Personalo vadovas: kas tai yra ir kaip išmokti?

Jei atkreiptume dėmesį į laisvas darbo vietas internete, miestų užimtumo centruose ir skelbimų lentose, galime pastebėti, kad viena populiariausių ir paklausiausių specialybių yra personalo atrankos vadovas (HR vadybininkas). Tačiau ne visi žino, kuo toks specialistas užsiima, kokie reikalavimai jam keliami ir kas įrašyta į darbuotojo pareigybės aprašymą. Šiandien apie tai kalbėsime plačiau.

Žmogiškųjų išteklių vadybininkas - tai specialistas, kuris užsiima personalo atranka įmonei. Profesijos pavadinimas mums kilo iš anglų kalbos, kur HR (arba žmogiškieji ištekliai) pažodžiui verčiama kaip „žmogiškieji ištekliai“. Toks dekodavimas visiems iškart tampa aišku, ką toks darbuotojas veikia.

Paprastai kalbant, ši profesija pirmą kartą pasirodė vakaruose. Tačiau šiandien tokia pozicija yra populiari mūsų šalyje, taip pat ir NVS platybėse. Personalo vadovas yra personalo skyriaus darbuotojas, jo darbas – optimizuoti įdarbinimo procesą. Be to, personalo vadovas yra atsakingas už žmogiškųjų išteklių valdymą, mokymą ir plėtrą. Nepaisant to, kad ši profesija visame pasaulyje buvo žinoma dar XIX amžiuje, šios pramonės specialistų poreikio pikas buvo 2000 m. Nuo tada ši specialybė labai išpopuliarėjo tarp ieškančių darbo.

Šiandien šį vaidmenį gali atlikti personalo vadovas įmonėje plataus profilio specialistas arba specializuojasi siauresnėse srityse, pavyzdžiui, užsiimti tik darbuotojų atranka, tik mokymais, tik biuro darbu ir pan.Tuo pačiu, pareigos, kurios bus įtrauktos į darbuotojo pareigybės aprašymą, visiškai priklauso nuo konkrečios įmonės ir vadovybės. Pavyzdžiui, mažos įmonės dažnai samdo tik vieną personalo vadovą, kuris yra savarankiškai atsakingas už visus procesus. Tuo tarpu didelėse tarptautinėse įmonėse yra didžiuliai personalo skyriai, kuriuose kiekvienas specialistas turi aiškiai apibrėžtą ir gana siaurą veiklos sritį.

Žmogiškųjų išteklių specialistas (nepriklausomai nuo to, ar jis dirba įmonėje, ar yra nepriklausomas konsultantas) turi atlikti daugybę specifinių užduočių. Prieš įsidarbinant, būtina paklausti darbdavio, ką kokias konkrečias darbo pareigas personalo specialistui numato ši įstaiga, ką jis veikia kasdien ir kokį funkcionalumą atlieka tik ypatingais atvejais. Kartu taip pat svarbu pasidomėti, ar savo žinioje turėsite asistentą, sekretorę, ar galėsite atlikti tam tikras užduotis nuotoliniu būdu. Po to būtinai įvertinkite savo kompetencijas, kad suprastumėte, ar galite susidoroti su darbu, ar ne.

Tai akivaizdu personalo vadovo darbo pareigų sąrašas gali skirtis priklausomai nuo konkrečios darbo vietos... Tačiau tuo pačiu metu kai kurios funkcijos išlieka standartinės. Panagrinėkime keletą iš jų.

Kiekvienas personalo vadovas turi atlikti šias pareigas.

Žmogiškųjų išteklių vadybininkas - tai asmuo, kuris užsiima personalo aprūpinimu tam tikrai organizacijai... Atitinkamai, į jo tiesiogines pareigas įeina geriausių specialistų paieškos metodų, metodų ir principų kūrimas. Kuriame Personalo pareigūnas turi ne tik panaudoti visus naujausius ir technologiškiausius šios srities pasiekimus, bet ir to išmokyti savo pavaldinius.

Jei ankstesnis punktas turi strateginę ir teorinę reikšmę, tai personalo įdarbinimas ir samdymas yra gryna praktika. Be to, tokia veikla susideda iš daugybės etapų ir papildomų žingsnių. Taigi, pavyzdžiui, daugelis aktyviai ieško personalo internete, kiti skelbia skelbimus ir pasyviai laukia atsiliepimų.

