Pirkimų vadybininkas: darbo pareigos ir reikalavimai

Šiuolaikinėje visuomenėje vadovo profesija yra gana populiari ir paklausi, tačiau ne visi iki galo supranta tokio pobūdžio veiklos esmę. Be to, daugelis turi šiek tiek apibendrintą šio darbo idėją, ir mažai žmonių žino, kad vadovo profesija yra suskirstyta į daugybę atskirų šakų. Pavyzdžiui, personalo vadovai specializuojasi kvalifikuoto personalo atrankoje, o renginių vadovai savo veiklą grindžia įvairaus pobūdžio renginių organizavimu. Taip pat yra viešųjų pirkimų specialistų atšaka, kurios veikla iš esmės skiriasi nuo kitų šios profesijos atstovų.

Pažvelkime atidžiau į pirkimų vadovo veiklos esmę, pagrindines darbo pareigas, reikalavimus ir kitus svarbius su šia profesija susijusius niuansus.

Pirkimų vadybininkas yra gana svarbi bet kurios įmonės darbuotojų dalis, ypač kai kalbama apie prekybos įmonę. Būtent šio specialisto pareigos apima pelningiausių prekybos pasiūlymų paiešką, bendravimą su tiekėjais, visko, ko reikia, įsigijimą ir atitinkamos dokumentacijos įforminimą..

Kai kuriose ypač didelėse įmonėse šiems tikslams sukuriamas net specialus skyrius, kurio darbuotojai turi tam tikras, atribotas užduotis, dėl kurių jų darbas yra harmoningesnis ir pamatuotas, nes visame procese dalyvauja daugiau nei vienas žmogus, atitinkamai neskubama, supainiojimo rizika sumažinama iki minimumo. Pavyzdžiui, darbuotojų skyrimo į skyrius praktika būdinga viešuosiuose pirkimuose dalyvaujančioms organizacijoms. Tai gali būti įvairaus spektro žemės ūkio produktai, taip pat įvairių veislių ir rūšių grūdiniai augalai. Kai kuriais atvejais vadovui gali prireikti net padėjėjo, kuriam jis galėtų priskirti dalį įsipareigojimų už grūdų ir kitų produktų supirkimą.

Labai dažnai pirkimo skyriai gali būti suskirstyti taip:

• generalinis direktorius eina vadovaujančias pareigas skyriuje ir jam tenka atitinkamai didžioji dalis pareigų, todėl jis yra atsakingas už viso skyriaus darbą;
• vadybininkas darbui supaprastinti turi keletą padėjėjų, kurie gali padėti ieškant naudingų pasiūlymų ir organizuojant susitikimus su tiekėjais.

Pirkimų vadybininko profesija, kaip ir bet kuri kita veiklos sritis, turi savo privalumų, tačiau ne be trūkumų.

Tarp neginčijamų pranašumų yra šie:

• nuolatinis pasiūlymų rinkos tyrimas, kuris vienaip ar kitaip prisideda prie intensyvesnio profesinių įgūdžių ugdymo;
• dėl daugybės kontaktų su įvairių prekių gamintojais ir parduodančių įmonių atstovais galite įgyti gerą pažinčių ratą, kurie gali būti naudingi tolesniame gyvenime;
• kai kuriais atvejais galima įsigyti užsienyje pagamintų prekių, kurių negalima pasirinkti per atstumą, nes būtina asmeniškai įsitikinti prekės kokybe; būtent todėl šios srities specialistams organizuojamos reguliarios komandiruotės į užsienį, kuriose galite rasti laiko ir asmeniniam laisvalaikiui;
• atlyginimo lygis visada priklausys asmeniškai nuo Jūsų įgūdžių ir profesionalumo, todėl galite būti tikri, kad tikrai kokybiškas darbas visada bus įvertintas pagal nuopelnus.

Tarp trūkumų dažniausiai pastebimi šie:

• labai didelė atsakomybės laipsnis, priskirtas specialistui - nuo pirkimo vadovo priklauso visos įmonės funkcionavimas, nes prekių kokybė ir sandorio pelningumas tiesiogiai paveiks įmonės finansinę padėtį;
• nesant reikalingų medžiagų ir žaliavų iš įprastų tiekėjų, specialistas turės skubiai ieškoti naujų, derėtis ir sudaryti naujas sutarčių sąlygas;
• būtina teisingai apskaičiuoti perkamų prekių ir žaliavų kiekį, nes trūkumas gali sukelti problemų gamyboje, o perteklius gali sukelti finansinių problemų.

