Konkurso vadovas: kvalifikacija ir pagrindinės funkcijos

Vis dažniau galite rasti naujų laisvų darbo vietų, apie kurias mažai žinoma. Yra ir tokių, apie kuriuos anksčiau net negirdėjote. Viena iš šių pareigybių yra konkursų vadovė.

Pirmiausia verta suprasti konkurso sąvoką, kad ateityje nekiltų klausimų. Konkursą ar konkursą galima interpretuoti įvairiai, tačiau koncepcijos esmė nuo to nesikeičia. Tokie konkursai leidžia įmonėms tarpusavyje konkuruoti dėl galimybės teikti paslaugas ar tiekti prekes valstybiniam klientui. Vienas laimėtas konkursas gali aprūpinti visą firmą darbo keleriems metams į priekį. Štai kodėl konkursai visada yra „skanus kąsnelis“ bet kuriai organizacijai, ir aplink juos visada tvyro jaudulys.

Norint laimėti konkursą, neužtenka tik pateikti paraišką ir pasiūlyti pačias palankiausias sąlygas. Reikės atsižvelgti į daugybę faktorių, apdoroti didelį kiekį informacijos, parengti dokumentų paketą, taip pat atlikti daugybę kitų ne mažiau reikšmingų darbų. Visa tai atlieka konkurso vadovas. Didelės organizacijos gali sau leisti steigti konkurso skyrius, kuriuose kiekvienas darbuotojas būtų atsakingas už tam tikrą darbo dalį.

Konkurso vadovo mokymai nevykdomi jokioje mokymo įstaigoje. Tik Maskvos valstybiniame regioniniame universitete buvo pradėta vykdyti viešųjų pirkimų bakalauro studijų programa valstybės ir savivaldybių lygmeniu.

Specialistui konkurso vadovo pareigoms eiti keliami šie reikalavimai:

• aukštasis ekonomikos arba teisės išsilavinimas;
• ne mažesnė nei 3 metų patirtis viešųjų pirkimų srityje;
• teisinės bazės turėjimas;
• skatinamas užsienio kalbų mokėjimas, nes tai atveria galimybes dalyvauti tarptautiniuose konkursuose.

Darbo užmokestis gali būti formuojamas dviem būdais.

• Atlyginimas pirmiausia patogus darbdaviui. Taip pat ši parinktis tinka specialistui be patirties.
• Uždirbto pelno norma ir procentas - variantas, kuris tiks energingam ir patyrusiam darbuotojui, siekiančiam sėkmės.

Konkurso vadovo pajamų lygis tiesiogiai priklausys nuo daugybės veiksnių, tarp kurių svarbią vietą užima darbuotojo profesionalumas ir patirtis, potencialas ir orientacija į rezultatą, įmonės specifika. Didelės firmos, kurios nuolat dalyvauja konkursuose, yra pasirengusios pasiūlyti tokiam specialistui 100 tūkstančių rublių atlyginimą, tačiau darbo kiekis ir atsakomybė čia bus tinkami.

Konkurso vadovas turėtų būti atsakingas už savo įmonės atstovavimą viešųjų pirkimų rinkoje. Ši užduotis yra daugialypė ir sudėtinga, ji susideda iš kelių etapų:

• pasiūlymo pateikimo ar gavimo tvarkos parengimas formaliu ir teisiniu lygmenimis;
• užsakymo dalyko kainos įvertinimo kontrolė;
• biudžeto sudarymas;
• direktorių tarybos / vadovo įsakymo laikymasis;
• konkurso sąlygų specifikacijų projekto rengimas;
• verslo derybos.

Kaip atrodys konkurso vadovo pareigybės aprašymas, priklauso nuo svarbaus momento – kam atstovaus vadovas: užsakovui ar pretendentui į konkursą.

Jei specialistas dirba klientų įmonėje, jo pareigybės aprašymą sudarys šie punktai:

• reikalavimų registravimas;
• paraiškų priėmimas, jų analizė ir atranka;
• bendradarbiavimo su kiekvienu pareiškėju pelningumo įvertinimas;
• optimalaus atlikėjo parinkimas;
• vadovybės informavimas apie atmestus pasiūlymus;
• konkurso atšaukimas, nesant tinkamų pasiūlymų;
• sąveika su buhalterija;
• vykdant dokumentinę darbo dalį.

Konkurso vadovo, atstovaujančio rangovui, pareigybių aprašymas yra toks:

• sekimo galimybės;
• dokumentų rinkinių registravimas;
• pasiūlymo atitikties užsakovo reikalavimams kontrolė;
• kiekvieno pasiūlymo terminų ir sąlygų įvykdymo sekimas;
• kainų politikos kontrolė.

Tapti geru konkursų vadovu nėra lengva, ir ne kiekvienas gali tai padaryti. Čia galima sakyti, kad toks specialistas turėtų gimti. Pasvarstykime, kokia yra konkurso vadovo atsakomybė, koks turėtų būti šis specialistas, ką jis turėtų mokėti ir žinoti.

• Verta pradėti nuo teisinės problemos pusės. Varžybos yra griežtai reglamentuojamos įstatymais ir reglamentais, kurie pavydėtinu reguliarumu keičiami, atšaukiami ir papildomi naujais nuostatais. Šią situaciją reikia nuolat stebėti ir visada žinoti apie teisės aktų pakeitimus.
• Įvairi patirtis, apimanti kelias sritis vienu metu, įskaitant laimėtus konkursus. Tegul pergalių būna mažai, bet jų turi būti. Jei patirtis apima įvairių procedūrų ruošimą, tai bus didelis pliusas.
• Nuolatinis profesinis tobulėjimas - šiuolaikinių verslo principų padiktuotas reikalavimas. Teisinė bazė, rinkos sąlygos ir techninės galimybės nuolat kinta, šiuos pokyčius būtina stebėti ir operatyviai reaguoti.Efektyvus vadovo darbas bus neįmanomas be savęs tobulinimo, seminarų ir kursų lankymo.
• Aukštas profesinis tikslas, kuris stovi priešais vadovą, leidžia pasiekti aukštų rezultatų darbe. Ambicingumas ir motyvacija prisideda prie specialisto profesinio augimo.
• Tam tikros asmeninės savybės turi dalyvauti specialistas, tvarkantis konkursus. Kalbame apie dalykinį bendravimą, tvarkingą išvaizdą, manieras, santūrumą ir apdairumą, energiją, pasirengimą greitai apdoroti didelį informacijos kiekį, aukštą erudiciją.
• Augimo siekimas – tai ne tik noras augti karjeros plane... Specialistas turi orientuotis į savo veiklos gerinimą: gauti brangesnę sutartį ar rimtą konkursą.