelį konkrečiam įgyvendinimui.

3. Turėtumėte domėtis projekto suderinamumu su vykdymo realybe.

4. Jis turi būti pasiekiamo formato.

5. Turėkite konkretų laikotarpį.

Jei sutinkate su aukščiau pateiktų parametrų nustatymu, tada jūsų teisingai suformuluotas tikslas bus pasiektas. Tuo pačiu metu visi punktai turėtų būti aiškūs, ir šiuo klausimu nėra vietos abstrakcijoms. Nebijokite, kad taip užsibrėžus tikslą užtruks ilgai. Atminkite: jums nereikia gailėtis dėl laiko, praleisto tam, kas jums bus labai naudinga. Norint apibrėžti tikslą ir įsitikinti, kad jis tavęs „nenuvilios“, reikia „nuvaryti“ šį tikslą pagal daugybę ženklų, kurie pateikiami žemiau.

Išversta kaip „specifika“. Tokiu atveju turite mintyse detaliai pateikti galutinį rezultatą, taip pat tiksliai pateikti momentą, kuris leistų jį detaliai apibūdinti. Todėl pasistenkite visose smulkmenose pateikti tai, ką norite gauti. Turite paimti popieriaus lapą ir ant jo užrašyti teisingą norą. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite sukurti nugaros raumenis ir bicepsą. Teisinga būtų rašyti: padidinti nugaros ir kaklo raumenų apimtį.

Negalite rašyti taip: „padidinti skaičių“. Kodėl vienas įrašas teisingas, o kitas ne? Nes galite padidinti apimtį, ką tik norite ir bet kokiu būdu. Pavyzdžiui, galite naudoti kūno riebalus, kad padidintumėte savo figūros apimtis, bet nepasieksite rezultato, kurio norėtumėte. Todėl formuluodami žodžius nenaudokite erdvinių apibūdinimų. Naudokite tik išsamius aprašymus. Tokiu atveju geriau veikti remiantis tokiais klausimais.

1. Kuris rezultatas man tiktų labiausiai?

2. Kodėl man reikia tokio, o ne kito rezultato?

Specifikacija visada kelia daug klausimų. Todėl, be aukščiau pateiktų klausimų, turite naudoti dar 6, kurie aiškiau nurodo jūsų tikslą.

1. Kas dar dalyvaus akcijoje?

2. Ką reikia gauti?

3. Kur ir su kuo imsitės konkrečių veiksmų?

4. Kada planuojate baigti pradėtą ​​verslą?

5. Kodėl pasirinkote šį tikslą, o ne kitą?

Nurodo išmatuojamumą. man to reikia priemonė, kad nenusiviltumėte savo veiksmais anksčiau laiko. Todėl pagal savo tikslą rinkitės suprantamiausius kiekybinius ar kokybinius matavimo vienetus. Beje, tokia priemonė padės tiek mokymuose, tiek pardavimuose.

Štai pavyzdys iš realaus gyvenimo: jūs turite išlaikyti labai svarbų dalyko testą. Paimkite popieriaus lapą ir parašykite norą. Atminkite, kad jis turi būti konkretus. Teisingai parašykite: išlaikykite USE anglų kalba 100 taškų. Neteisinga taip rašyti: mokykis anglų kalbos.

Švietime labai svarbus išmatavimas. Kad būsimasis pretendentas galėtų pasirinkti norimą profesiją, jis turi pamatuoti visas savo galimybes. Pavyzdžiui, jei būsimasis studentas nemoka matematikos ir fizikos, bet įstoja į fakultetą, kuriame šie dalykai yra būtini, tada jo galimybė baigti universitetą gerokai sumažėja.

Išvertus kaip „pasiekiamas“. Tikslas bet kuriuo atveju gali būti pasiektas arba nepasiektas. Pagal SMART metodą šis kriterijus turėtų išanalizuoti ir apskaičiuoti atliekamos užduoties realumą. Pavyzdžiui, jei kalbame apie gamybą, tai šis metodas gali būti pritaikytas būtent personalo valdyme.

