Viskas apie renginių vedėjo profesiją

Šiandien yra daug įdomių jaunų profesijų. Tarp jų verta paminėti renginių vedėjus – šventę kuriančius žmones. Tokios veiklos universitetuose kol kas nedėstoma, tačiau aukštasis išsilavinimas vis tiek bus privalumas. Specialisto atlyginimas tiesiogiai priklauso nuo įgūdžių, patirties ir regiono.

Renginio vedėjas - asmuo, atsakingas už bet kokio renginio organizavimą. Be to, galime kalbėti apie bet kokį masinį renginį. Renginių vedėjas turi organizuoti ir vesti renginį aukšto lygio tiek privatiems, tiek juridiniams asmenims. Renginių vedėjas, atsižvelgdamas į užsakovo pageidavimus, kuria šventės koncepciją, sutvarko visus niuansus, kurie siejami su vietos nuoma.

Šios profesijos atstovas gali dirbti didelėje įmonėje arba privačiu verslininku. Renginio vadovas veikia vadovaudamasis pareigybės aprašymu. Dokumente yra viskas, ką turėtų padaryti specialistas. Pažymėtina, kad darbdavys gali keisti užduočių sąrašą savo nuožiūra.

Pagrindinės darbo pareigos.

1. Bendravimas su renginio užsakovu. Užsakymų priėmimas ir ataskaitų teikimas.
2. Duomenų bazių sudarymas su klientų, atlikėjų, partnerių kontaktais.
3. Techninio užsakymo registracija pagal renginio specifiką. Derinimas su klientu.Renginio scenarijaus ir jo koncepcijos kūrimas.
4. Pagalvokite apie visas renginio ypatybes. Biudžeto sudarymas, sąmatos. Stebėkite išlaidas, kad jos neviršytų plano.
5. Jei reikia, turite sukurti renginio reklaminę kampaniją. Lankytojų teikimas brošiūromis su reikiama informacija.
6. Visų renginio etapų valdymas, jų sinchronizavimas.
7. Darbas su aptarnaujančiu personalu ir atlikėjais.
8. Reikalingų klausimų derinimas su visais renginio dalyviais. Turėtumėte nuolat palaikyti ryšį su vadovybe, klientu, atlikėjais.
9. Pranešimas po renginio.
10. Kvietimų platinimas, rėmėjų atranka ir jiems patrauklių pasiūlymų formavimas.
11. Žurnalistų atranka ir kvietimas rašyti pranešimus spaudai.
12. Ataskaitų apie atliktus darbus, išleistus finansus ir galutinius rezultatus rengimas ir pateikimas institucijoms.
13. Viso renginio organizavimo ir vedimo proceso kontrolė.

Renginių vedėjos darbas yra gana sudėtingas, nors ir įdomus. Kandidatas turi būti aktyvus ir veiklus, mokėti ir mėgti nuolat bendrauti su žmonėmis. Būtinai turėkite kūrybišką mąstymą, gebėjimą kalbėti prieš daugybę žmonių. Kandidatas turi būti išmokytas kalbėti viešai.

Renginių vedėjas turi sugebėti susidoroti su dideliu emociniu ir moraliniu stresu. Bet kuriuo paros metu galima išsikviesti specialistą dėl įvairių niuansų susitarimo ar patikslinimo. Be to, puikiai sureguliuotas organizacijos mechanizmas gali nutrūkti bet kurią akimirką, o tai sukelia daug streso. Būtent šis asmuo yra visų proceso dalyvių grandis.

Svarbu gebėti greitai priimti sprendimus ir spręsti įvairaus dydžio problemas. Kai kurie atlikėjai gali susirgti, reikės pakeisti. Blogiau, jei išnuomotame pastate staiga nutrūksta elektra arba įvyksta kokia nors avarija. Svarbu, kad klientai būtų patenkinti, o renginys vyktų aukšto lygio.

Renginių vedėjas turi turėti šias asmenines savybes:

• komunikabilumas, gebėjimas rasti bendrą kalbą su įvairiais žmonėmis;
• gebėjimas per trumpą laiką išspręsti rimtas problemas;
• linksmumas, optimizmas ir aktyvi gyvenimo pozicija;
• gebėjimas mąstyti už langelio ribų;
• didelis efektyvumas ir atsparumas stresui;
• vadovavimo įgūdžių buvimas;
• viešo kalbėjimo įvaldymas;
• organizaciniai gebėjimai.

Pati profesija yra pozityvi ir optimistiška. Renginių vedėjai nekenčia nuo monotonijos ir rutinos. Darbo metu tobulinami bendravimo, organizaciniai įgūdžiai. Kiekvienas profesionalas tampa lyderiu, galinčiu visus bet kuo įtikinti.

Kada neorganizuoti renginių.

1. Kalbos ar fizinės negalios trūkumai taps pagrindine kliūtimi.
2. Profesijos verta atsisakyti, jei yra nervų sistemos, širdies ar kraujagyslių ligos. Nereguliarios darbo valandos ir nuolatinis emocinis stresas gali pabloginti sveikatos būklę.
3. Darbas netinka žmonėms, kurie ilgai priima sprendimus. Kiekvienas renginys turi savo terminus, kurių būtina laikytis, nepaisant iškylančių problemų. Bet kokioje situacijoje reikia galvoti greitai ir aiškiai.
4. Pažeidžiamiems ir jautriems žmonėms renginių geriau neorganizuoti. Renginių verslas turi daug nerimą keliančių akimirkų. Kartais tenka prisitaikyti, iškęsti grubumą arba, priešingai, būti atkakliam.

