GR vadovas: kas jis yra ir ką jis veikia?

Mūsų laikas sukuria daugybę naujų, anksčiau negirdėtų profesijų. Paminėjus GR vadovo pareigas, daugelis negali atsakyti, kas jis toks ir kuo užsiima. Atėjo laikas suprasti šią temą ir išsiaiškinti, koks jis specialistas.

„GR-manager“ yra tiesiog išvertus į rusų kalbą įmonės darbuotojas darbui su valstybinėmis įstaigomis. Faktas yra tai, kad nė viena įmonė neapsieina be glaudžių ir vis aktyvesnių ryšių su valstybe. Kartu tenka bendrauti ir su didelėmis visuomeninėmis organizacijomis, su „rūpestingais žmonėmis“. Tik įmonė, kuri tai darys nuolat ir aiškiai, galės pasiekti sėkmės. Seniai tapo neįmanoma tiesiog spausti ir siekti savo linijos „užsispyrusiu spaudimu“.

Padeda tik aiški derybų strategija ir gebėjimas ieškoti kompromisų. Ir čia neapsieisite be specialistų, kurie bus pasirengę vesti šias pačias derybas. Mūsų šalyje GR vadovai pradėjo atsirasti ne anksčiau kaip 2000-ųjų viduryje. Bet kokio pastebimo jų kiekio prireikė tik 2010-ųjų pradžioje. Įmonės kultūros skirtumai ir verslo sąveika su valdžia paveikė tą patį.

Ir – kuo galų gale skiriasi reali ir formali hierarchija. Labai didelės firmos galėjo sau leisti tikrą prabangą kviestis „ryšių vadovus“ iš užsienio.

Savarankiškas tokių specialistų rengimas mūsų šalyje prasidėjo ir ne taip seniai. Tokie vadovai ne tik bendrauja su pačiais valstybės organų atstovais – jie prisideda prie efektyvaus šių atstovų derybų organizavimo ir įmonės vadovybės. Daugeliu atvejų perteikti savo poziciją pareigūnams galima tik per specialius seminarus ir konferencijas. Visi šie renginiai turi būti kruopščiai organizuoti ir procese turi būti atsižvelgta į daugybę niuansų.

Sėkmingas GR vadovas visų pirma yra labai lankstus ir komunikabilus žmogus. Jis privalo naudotis visomis turimomis priemonėmis ir galimybėmis ginti įmonės interesus... Kartais net į derybas tenka eiti neoficialioje aplinkoje. Ir čia yra labai plona riba, skirianti teisėtą lobizmą nuo korupcinių schemų. Profesionalo užduotis – pasiekti užsibrėžtą tikslą neperžengiant šios ribos.

Tai, kad GR valdymo srityje nėra per daug specialistų, džiugina. Tikimybė užimti labai gerą poziciją (arba tokią, kuri bus gera po kelerių metų) dabar yra labai didelė. Žinoma, viskas priklauso nuo kandidato sėkmės ir „sugriebimo“, nuo gebėjimo įvertinti laisvos vietos nuopelnus ir jos perspektyvas artimiausioje ateityje. Be to, vyriausybės reguliavimo ir sąveikos su vyriausybinėmis agentūromis vaidmuo tik augs. Įvairių lygių valdžia yra stabilus pajamų šaltinis.

Viešieji pirkimai, ypač gynybos ir specialiųjų užsakymų srityje, praktiškai yra „aukso kasykla“. Pinigai jiems bus skiriami net tada, kai kitose srityse situacija nėra tokia aiški. Todėl visada bus labai svarbus žmonių, galinčių užmegzti ryšius su valdžios klientais, paklausa. O savalaikė informacija apie tai, kokie pokyčiai artėja, kokie nauji reglamentai atsiras, kartais įmonėms sutaupo milijonus. Tačiau darbas GR vadovu turi ne tik teigiamų aspektų.

Bet koks klaidingas ar blogai apgalvotas žingsnis reiškia rimtus materialinius ir reputacijos praradimus. Štai kodėl vadovai iš tikrųjų patirs nuolatinį stresą, nuolatinę įtampą. Turėsite atidžiai kontroliuoti kiekvieną savo žingsnį, sekti kiekvieną žodį ir gestą. Tokios profesijos darbo diena dėl akivaizdžių priežasčių negali būti standartizuota. Kartais tenka vykti į komandiruotes, į komandiruotes; net ir dirbant savo mieste reikės paruošti daug dokumentų, o dar daugiau dokumentacijos teks išstudijuoti.

Taip pat reikėtų suprasti, kad Daugelio įmonių GR vadovas slapta tampa korumpuotu vadovu. Dėl aršios konkurencijos kartais vadovybė yra priversta imtis tokių kraštutinių priemonių siekdama pakelti savo interesus. Ir jam nerūpi darbuotojo rizika.

Šios specialybės pareigybių aprašymuose paprastai rašoma, kad tai reiškia:

• bendrų įmonės interesų apsauga ir skatinimas valstybės įstaigų ir savivaldybių veikloje;
• reikšmingiausių visuomenės, valstybės, miesto, regiono gyvenimo, kultūros ir sporto įvykių ir įvykių sekimas (ir panaudojimas įmonės labui);
• visų naujų sąskaitų ir jų pasikeitimų, žinybinio ir teritorinio lygio norminių ir teisės aktų sekimas (įvertinant jų poveikį verslo perspektyvoms);
• susitikimų ir derybų su valdžios institucijų atstovais rengimas asmeniškai;
• rengti tokius susirinkimus bendrovės vadovybei ir kitiems jos atstovams, kurie bus reikalingi;
• sėkmingas krizinių situacijų ir konfliktų su valdžios institucijomis sprendimas;
• maksimaliai supažindinti valstybės organus ir jų vadovus, ypač su įmonės veikla, jos galimybėmis, pasiekimais ir ilgalaikiais planais;
• maksimaliai panaudoti teisėtus valstybės, savivaldybių ir žinybų sutarčių gavimo būdus.