Kartu aiškus ir klausimas: „Ar žmogus turi pakankamai resursų šiam tikslui pasiekti? Pavyzdžiui, vadovas turi apskaičiuoti tokį momentą: pasirinkęs vadovą atlikti užduotį, jis turi būti tikras, kad turi jėgų ir žinių užduočiai atlikti.

Jei įmonės sėkmė priklauso nuo užduoties atlikimo, tada šis klausimas turėtų būti išnagrinėtas kuo nuodugniausiu būdu. Todėl reikėtų išsamiau apsvarstyti ir vadovo asmeninių savybių charakteristiką. Reiškia, tikslas turi būti pasiekiamas. Todėl būtina apskaičiuoti jo pasiekiamumą ir, jei reikia, pakoreguoti.

Žinokite, jei išsikelsite nepasiekiamą tikslą, pavyzdžiui, tapti pilotu, o jūsų sveikata prasta, tuomet greitai nusivilsite ne tik pačiu tikslu, bet ir gyvenimu apskritai. Tačiau tai nereiškia, kad neturėtumėte kelti ambicingų tikslų. Stengtis visada yra pergalė. Kad jums būtų lengviau pasiekti norimą rezultatą, paprasčiausiai suskaidykite savo tikslą į kelis etapus ir judėkite palaipsniui, galvodami apie kiekvieną savo žingsnį... Pavyzdžiui, ant popieriaus lapo užrašykite teisingą frazę: „Užsiregistruokite pramoginiams šokiams ir pradėkite koncertuoti prieš publiką“.

Apibrėžiama kaip „nuoseklumas“ arba „svarbumas“. Šis konkretus elementas tikslą išsikėlęs žmogus pareikalaus užduoti sau klausimą: „Kodėl tau reikia pasiekti užsibrėžtą tikslą? Jei tikrai žinote, kad pasiekę tikslą pakilsite į aukštesnį lygį, tuomet turite veikti toliau. Tai reikia daryti ir tada, kai dar kartą įsitikinsite, kad tikslas visiškai atitinka jūsų norus ir vidinius įsitikinimus.

Jei kažkuo abejojate, pergalė jums atrodys beprasmė. O jei ne, tada jūsų pasąmonė kažkaip nuves jus prie tikro sprendimo. Elemento „Atitinkamas“ dėka galite sutelkti dėmesį į savo tolesnius siekius ir veiksmus. Be to, kilus bet kokioms abejonėms dėl tikslo siekimo tikslingumo, būtina padaryti laikiną pauzę. Taigi turėsite šiek tiek laiko pagalvoti, o po to galėsite priimti teisingą sprendimą viena ar kita kryptimi.

Norint tiksliau suprasti, kas yra pavojuje, būtina pateikti pavyzdį. Paimkite popieriaus lapą ir ant jo užrašykite teisingai suformuluotą norą. Teisinga būtų rašyti taip: „Užsiregistruok į dizaino kursus“.Tačiau klaidinga mintis skambėtų taip: „Tapk dizaineriu“. Ir visa kodel? Nes tam, kad taptum bet kurios srities specialistu, reikia pasimokyti. Gerai žinoma, kad mokymasis reikalauja jėgų ir energijos.

Išversta kaip „laiko apribojimai“. Šis svarbus punktas rodo, kad kelyje į tikslą labai svarbu nustatyti užduoties laiką. Jei jūsų veiksmai kelyje į tikslą užsitęsia neribotą laiką, gali būti, kad prarasite susidomėjimą tiek pačiais veiksmais, tiek pačiu tikslu.

Įsivaizduokite, kad nuolat atidedate užduoties atlikimo terminą. Pavyzdžiui, tarkime, kad nusprendėte remontuoti mažą butą, kurį įsigijote jaunystėje. Jei interjero atnaujinimas virs nesibaigiančiu procesu, tai ateis naujo, erdvesnio buto pirkimas nei renovacijos pabaiga.

