Biuro profesijų apžvalga

Visi žino, kad svarbiausios profesijos yra ugniagesys, policininkas, gydytojas. Kasdien jie kovoja už žmonių saugumą. Tačiau ne visi nori su jais susidurti kiekvieną dieną. Tačiau kartais tenka matyti biuro darbuotojus ne kartą. Kažkas gali pasakyti, kad valdyti kompiuterio pelę yra daug lengviau nei laikyti gaisrinę žarną ar sugauti nusikaltėlį. Tačiau ši nuomonė klaidinga – bet kokį darbą sunku atlikti. Ir jei gerai pagalvoji, be biuro darbuotojų gali žlugti ištisos įmonės.

Sąvoka „biuro profesijos“ yra apibendrinta. Vienoje frazėje yra daug specialybių, tarp kurių yra vienas bendras reikalavimas – darbo vietos vieta įmonės biure.

Pradėjus pokalbį apie biuro profesijas, mintys apie tokias specialybes kaip direktorius ir sekretorė. Maždaug prieš 20 metų šį sąrašą papildė personalo pareigūnas ir buhalterė. O dabar – biuras buvo paruoštas. Šiandien vaizdas atrodo kitaip. Didelės įmonės sukūrė daugybę skyrių. Ir kiekviename dirba biuro profesijų atstovai. Tai asistentai, skirtingų krypčių vadovai, operatoriai, archyvarai, dokumentų tvarkytojai ir daugelis kitų.

Tikrai daugelis žino frazę „biuro planktonas“. Tai skamba šiek tiek įžeidžiančiai, ypač žmonėms, kurie sėdėdami patogiose kėdėse sėkmingai susidoroja su savo pareigomis ir mato, kaip jų pastangomis jų įmonės auga aukštyn. Tačiau „biuro planktonai“ nėra tik įprasti vadovai ir buhalteriai. Tarp jų taip pat yra specialistai, atsakingi už komunikaciją, konkurencinės informacijos rinkimą ir analizę, taip pat tie, kurie biuro darbuotojams suteikia patogias sąlygas.

Dėl technologijų pažangos didžioji dalis biuro darbo vyksta internetinėje erdvėje. Per internetą stebimi gamybiniai ištekliai, ieškoma kandidatų į laisvas darbo vietas, atliekamos finansinės operacijos ir daug daugiau. Biuro darbuotojai turi žengti koja kojon su laiku, tobulėti, įgyti naujų įgūdžių.

Kiekvieną darbo dieną savo vietas užima biuro darbuotojai ir, kaip atrodo kitų profesijų atstovams, sukuria darbo įvaizdį. Tačiau ši nuomonė klaidinga. „Biuro planktonas“ nėra įpratęs kalbėti apie savo pasiekimus darbo sferoje. Laimėti didelį konkursą ar sudaryti ilgalaikę sutartį su dideliu užsakovu jiems yra įprastas dalykas.

Žinoma, ne visos įmonės gali sau leisti turėti didelę darbo jėgą. Todėl jie renkasi specialistus, be kurių darbas biure tiesiog nutrūks. Šiame sąraše yra tik 5 pareigybės, kurias turėtų užimti žmonės, turintys darbo patirties.

Visai neseniai šie specialistai buvo vadinami sekretoriais. Daugelis buvo įsitikinę, kad pagrindinė jų užduotis – atnešti kavos. O kai žodis „sekretorė“ buvo pakeistas į „biuro vadovas“, visuomenei buvo pasakyta, ką šis darbuotojas turėtų daryti. Visų pirma, jis turi žinoti valstybinį dokumentų tvarkymo standartą. Į jo pareigas įeina įmonės reikalų apskaitos tvarkymas, įmonės darbuotojų komandiruočių organizavimas. Kitas biuro vadovo darbas – išlaikyti viršininką ramų, kol jis derasi ar tvarko vertybinius popierius.