Pirkimų vadybininko pareigos, kaip ir šio specialisto atliekamos funkcijos, yra labai įvairios, nors galiausiai jos susiveda į vieną – pirkimų vykdymą.

Pažvelkime atidžiau, ką tiksliai veikia tokio tipo profesionalai:

• kaip jau minėta, pagrindinė atsakomybė yra aprūpinti įmonę viskuo, kas reikalinga jos veiklai;
• kiekvienas pirkimų darbuotojas, turi žinoti, kaip palaikyti gerus verslo santykius su esamais tiekėjaiskaip rasti naujų pelningų pasiūlymų;
• paraiškų ruošimas esamu laiku, kuris nurodys būsimus užsakymus – viena iš pagrindinių užduočių;
• tiekimo procesai turi būti atidžiai stebimi, ypač kalbant apie bendradarbiavimą su naujais tiekėjais, todėl į vadovo funkcines pareigas įeina ir pristatymų sekimas;
• be to, specialistas turi nuolat stebėti tiekimo rinkąnaujų tiekėjų paieška, taip pat senųjų asortimento pokyčių stebėjimas;
• pagal pardavimų lygį, kuris gali padidėti arba mažėti, taip pat būtina koreguoti perkamos medžiagos kiekįkad neatsirastų situacija su jos trūkumu ar pertekliumi;
• labai svarbu sekti naujus nuolatinių tiekėjų pasiūlymus, kadangi tokiais atvejais galima susitarti dėl palankesnių sandorio sąlygų;
• perkant bet kokios kategorijos žaliavas, pavyzdžiui, maisto gamybai arba restoranui, turite įsitikinti prekių kokybe, taip pat tinkamumo vartoti terminu;
• ir, žinoma, būtina laiku išspręsti finansines problemasišvengti skolų tiekėjams.

Darbo ieškantys asmenys, norintys savo veiklą sieti su šia profesija, turėtų žinoti, kad yra tam tikri reikalavimai, susiję ne tik su profesiniu standartu, bet ir su asmeninėmis savybėmis. Be visų reikalavimų visumos ir tam tikro kompetencijos lygio neįmanoma tapti tikru savo srities profesionalu.

Žinoma, tokias pareigas einantis žmogus turi būti labai nepaprastas ir turėti aktyvią, pasitikinčią gyvenimo poziciją. Tai būtina norint ieškoti pelningų komercinių pasiūlymų, atitinkančių įmonės poreikius. Be to, tvirtas vidinis „šerdis“ padės kompetentingai bendrauti su konkurentais ir vesti sveiką konkurenciją. Pasitikintiems savimi žmonėms, kurie taip pat pasižymi tokiomis savybėmis kaip komunikabilumas, pozityvumas ir bendravimas, bus daug lengviau derėtis ir rasti bendrą kalbą su tiesioginiais partneriais.... Analitiško proto pirkimų vadovas galės nesunkiai išspręsti net pačias sunkiausias problemas jei ne savo įmonės naudai, tai bent jau ne jos nenaudai.

Atsakingumas ir punktualumas padės bendrauti su viršininkais ir partneriais, nes būtent šios savybės padės kitų akyse atrodyti profesionaliau. Greitas mokymasis, atsidavimas, taip pat aukštas efektyvumas – savybės, kurios padės tobulėti profesinėje srityje ir siekti greitesnio karjeros augimo.

Taip pat yra daug kitų asmenybės bruožų, kuriuos turi turėti profesionalus pirkimo agentas. Bet šiuo atveju pateikiamos pagrindinės savybės, be kurių neįmanoma tapti patikimu savo srities specialistu.

Kalbant apie žinias ir profesinius įgūdžius, čia viskas yra šiek tiek sudėtingiau. Faktas yra tas, kad jūs galite apsieiti be kai kurių asmeninių savybių, jei specialistas puikiai išmano profesinius įgūdžius, tačiau darbdavys tiesiog negali užmerkti akių, kad net kai kurių jų nėra, net jei turite labai patrauklias asmenines savybes.