Renginių vedėjas negali įgyti aukštojo išsilavinimo valstybinėje įstaigoje. Tačiau mokymai vis tiek reikalingi, ir čia į pagalbą ateina įvairios privačios organizacijos. Galite baigti kursus arba lankyti mokymus, kad pakeltumėte savo kvalifikaciją. Taip bus daug lengviau įsigilinti į profesiją ir pradėti kaupti patirtį.Dauguma profesionalų pradėjo taip.

Pastebėtina, kad kursus galima baigti vos per kelis mėnesius. To pakanka norint įvaldyti pagrindinius įgūdžius. Kai kuriais atvejais prasminga mokytis nuotoliniu būdu. Daugelis užsienio mokyklų siūlo šią paslaugą, tačiau kaina yra gana didelė.

Daugelis didelių įmonių atkreipia dėmesį ne į kursų baigimo diplomų prieinamumą, o į realią praktinę patirtį. Tie, kurie anksčiau dirbo kokių nors renginių organizavimo srityje, turi daug daugiau galimybių gauti gerą poziciją. Aukštasis išsilavinimas vertinamas ir tarp darbdavių. Šiuo atveju geriau būti direktoriumi ar vadovu pagal profesiją. Tokiai veiklai tinka ir marketingo išsilavinimas. Renginių vedėjo darbe didelę reikšmę turi reklamos žinios. Tinka su kultūrine veikla susijęs išsilavinimas.

Jei turite savo profilį atitinkantį aukštąjį išsilavinimą, neturėtumėte atsisakyti papildomo išsilavinimo. Galite įvaldyti viešojo kalbėjimo ar organizavimo meną. Papildomi su profesija susiję įgūdžiai padidins jūsų galimybes susirasti darbą.

Renginių vedėjas Maskvoje uždirba apie 45 000, Sankt Peterburge – 35 000 rublių. Tačiau Ufoje ir Volgograde vidutinis atlyginimas siekia tik 18 000–19 000 rublių. Daug kas priklauso nuo darbo patirties ir įgūdžių.

Kuo renginių vedėjas Maskvoje gali tikėtis skirtingomis aplinkybėmis.

1. Universiteto absolventai be darbo patirties ir specialių įgūdžių sostinėje uždirba apie 25 000-30 000 rublių. Tam pakanka turėti kūrybišką mąstymą, mokėti naudotis kompiuteriu ir rasti bendrą kalbą su įvairiais žmonėmis. Išsilavinimas gali būti baigtas arba nebaigtas aukštasis išsilavinimas. Pirmenybė teikiama su vadyba ir reklama susijusioms specializacijoms.
2. Vidutinis atlyginimas padidėja iki 37 000 rublių, jei turite 1 metų ar daugiau darbo patirties. Be to, turite turėti verslo derybų įgūdžių ir išmanyti renginių rinką.
3. Jau turėdami 2 metų ar daugiau darbo patirtį, galite tikėtis 53 000 rublių per mėnesį. Reikės rinkodaros žinių, pranešimų spaudai rašymo įgūdžių, įvairių renginių organizavimo patirties. Specialistas turi turėti sėkmingos bendradarbiavimo patirties su kitomis įmonėmis, kurios užsiima reklama.
4. Maksimalus vidutinis atlyginimas yra 120 000 rublių. Darbo patirtis turi viršyti 3 metus. Norint sklandžiai bendrauti, reikia mokėti anglų kalbą. Turėsime sudaryti portfelį. Būtina turėti patirties organizuojant didelės apimties projektus.

Renginių vedėjai reikalingi įvairiose srityse. Po mokymų turėtumėte pasirinkti privačią įmonę ar korporaciją. Gana dažnai specialistai pradeda savo verslą ir dirba privačiais verslininkais. Tokiu atveju gali būti sunku rasti klientų.

Pagrindinės renginių vadovų darbo vietos.

1. Konkreti įmonė. Yra firmų, kurios organizuoja įvairius renginius. Dažniausiai į jas kreipiasi didelės firmos, kad įsitikintų rezultato kokybe. Tokiu atveju specialistas užsiims verslo projektais. Planuojama rengti seminarus, mokymus, konferencijas.
2. Savarankiškas darbas su verslo klientais. Pradėti šioje nišoje verslininkui gana sunku dėl nepasitikėjimo. Tačiau pabandžius galima bendradarbiauti su stambiais gamintojais, bankais, konsultacinėmis agentūromis, privačiomis mokyklomis.
3. Savarankiškas darbas fiziniame sektoriuje. Tenka dirbti su paprastais žmonėmis ir mažomis įmonėmis.Specialistė bus atsakinga už įprastų švenčių organizavimą. Dirbdami vestuvėse, parodose, įmonių vakarėliuose, išleistuvėse ir kituose renginiuose turėtumėte bendradarbiauti su daugybe atlikėjų.