Tam, kad samdomi darbuotojai rūpestingai, drausmingai ir aktyviai atliktų visas savo funkcijas, svarbu tai užtikrinti kad įmonėje būtų aiškiai apibrėžta baudų ir atlygio sistema. Tuo pačiu, įdarbinant darbuotojus, būtina apie tai pasakyti kiekvienam kandidatui. Pavyzdžiui, už sistemingą vėlavimą ir darbo grafiko pažeidimus gali būti skiriamos baudos, o už plano viršijimą – atlyginimas.

Viena iš kadrų darbuotojo atsakomybės sričių yra tai įmonės darbuotojų ugdymas ir tobulėjimas... Tam rekomenduojama reguliariai organizuoti seminarus, mokymus, konferencijas, meistriškumo kursus ir kitus renginius, kurie atitinkamai kels įmonės darbuotojų kvalifikaciją, padidins jų produktyvumą ir teigiamai paveiks organizacijos pelną.

Specialisto įdarbinimas pareigoms – ne vienintelė personalo vadovo užduotis, jo darbas tuo nesibaigia. Personalo darbuotojas turi užtikrinti, kad naujasis darbuotojas gerai prisitaikytų prie naujų pareigų, taip pat suprastų biuro kultūrinį foną.

Kiekvienas personalo vadovas turėtų aktyviai motyvuoti savo darbuotojus. Tai gali būti ir specializuoti susirinkimai ir seminarai, ir pasisakymai darbo planavimo pasitarimuose ir susirinkimuose.

Tuo pačiu yra keletas užduočių, kurios atliekamos tik tada, kai yra įvykdyti visi pagrindiniai reikalavimai.

Darbo rinkos stebėjimas padeda personalo vadovams įvertinti pretendentų į konkrečias pareigas skaičių, įvairių profesijų populiarumą, taip pat bendrą ekonominę ir socialinę dinamiką mūsų šalyje... Šiuo atžvilgiu jie gali ir toliau padėti viršininkams formuoti darbo užmokestį, taip pat patarti pasisamdyti vieną ar kitą specialistą, galintį suteikti neįkainojamą pagalbą įmonei.

Tokia veikla gula ant personalo skyriaus darbuotojų pečių tuo atveju, jei įmonė neturi visaverčio teisės skyriaus. Tai labiau tinka mažoms įmonėms. Jei atsidursite tokioje situacijoje, tada būtinai susipažinsite su teisine ir reguliavimo sistema, kuri reglamentuoja tokius klausimus.

Nors raštvedybos darbas nėra pagrindinė įdarbinimo vadovo pareiga, šią užduotį gali atlikti šis darbuotojas. Štai kodėl dažnai darbdaviai reikalauja, kad personalo pareigūnai turėtų pakankamai plačių žinių įvairiose srityse.

Šiandien daugelis darbdavių siūlo personalo vadovus tam tikras profesinis standartasty reikalavimus, ką konkretus specialistas turi žinoti ir mokėti. Taigi, visų pirma, toks standartas apima išsilavinimą. Darbuotojas turi turėti aukštąjį išsilavinimą. Tuo pačiu metu tam tikrais atvejais gali prireikti konkrečios specializacijos išsilavinimo, tačiau paprastai išsilavinimas turėtų būti jurisprudencijos arba ekonomikos srities. Kuriame neužtenka vien turėti diplomą, reikia turėti sisteminių žinių ir nuolat tobulėti kaip specialistui.

Profesiniai įgūdžiai ir gebėjimai yra tai, už ką personalo vadovas pirmiausia vertinamas. Kaip aprašyta aukščiau, šis specialistas įmonėje atlieka gana platų darbų spektrą, o ant jo pečių gali tekti tik pagrindinės, bet ir papildomos pareigos. Būtent todėl kuo daugiau specialistas turi kompetencijų, tuo geriau.

Be to, gali būti keliami darbo patirties reikalavimai. Taigi į šias pareigas retai priimami jauni, ką tik universitetą baigę specialistai, nes tai siejama su didele atsakomybe ir iš dalies yra vadybinė.

