Projekto vadovas: kas jis yra ir ką jis veikia?

Kai jie sako „daktaras“, „suvirintojas“, „mokytojas“ ar net „meteorologas“, visi daugmaž supranta, kas tai yra ir kuo užsiima. Bet „projekto vadovas“ skamba kažkaip nesuprantamiau. Tiesa, tai suprasti nėra taip sunku, tereikia peržvelgti pagrindines pareigas ir funkcijas, išstudijuoti pareigoms keliamus reikalavimus.

Profesija „projektų vadovas“ (kai kuriuose šaltiniuose anglų kalba vadinama Project manager) formaliau vadinama „projektų portfelio valdytoju“. Taigi iš pavadinimo išplaukia, kad šis specialistas dažniausiai nedirba su vienu projektu: jų būna keli iš karto, reikia kruopščiai subalansuoti dėmesį. Projektų vadovas gali dirbti su įvairaus profilio organizacijomis:

• interneto studijos;
• leidyklos;
• prekybos struktūros;
• pramonės įmonės;
• muzikinės grupės;
• prekių gabenimo įmonės;
• nekilnojamojo turto ir draudimo agentūros ir pan.

Gali atrodyti, kad šiose srityse nėra nieko bendro, o visose nėra vietos vienam specialistui. Tačiau taip nėra. Bet kurioje srityje sėkmė priklauso nuo komandos atrankos, jos struktūros ir pareigų pasiskirstymo. Šie trys punktai yra pagrindinis projektų vadovų dėmesys. Neduoda įsakymų „siųsti tokį ir tokį krovinį ten ir tokiu ir tokiu automobiliu“, „šiemet važiuojame ten į turą“ ar „pradedame gaminti 20 mm skerspjūvio aliuminio vamzdžius. “.

Vienas iš privalumų jau buvo įvardytas. Štai ką projektų vadovas iš esmės gali rasti sau vietą bet kurioje veiklos srityje. Tačiau iš to atsiranda ir rimtas trūkumas: ne visi aiškiai supranta, kam toks specialistas apskritai reikalingas. Taip išeina, kad skirtingose ​​organizacijose jo pareigos nevienodos. Kai kuriais atvejais projektų vadovams pavedama atlikti atlikėjų atranką, sudaryti einamuosius ir ilgalaikius planus, priimti operatyvinius sprendimus. Kitose jiems patikėtos tik sekretorės ir paprasto koordinatoriaus funkcijos, neįleidžiami jokie svarbūs reikalai ir net reikšminga informacija. Jei kalbėtume apie tikrą projektų valdymą, tai gana nervingas darbas. Turėsite nuolat:

• žinoti tam tikros veiklos srities būklę, galbūt daugiau nei vieną;
• bent bendrais bruožais tirti „kas ką daro ir kodėl“;
• sekti susijusių profesijų naujienas;
• mokėti greitai priimti sprendimus, kai trūksta informacijos;
• rasti kontaktą su įvairiausiais žmonėmis ir net padėti jiems užmegzti darbinius santykius vieni su kitais;
• akimirksniu perjungti skirtingus projektus.

Tačiau tai yra ideali vieta jėgų panaudojimui bendraujantys žmonės, pasiruošę tokiai rizikai, nuolatiniam emociniam ir intelektualiniam stresui. Darbas projektų vadovu moko atsakomybės ir gebėjimo greitai prisitaikyti prie sudėtingiausios situacijos. Net jei darbe ar kasdienybėje tokiam žmogui „užkristų“ iš karto kelios problemos, jų sprendimas bus rastas kuo greičiau ir efektyviau. Daugelyje sričių projektų vadovai dažnai keliauja, kartais net į užsienį – tai galima laikyti ir pliusu, ir minusu.

Šie specialistai turi susitaikyti su informacijos pertekliumi. Ir ne tik su informacija: tiesioginiams vykdytojams ir jų vadovams bet koks verslas, bet kokia šio verslo komplikacija yra emociškai nuspalvinta. Kad ir koks būtų abstrahuotas vadovas nuo šių emocijų, jos vis tiek jį aplenks. O jei koks nors planas žlunga, net jei dėl objektyvių priežasčių, kurių nebuvo galima numatyti, dažniausiai kaltas už projektą atsakingas asmuo.

Projektų vadovo darbo užduotys gali labai priklausyti nuo srities, kurioje jis dirba. Šis asmuo bendrauja su klientu (su organizacijos vadovybe arba su kitais asmenimis, kurie kelia pagrindinius tikslus). Jis yra atsakingas už pagrindinių reikalavimų nustatymą ir prioritetų nustatymą. Manoma, kad toks specialistas yra bet kada pasiruošęs pademonstruoti, kas jau padaryta ir pasiekta kiekvienai užduočiai, ką dar reikia padaryti artimiausiu metu... Parodykite ne tik „iš tikrųjų, kad kažkas veikia ir jau paruošta“, bet ir visaverčio pranešimo formatu.