Patarimas: įgyvendindami bet kokį verslą, kuriam reikia daug laiko, padalinkite įgyvendinimo procesą į etapus ir kiekvienam etapui nurodykite tikslų laiko nustatymą. Vėlgi, ant popieriaus turite užrašyti visus veiksmus, kuriuos ketinate atlikti. Be to, šie veiksmai turi būti teisingai užfiksuoti. Pavyzdžiui, teisinga būtų sakyti: „5 metus uoliai mokykis vertėjo institute“. Neteisingas įrašas atrodys taip: „Tapk vertėju“.

Žinoma, kaip ir bet kuriame kitame versle, SMART technologija turi privalumų ir trūkumų. Specialia technika paremti patarimai gali tikti ne kiekvienam žmogui. Įgyvendinant bet kokį tikslą, svarbų vaidmenį vaidina žmogiškasis faktorius. Netgi naujausios technologijos negali tiksliai apskaičiuoti visos rizikos, susijusios su žmogaus asmenybe. Štai kodėl visada ir visur reikia palikti „skraidelius“, kad galėtum greitai prisitaikyti prie pasikeitusios realybės.

Pavyzdžiui, asmuo vasarą išvyksta atostogauti. Per šešis mėnesius jis nusprendė dėl visų SMART sistemos reikalingų taškų. Tačiau žmonės linkę sirgti. Likus mėnesiui iki išvykimo, šis asmuo sunkiai susirgo. Jis turėjo išleisti visas lėšas sveikatai atkurti. Atostogoms pinigų nebelieka. Štai konkretus pavyzdys, kaip gali pasikeisti aplinkybės, dėl kurių visi jūsų veiksmai netenka prasmės.

Tačiau psichologai ne be reikalo sako, kad reikia pozityviai mąstyti. Turime tikėtis geriausio ir vis dar kurti ilgalaikius planus. Todėl SMART technologija, nepaisant visko, yra nepamainomas pagalbininkas, kai žmogus nori pasiekti bet kokį tikslą. Tai yra pagrindiniai teigiami SMART technologijos bruožai.

1. tai praktiškumas. Dėl šios savybės žmogus gali sudaryti savo veiksmų planą ir iš anksto žinos, kuria kryptimi judės toliau.

2. tai universalumas. Ši technologija tinka tiek labai svarbiems ir užimtiems žmonėms, tiek tiems, kurie išsikelia asmeninius tikslus, kurie yra mažiausiai svarbūs, palyginti su kitais tikslais, skirtais didelės apimties problemoms spręsti.

3. tai detalė... Dėl aiškaus jėgų ir galimybių paskirstymo žmogui lengviau pasiekti teigiamą rezultatą. Tuo pačiu metu visos detalės yra kruopščiai apgalvotos, taip sumažinant riziką, kuri gali kilti dėl neapgalvotų sprendimų.

4. tai prieinamumas... Metodą įvairiose šiuolaikinėse technikose gali pritaikyti net labiausiai neišmanantis žmogus.

Atskirai reikia pasakyti apie tokį dalyką kaip motyvacija, kurią sudaro 2 dalys.

1. Žmogus viduje duoda sau rinkinį bet kokiam veiksmui ar neveikimui.

2. Žmogus lygina savo galimybes ir gebėjimus, kad pasiektų tam tikrą tikslą.

Motyvacija – tai teigiama patirtis, kuri siejama su noru įgyvendinti idėją. Motyvacija taip pat turi atitikti bet kurio žmogaus vidinę kultūrą. Motyvacijos dėka žmogus gauna energijos savo veiksmams suaktyvinti, kuri iš karto nukreipiama tikslo siekimui. Tuo pačiu metu dėmesys tampa selektyvus.