Specialistas turi turėti šias žinias ir įgūdžius:

• pirmiausia profesinis standartas apibrėžia aukštojo vadybos išsilavinimo poreikis, kurio dėka išmanysite visas darbo subtilybes, bent jau teoriškai, jei nėra praktinės patirties;
• neįmanoma išsiversti be tam tikro išsilavinimo verslo derybų klausimais; ypač vertinami darbuotojai, baigę šios srities mokymo kursus, kuriuose išsamiai išstudijuojamos visos proceso subtilybės ir svarbūs niuansai;
• Kai kuriais atvejais gali prireikti dirbti su labai dideliais skirtingos informacijos kiekiais, todėl tikras profesionalas turėtų gerai išmanyti medžiagą ir sugebėti greitai perjungti dėmesį nuo vienos užduoties prie kitos;
• Be to, reikia turėti žinių logistikos srityjetaip pat turėti tam tikro lygio žinių civilinės ir komercinės teisės sistemos srityje;
• pasveikino kainodaros išmanymas, užtikrintas naudojimasis asmeniniu kompiuteriu ir patirtis pardavimuose.

Be jokios abejonės, kiekvienas specialistas turėtų turėti specializuotą savo srities išsilavinimą, kuris leistų bent jau teoriškai susidaryti vaizdą apie pareigas, kurias jis užims ateityje. Tačiau dažnas galvoja, kad norint dirbti pirkimų sektoriuje pakanka turėti tik vadybos srities kvalifikaciją patvirtinantį diplomą. Ši nuomonė yra klaidinga, nes būtina turėti siauresnių, specializuotų žinių apie šią sritį. Net jei turite vadybos laipsnį, būtinai reikia išklausyti perkvalifikavimo kursą arba įgyti papildomo išsilavinimo pirkimų valdymo srityje ir atskirai susipažinti su viešaisiais pirkimais, kurios iš esmės skiriasi nuo privačių įmonių komercinės veiklos.

Be to, daugelis darbdavių pasisako už reguliarius darbuotojų mokymus, kurių tikslas – kelti kvalifikaciją ir atnaujinti žinias, atsižvelgiant į besikeičiančią situaciją rinkoje ir šalies ekonomikoje. Turėtumėte būti pasirengę tam, kad kai gausite šias pareigas bet kurioje įmonėje, absoliučiai bet kokio formato ir masto, iš pradžių karjerą pradėsite nuo mokamos praktikos, kurią sėkmingai atlikę jau galite būti laikomi visaverčiu pirkimų vadovu... Ateityje, kad darbuotojai neprarastų motyvacijos dirbti, viršininkas turėtų sudominti specialistus, suteikdamas jiems karjeros augimo galimybę. Pavyzdžiui, didelėse įmonėse, kuriose yra ištisi pirkimo skyriai, karjerą galite pradėti nuo jaunesniojo specialisto, tada paaukštinti iki vidutinio ar vyresniojo specialisto ir palaipsniui pereiti į skyriaus vadovo pareigas.

Kad visi kandidatai atkreiptų į jus dėmesį, būtina sudaryti kompetentingą gyvenimo aprašymą, kuriame būsite pristatytas darbdaviui palankiausioje šviesoje.

Apsvarstykite šias pagrindines gyvenimo aprašymo rašymo taisykles:

• nepertempkite istorijos apie save ir savo pasiekimus per kelis puslapius; informacija turi būti glausta ir suprantama;
• iškraipyti faktus griežtai draudžiama, atsižvelgiant į jūsų išsilavinimą ir darbo patirtį, nes šią informaciją turėsite patvirtinti pateikdami išsilavinimo diplomą arba darbo knygelę;
• dizainas turi būti holistinis, todėl rekomenduojama naudoti tuos pačius svarbių detalių paryškinimo būdus, taip pat vieną šriftą;
• iš anksto gauti darbdavio palankumą, prie CV rekomenduojama pridėti savo nuotrauką; geriausia, jei tai profesionalus kadras, kuriame esi pateiktas gana stilingai, bet diskretiškai;
• CV turi būti aiškus skyrybos ir rašybos požiūriu, taip pat turėti tam tikrą susitelkimą – rekomenduojama iš pradžių nurodyti pareigas ir atlygio lygį, kurio siekiate;
• asmeninių pasiekimų nuorodataip pat laukiami ankstesnėje darbovietėje gauti.