Projektų vadovo pareigos reiškia reguliari ir net nuolatinė terminų laikymosi kontrolė. Šis specialistas yra pirmasis bendrosios vadovybės padėjėjas. Būtent jis turi jį greitai informuoti, jei kas nors negerai, reikalingi nauji ištekliai, nauji kardinalūs sprendimai, papildomi darbuotojai projekte. Tuo pačiu jis taip pat privalo statyti labiausiai pasitikintys santykiai su visų lygių darbuotojais. Pakanka vieno žmogaus praleidimo ar jo neįsitraukimo į bylą, kad įvyktų siaubinga nesėkmė.

Tačiau premjeras turi dar giliau bendrauti su komanda, kurią jis gauna. Jis turi dalyvauti komplektuojant ir formuojant grupę, paskirstant pareigas tarp dalyvių. Perskirstant, jei reikia, mokant ir diegiant reikiamus įgūdžius.

Projekto palaikymo vadovas taip pat daug nuveikia šiais klausimais:

• darbo proceso organizavimas;
• sąveikos reguliavimas realiu laiku;
• konfliktų sprendimas;
• atliekamų darbų kokybės kontrolė;
• efektyviausių ir mažiausiai efektyvių atlikėjų nustatymas;
• skirtingų gaminio versijų, savarankiškai sukurtų atskirų atlikėjų, palyginimas;
• projekto pelningumo ir praktiškumo stebėjimas.

Tačiau visa tai yra bendru atveju būdingos savybės. O projektų vadovai skirstomi ir į konkretesnes specializacijas. Paimkime atlyginimų programų specialistą. Tokie darbuotojai dirba beveik bet kuriame komerciniame banke. Trumpai tariant, jie dirba su originaliu bankiniu produktu – įkrauna pinigus į darbuotojų atlyginimų korteles.

Atlyginimų projektų skaičius bet kurioje įmonėje gali būti bet koks - tai padiktuoja buhalterinės apskaitos ir finansinės apskaitos patogumas. Todėl vadovas turi būti pasiruošęs dirbti su įvairaus dydžio projektais. Tačiau ši skalė neturi įtakos atsakomybės lygiui. Šiaip ar taip specialistas turėtų stengtis daryti viską, kad įmonei būtų pelningiau su juo bendradarbiauti, o ne ieškoti kito banko... Todėl jam teks įsigilinti į dokumentų srauto, finansinės ir apskaitos dokumentacijos, mokesčių, finansinių srautų judėjimo niuansus.

Kitokia situacija su statybos projekto vadovu. Jis turės sekti, kaip statybvietėje naudojamos naujausios technologijos. Mūsų šaliai būdingos sparčios statybų pramonės plėtros sąlygomis šis specialistas neabejotinai ras naudos sau. Bet kuriai konstrukcijai reikia:

• daug patvirtinimų;
• aiškūs planai ir tvarkaraščiai;
• ekonominių ir technologinių rodiklių pagrindimas;
• konkursų ir pirkimų vykdymas;
• įrangos ir medžiagų pasirinkimas;
• darbuotojų atranka tiesioginiam darbui;
• turto saugos stebėjimas statybvietėje arba naudotame sandėlyje;
• visapusiška sąveika su organizacijomis, atsakingomis už būstą ir komunalinę infrastruktūrą.

Kiekviename iš šių procesų bet kuriuo metu kažkas gali suklysti. O projekto vadovas privalo numatyti tokias komplikacijas. Ir jei problema iškyla, jo teisėta pareiga yra kuo greičiau ją išspręsti.

Švietimo projektų vadovas šiuo atžvilgiu yra kiek kitoks.... Jis ieško, pavyzdžiui, lektorių naujoms edukacinėms programoms. Ji stebi esamų programų poveikį siekiant pritraukti žmones ir visapusiškai juos šviesti. Tokioje veikloje neapsieinama be labai glaudaus kontakto su rinkodaros ir pardavimų vadybininkais, iš vienos pusės, dėstytojais (dėstytojais) ir studentais, iš kitos.

Iš pažiūros paslaptingas statusas, pvz skaitmeninių projektų vadovas. Atidžiai perskaičius patį terminą nesunku suprasti, kad šis specialistas koncentruojasi ties visais į skaitmeninę erdvę iškeliamais kūriniais. O jų kasmet daugėja. Tačiau įmonės veikla nuotoliniuose serveriuose ir debesų programose turi būti labai kruopščiai koordinuojama. Nors tai gali atrodyti virtualu, iš tiesų nuostoliai dėl neteisingai priimto sprendimo, dėl nenuoseklumo darbe ar informacijos nutekėjimo matuojami visiškai realiais pinigais.