Kažkas pasakys, kad prie įėjimo į biurą sėdėti uniformoje nėra sunku, kad kiekvienas gali susidoroti su šiuo darbu. Bet ne. Pagrindinė apsaugos darbuotojo užduotis – kontroliuoti biuro patalpų ir jos darbuotojų saugumą. Jis turi stebėti ateinančius žmones. Kilus pavojui nedelsiant reaguoti – staiga nusikaltėliams kils noras apiplėšti biuro buhalteriją. Tik geros reakcijos ir fizinio pasirengimo žmogus sugebės neutralizuoti priešą.

Ir vėl visuomenės nuomonė apie šią profesiją yra iškreipta. Dauguma žmonių mano, kad buhalterija skaičiuoja tik pinigus. Gal prieš 20 metų taip buvo, bet šiandien jiems tenka didžiulė atsakomybė. Tai mokesčių atskaitomybė, finansinių dokumentų rengimas, darbas su keliais bankais, kuriuose įmonė turi sąskaitas, ir daug daugiau.

Ne, tai ne valytoja. Šias pareigas einantis asmuo yra biuro židinio prižiūrėtojas. Pagrindinė prižiūrėtojo užduotis – vadovauti žmonėms, kurie biure kuria švarą ir komfortą. Būtent šiam vadovui suteikiama teisė nustatyti kai kurias įmonės darbuotojų elgesio biuro patalpose taisykles. Būtent prižiūrėtojas planuoja remonto darbus atlikti nepakenkiant gamybai.

Pagrindinė šios profesijos atstovo funkcija – stebėti, kaip tinkamai veikia biuro kompiuterių tinklas. Šis asmuo pajungia naują sisteminę įrangą, įdiegia veiklai reikalingas programas, sprendžia kompiuterių ir spausdintuvų gedimo problemas. Jei reikia, sistemos administratoriai rašo programas įmonei.

Be pristatomų profesijų tipų, be kurių biuro darbas kris į vieną vietą, yra ir kitų specialybių, kurios vaidina svarbų vaidmenį reklamuojant įmonę.

Vienas iš pagrindinių specialistų, dalyvaujančių dirbant su tiekėjais, sąrašų.Jo veiklos dėka įmonė laiku gauna parduodamos produkcijos gamybai reikalingas žaliavas. Jie viską žino apie perkamų medžiagų kokybę, jų kainą, sąskaitoje faktūroje gali nusiderėti išlaidų mažinimo naudai.

Svarbi pozicija bet kurioje įmonėje, kurioje kandidatas reikalauja aukštojo išsilavinimo ir darbo patirties panašioje srityje. Tai viena iš labai apmokamų profesijų, nes specialistas turi daugybę užduočių. Tačiau pirmiausia jis turi rasti įvairių sprendimų, kaip padidinti įmonės pelną, pradedant nuo gamybos pelningumo.

Palyginti nauja biuro profesija, reikalaujanti aukštojo išsilavinimo ir tokių savybių kaip bendravimo įgūdžiai ir atsakingumas. GR vadovo darbas susijęs su bendravimu su valdžios institucijomis, dalykinių ryšių su valstybinėmis įstaigomis užmezgimu. Jis turėtų pirmas sužinoti apie artėjančius politinius pokyčius ir informuoti apie tai savo vadovybę. Retai kada moteris eina tokias pareigas.

Puikus darbas merginoms, turinčioms aukštąjį teisinį išsilavinimą. Pati profesija rinkoje žinoma nuo 2000-ųjų, tačiau ne visi supranta jos reikšmę. Pagrindinė IR specialisto užduotis – užmegzti verslo ryšius su investuotojais ir vėliau su jais bendrauti.

Be pristatomų specialybių, biure turėtų būti keli konfliktų vadybininkai, planavimo specialistas ir antikrizinis vadovas. Jie taip pat skirstomi pagal organizacijos tipą ir specifiką. Didelėse valdose šiems specialistams kuriami ištisi skyriai, kuriuose kiekvienas darbuotojas atlieka savo profesiją atitinkančias užduotis.

Beje, pastaruoju metu pasigirdo didelių įmonių pranešimų, ieškančių asistentų vadovaujantiems specialistams. Tačiau jiems keliami griežti reikalavimai, o pirmiausia – darbo patirtis.