Kiekvienas žmogus turi išsikelti suformuluotus tikslus.... Tik tokiu atveju jis laikys save visaverčiu žmogumi, kuris kažko siekia. Bet koks tikslas turi galutinį rezultatą. Be šio svarbiausio dalyko neįmanoma nieko pasiekti. Jeigu žmogus negali sukonkretinti kelio, vedančio jį link tikslo, tai toks tikslas nebus tikslas, o liks tik gražia svajone.

Tikslas neturėtų atrodyti abstraktus. Todėl žmonės sugalvojo tikslų nustatymo sistemą, būtent SMART technologiją. Išmani sistema leidžia ne tik išsikelti tikslus, bet ir planuoti savo veiksmus, kurie neišvengiamai veda prie rezultato. Taigi nuo ko pradėti užsibrėžti tikslą ir pradėti jo link? Pradėkime nuo specifikos, būtent, turime suprasti, kuris momentas labiausiai domina. Čia būtina suprasti ir atsakyti į klausimą: "Ko labiausiai norite?"

Tada pereikime prie savo stiprybių ir galimybių matavimo.... Prisiminti, kad pagrindinis iššūkis yra nepersitempti ir nepersistengti siekiant tikslo. Toliau nustatysime jo pasiekiamumą.

Problemos aktualumas dar neatšauktas. Jei pasibaigė užduoties atlikimo terminas, gali būti, kad toliau veikti yra nenaudinga. Štai kodėl būtina nustatyti užduoties laiką. Jie turi būti tikslūs ir atitikti spektaklio tikrovę. Teisingas tikslų nustatymas yra dalykas, kurio negalima ignoruoti dėl ypatingos svarbos. Kad tikslas būtų kitoks:

• konkretumo, būtina atsakyti į tokius klausimus: „Ką? Kada? Kiek?";

• išmatuojamas, turite nuspręsti dėl procentų, sumų ar kilogramų;

• pasiekiamumas, jis turėtų būti vienu žingsniu arčiau ir skirtis vykdymo saugumu, viskas turėtų priklausyti tik nuo jūsų;

• svarbą, turite nustatyti galutinį rezultatą, jo apčiuopiamumą ir vertę;

• ribotą laiką, turite nuspręsti dėl veiksmų pradžios, intervalų tarp veiksmų ir galutinio pabaigos.

SMART technologija veiks efektyviai, jei vykdysite instrukcijas ir tiksliai jų vykdysite. Norėdami tai padaryti, turite išsamiai išnagrinėti nagrinėjamą metodą. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas siūlomo metodo naudojimo taisyklėms. Kas jie tokie?

• Viskas privaloma tai užsirašyk. Norėdami tai padaryti, naudokite specialų užrašų knygelę ar dienoraštį. Padarykite šiuos daiktus spalvingus. Jie turėtų skirtis savo neįprasta išvaizda nuo kitų tokios orientacijos biuro reikmenų. Jei kalbėsime apie pačius įrašus, jie leis visada prisiminti užduotį ir galutinį tikslą, taip pat prisiminti įgyvendinimo sąlygas. Apatinė eilutė: rašymas padeda sutelkti dėmesį tiek į patį tikslą, tiek į jo įgyvendinimo būdus.

• Svarba to, ko nori – tai viena svarbiausių sąlygų tikslui pasiekti. Jūsų noras neturi būti slaptas. Jis turi būti subalansuotas visuose sprendimuose. Ši sąlyga užtikrina, kad visada būsite susikaupę ties tam tikrais veiksmais, kurie priartins jus prie noro išsipildymo.

• Neapsikimkite nuo noro. Jei dėl pasikeitusių aplinkybių negalite tęsti dinamiškų veiksmų kelyje į tikslą, atsitraukite nuo jo.

• Atkaklumas Yra gera savybė. Bet jei jūsų atkaklumas yra išsklaidytas ir nesiekia išspręsti labai svarbios problemos, tada nieko nepavyks.

• Taip pat reikia pagalvoti užduoties atlikimo tikslingumas, jei jis prarado savo aktualumą. Tokiu atveju neturėtumėte švaistyti savo laiko ir energijos veltui.