Be minėtų reikalavimų, labai svarbu, kad personalo specialistas turėtų nemažai asmeninių savybių ir bruožų, kurie jam padės profesinėje veikloje ir karjeros augime.

Tarp asmeninių savybių, kurios turėtų būti būdingos kiekvienam personalo vadovui, yra šios:

• saviorganizacija (dažnai personalo pareigūno darbas nėra stebimas kasdien, todėl rezultatų reikia siekti patiems);
• savęs tobulėjimo siekis (profesija nuolat keičiasi, todėl reikia sekti visas naujas tendencijas);
• socialumas (darbo proceso metu specialistui reikia bendrauti su daugybe žmonių, o tai bus sunku intravertui ar uždaro ar drovaus charakterio žmogui);
• kūrybiškumas (įdarbinimas yra gana kūrybingas darbas, reikalaujantis nestandartinių ir originalių požiūrių);
• atsparumas stresui (darbas susijęs su dideliu emociniu stresu);
• dėmesingumas (norint parinkti tinkamiausią darbuotoją pareigoms, reikia ypač daug dėmesio skirti smulkmenoms).

Norint tapti personalo atrankos vadovu, reikia baigti universitetą. Tuo pačiu metu galite studijuoti įvairiose specialybėse: vadyba, ekonomika, sociologija ir kt. Tokiu atveju turėtumėte pasirinkti būtent tą treniruočių kryptį, kuri bus įdomiausia jums kaip individualiai. Tuo pačiu metu patartina pirmenybę teikti prestižiniams dideliems universitetams, kurie yra įsikūrę dideliuose miestuose ir mėgaujasi prestižu tarp darbdavių. Tačiau jei neįmanoma aplankyti tokio universiteto, galite studijuoti provincijose. Bet kuriuo atveju turite turėti aukšto lygio diplomą.

Tuo pačiu nenusiminkite, jei negavote darbui universitete reikalingų žinių. Profesionalaus perkvalifikavimo dėka galite išmokti būti personalo vadovu ar jo padėjėju nuo nulio. Taigi, šiandien yra daugybė įvairių kursų, mokymų ir meistriškumo kursų, kurie padės kelti kvalifikaciją, tapti kompetentingu, paklausiu ir konkurencingu specialistu.

Personalo vadovo karjera gali prasidėti ir augti keliais būdais. Taigi, pavyzdžiui, dažnai į personalo darbuotojo pareigas ateina specialistai, jau dirbę vadovaujančias pareigas: jie turi patirties įdarbinant ir vadovaujant pavaldiems darbuotojams... Kita vertus, galite pradėti savo kelionę kaip personalo vadovo asistentas arba padėjėjas. Tokiu būdu nuo pat karjeros pradžios turėsite aiškiai apibrėžtą profesinį dėmesį.

Be to, kaip minėta aukščiau, Personalo vadovas neprivalo būti darbuotojas. Labai dažnai tokie specialistai įgyja patirties įmonėje, o vėliau pereina į konsultacijų verslą, organizuoja individualias įmones ar atidaro savo įmones. Šiuo atveju konkretaus kelio pasirinkimas priklauso tik nuo jūsų asmeniškai, nuo jūsų norų ir galimybių.

Darbuotojo atlyginimas yra gana platus: minimalus jis gali būti 10-15 tūkstančių rublių, o didžiausias - apie 100 tūkstančių rublių. Tuo pačiu metu daugelis įmonių savo darbuotojams moka nevienodai: vienos gauna griežtai apibrėžtą atlyginimą, o kitos – procentinį atlygį (pavyzdžiui, priklausomai nuo užimtų laisvų darbo vietų skaičiaus).

Taigi galėjome tuo įsitikinti Personalo vadovas yra gana populiari profesija šiuolaikinėje darbo rinkoje... Kartu reikia turėti omenyje: norint tapti aukštos kvalifikacijos specialistu, reikia turėti daug specializuotų žinių, taip pat pakankamai profesinių įgūdžių ir gebėjimų. Personalo pareigūnas yra specialistas, kuris turi nuolat mokytis ir tobulinti savo profesionalumą.Priešingu atveju jūsų darbas bus neefektyvus ir neduos naudos įmonei, kurioje dirbate.