Skaitmeninių projektų vadovas įpareigotas siekti didinti viso keitimosi informacija ir valdymo organizacijoje skaidrumą. Skamba ne visai aiškiai, bet lengviau pasakyti taip: kad būtų aišku, iš kur toks ar kitas sprendimas ar veiksmas, kas jį inicijavo.Atitinkamai vadovybė aiškiai supras, kam apdovanoti ir paskatinti, o ką bausti už netinkamą iniciatyvą ar net išspirti už neveiklumą.

Jums taip pat reikės:

• suteikti kuo paprastesnę prieigą prie reikiamos informacijos;
• atriboti šią prieigą, kiekvienam skiriant tam tikrą darbui reikalingų duomenų ratą (bet ne daugiau);
• keisti grafiką pagal poreikį;
• perskirstyti pareigas.

BIM vadybininkas-projektuotojas daugeliu atžvilgių yra unikali profesija. Mūsų šalyje jis oficialiai pasirodys tik 2020 m. Tačiau iš tikrųjų jau dabar skubiai reikia BIM klasės technologijų. Esmė ta, kad toks vadovas lydi projektą viso jo įgyvendinimo metu. Jis turės surinkti visus praktinius ir ekonominius programos parametrus, kad galėtų juos naudoti kartu.

BIM vadovo sukurtas ir prižiūrimas projektas pastatytas taip, kad net ir iš dalies pakeitus indikatorius, visi priklausomi parametrai bus automatiškai atitinkamai pakeisti. Dažniausiai terminas BIM reiškia statybos pramonę. Tai apima specialių trimačių tiriamų objektų modelių sudarymą.

Jau trumpai apžvelgus pagrindines projektų vadovo veiklas ir jo veiklos specifiką, matyti: šis žmogus turi būti atsparus stipriam stresui. Ir net į kelis įtempius vienu metu, nes kartais tenka atlikti kelis darbus vienu metu. Tuo pačiu metu projekto vadovas turi būti „daugiafunkcinis“, tai yra akimirksniu perjungiamas tarp atskirų užduočių. Jis turi turėti lyderio savybių, kad galėtų vadovauti žmonėms tinkamu laiku. Arba tiesiog tam, kad jo nurodymai būtų vertinami rimtai. Taip pat svarbų vaidmenį atliks:

• bendras intelekto lygis;
• profesinės terminijos žinios konkrečiose srityse, kuriose vykdomas projektas;
• visuomeniškumas;
• lankstumas;
• gebėjimas analizuoti reikšmingą informacijos kiekį;
• orientacija į rezultatą;
• užsispyrimas ir atsidavimas;
• savidisciplina;
• gebėjimas griežtai valdyti savo laiką ir nepasiduoti pagundai koreguoti grafiką.

Pagrindiniai profesiniai įgūdžiai yra:

• darbo patirtis pagrindinėje pozicijoje bet kurioje srityje;
• praktinio vadovavimo patirtis (ne mažiau 1 metai);
• skrupulingas tam tikros veiklos srities išmanymas;
• anglų kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;
• gebėjimas laiku „nepasakyti“ tiek komandai, tiek atskiriems jos atstovams, tiek net klientui (kad neįsiveltų su tuo, kas akivaizdžiai nepasiekiama);
• noras ir gebėjimas integruotis į dabartinius verslo procesus;
• strateginis mąstymas ir dėmesys detalėms;
• gebėjimas derėtis;
• rinkos ir vartotojų savybių išmanymas.

Pagrindinius šios profesijos įvaldymo taškus suteikia bet kokia kita patirtis bet kurioje kitoje profesijoje. Tačiau tuo apsiriboti ir teminių vaizdo įrašų žiūrėjimu internete neįmanoma. Neabejotinai turėtumėte pabandyti atlikti teminę praktiką studijoje ar agentūroje, turinčioje atitinkamą specializaciją. Taip pat galite pabandyti užsiregistruoti į parengiamuosius kursus akis į akį. Susirasti darbą geriausia pažįstamoje srityje. Tie, kurie pas projektų vadovus atėjo iš medicinos – į komercines klinikas, pardavimų vadybininkus – į prekybos sferą ir pan. Taip pat turėtumėte apsvarstyti:

• būtinybė prieš kreipiantis dėl laisvos darbo vietos atidžiai išstudijuoti darbo pareigų sąrašą;
• painiavos projektų vadovų pareigybių aprašymuose su pardavimų vadybininkais, rinkodaros specialistais ir pan.
• būtinybė išlaikyti testus;
• optimalūs šių testų parametrai (geri personalo specialistai geroje įmonėje projekto vadovą įvertins per porą valandų, o testavimo valandų neatliks);
• galimybė pretenduoti į beveik bet kokią laisvą vietą, neturint patirties arba turint minimalią patirtį.