Tapti vienu iš GR vadovų nėra taip paprasta, kaip rodo trumpas jų veiklos aprašymas. Net ir pradedantiesiems tikimasi labai rimtų dalykinių ir praktinių savybių. Be aukštojo išsilavinimo gauti šį darbą visiškai neįmanoma. Būtina aiškiai suprasti, kuo įmonė specializuojasi, kokie jos pranašumai ir trūkumai, lyginant su konkurentais, kaip sąveikaujant su valstybe sustiprinti privalumus ir susilpninti trūkumus. Kartais jam augant verslas įmonei tampa aktualus lobizmas tarptautinėse organizacijose ir užsienio valstybių vyriausybinėse įstaigose.

Tai taip pat gula ant GR vadovo pečių, todėl jis tiesiog privalo tobulėti šiose srityse. Panašu, kad labai greitai užsienio kalbų nemokantys žmonės į tokias pareigas nebebus priimami. Daug kas priklauso ir nuo gebėjimo vesti dalykinę korespondenciją, rengti dokumentus. Būtina – pagal profesijos esmę – aiškiai suprasti, kaip veikia ir veikia visų lygių valstybės institucijos. Kandidatui bus pliusas visuomeninių organizacijų idėja (bent jau pagrindiniai šalyje ir regione) ir supratimas, kaip jie gali padėti įmonei.

Reikalavimai GR vadovui taip pat apima gebėjimą analizuoti vartotojų pageidavimus ir rinkos situacijas. Taip bus galima aktyviai užmegzti ryšius su valdžios institucijomis, numatant, ko prireiks po kelių mėnesių ar net metų. Būtina numatyti konkurentų pastangas – ir stengtis joms sutrukdyti. Beveik visos įmonės atrenka tuos kandidatus, kurie valstybės tarnyboje yra išdirbę bent metus. Taip pat skatinama darbo bet kokios rūšies visuomeninėse organizacijose patirtis.

Žinoma, svarbios ir asmeninės valdžios santykių vadybininko savybės. Pagrindinis reikalavimas šiuo klausimu yra socialumas, nes kartais derėtis užtrunka ne vieną valandą, bet kelias dienas ar net savaites. Vadovas privalo demonstruoti vadovavimo įgūdžius, stengtis groti „pirmuoju smuiku“ bendraudamas su valdžios atstovais. Čia ne apie eilinį manipuliavimą ar „spaudimą stačia galva“ – tai visas menas, kaip pastūmėti pašnekovus prie norimo sprendimo.

Gr-vadybininkas taip pat reikalingas iniciatyvus, nes jam niekas derybų metu negali pasakyti, kokį žingsnį daryti, ką galima pasiūlyti pašnekovams, o ko ne. Taip pat labai svarbus gebėjimas be nuostolių išsisukti iš nepatogių situacijų. Jis atsidurs tokioje padėtyje tik kantrus, ištvermingas ir disciplinuotas žmogus, turintis maksimalų dėmesį detalėms. Tokį darbą lydi nuolatinis stresas, todėl nervų sistemos stabilumas yra nepaprastai svarbus.

Atlieka didžiulį vaidmenį strateginis mąstymas... Tuo pačiu metu reikia sugebėti greitai persijungti iš strateginio į „taktinį“ režimą, kad būtų išvengta jų neatitikimo. Kiekviena situacija yra unikali, todėl prireiks gebėjimo greitai įsigilinti į dalykų esmę.

Rusijoje vis dar yra keletas institucijų, rengiančių GR vadovus. Nuspėjama, kad tarp jų buvo ir garsieji RANEPA. Taip pat galite išbandyti savo laimę:

• Maskvos finansų ir ekonomikos universitetas;
• Tuvos universitetas;
• Sankt Peterburgo profesinių sąjungų universitetas;
• Kemerovo valstybinis universitetas.

Teks laikyti ne tik rusų kalbos ir matematikos, bet ir socialinių mokslų egzaminus. Stojant į specialybę „užsienio regiono studijos“ reikės išlaikyti ir užsienio kalbos įskaitą (neprivaloma). Baigus studijas rekomenduojama dirbti valstybinėse įstaigose. Ideali atrama yra federalinės vyriausybės ir atskirų ministerijų (departamentų) aparatas, taip pat ir regioniniu lygiu.

Taip pat tinka:

• prekybos ir pramonės rūmai;
• pareigos viešųjų ryšių skyriuose;
• antimonopolinė paslauga;
• Rospotrebnadzor;
• Rostekhnadzoras;
• Rosprirodnadzor;
• Rosnedra;
• Rosleschozas;
• Rosvodresursai;
• Rosrybolovstvo;
• Rusijos Tolimųjų Rytų plėtros ministerija;
• Rosfin stebėjimas;
• valstybinės korporacijos ir nebiudžetiniai fondai;
• regionų, miestų ir rajonų administracijos.