Viskas apie pirkimų inžinieriaus profesiją

Kiekviena įmonė, nepriklausomai nuo veiklos srities, neapsieina be medžiagų. Atsakingas už jų tiekimą ir pirkimo inžinieriaus prieinamumą. Kokias dar pareigas turi šis specialistas, kokie jo profesiniai įgūdžiai – papasakosime šiame straipsnyje.

Pirkimų inžinierius (sutrumpintai kaip OMTS) - specialistas, aprūpinantis įmonę visais reikalingais ištekliais savalaikiam darbo procesui. Tai gali būti ir smulkios prekės (pavyzdžiui, kanceliarinės prekės), ir negabaritinės (degalai, statybinės medžiagos), priklausomai nuo įmonės veiklos. Mažoje įmonėje šis specialistas pavaldus direktoriui, o didesnėse įmonėse - OMTS vadovui.

Pirkimų specialistas užima svarbią vietą įmonėje. Nuo jo priklauso, kokios kokybės ir kaip tiksliai reikiamos prekės atkeliaus laiku. Be to, pirkimų inžinierius yra materialiai atsakingas asmuo... Kadangi būtent jis perka ir išleidžia lėšas iš organizacijos. Todėl šiai pareigai galioja gana griežtas profesinis standartas. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, bet kokiai darbo rūšiai reikalingas tarifikavimas, o darbuotojams galioja ECTS (dekodavimas yra vieningas darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynas). Šiame vadove yra skyriai: kvalifikacijos charakteristikos, darbo teisės ir pareigos. Ši specialybė turi 3 pagrindines kvalifikacijas: pirkimų inžinierius, 2 kategorijos inžinierius ir 1 kategorijos inžinierius.

Už pirkimų inžinieriaus kvalifikaciją turite turėti aukštąjį profesinį išsilavinimą, darbo patirties reikalavimų nėra. Arba būtina turėti vidurinis profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip 3 metų I kategorijos techniko darbo patirtis. Taip pat leidžiama dirbti atitinkamoje specializacijoje nuo 5 metų. II laipsnio kvalifikacijai įgyti būtinas: aukštasis profesinis išsilavinimas ir OMTS inžinieriaus darbo patirtis ne mažesnė kaip 3 metai. Norint įgyti 1 kvalifikacinę kategoriją, reikia: aukštojo profesinio išsilavinimo ir 2 kategorijos inžinieriaus darbo patirties nuo 3 metų ir daugiau.

Pagal ECTS viešųjų pirkimų specialisto pareigybės aprašyme nurodytos šios pareigos.

1. Nuolatinis kainų palyginimas rinkoje, siekiant nustatyti optimalų prekės variantą kokybės ir kainos atžvilgiu.
2. Medžiagų žaliavų, įskaitant atsargines, pirkimo plano sudarymas, remiantis standartais ir pagrįstais skaičiavimais.
3. Dalyvavimas rengiant įmonės aprūpinimo reikalingomis medžiagomis projektus ir planus. Specialistas šiems projektams parengia ir pagrįstus skaičiavimus.
4. Visų užsakytos prekės duomenų ir charakteristikų derinimas su tiekėjais.
5. Materialinių techninių išteklių normatyvų kūrimas ir registravimas, šių išteklių naudojimo stebėsena.
6. Reikalingų medžiagų įsigijimas kiekvienam įmonės padaliniui ar visai organizacijai.
7. Reikalingos dokumentacijos (ataskaitų, aktų, oficialių dokumentų) darbui su tiekėjais surašymas.
8. Konkurso ar sutarties su tiekėjais pratęsimas arba sudarymas dėl būtinų materialinių ir techninių išteklių.
9. Reikalingoms medžiagoms įsigyti skirtų lėšų įgyvendinimas.
10. Reikalingų išteklių pristatymas ir jų patikrinimas pagal sutartį.
11. Dalyvavimas materialinės ir techninės įrangos audite bei perteklinių produkcijos apskaitoje, po to šios prekės pardavimo planas ir užsakymų tikslinimas tam tikram laikotarpiui.

Pareigybės aprašyme taip pat apibrėžiama, ką pirkimų specialistas turi žinoti. Šiame sąraše yra šie punktai.

• Su pirkimais tiesiogiai susijusios norminės ir teisinės dokumentacijos išmanymas.
• Žinios, kaip tvarkingai sudaryti tiekimo ir atsargų planus.
• Dokumentacijos (prašymų, aktų, sutarčių su tiekėjais ir pretenzijų raštai, jei santuoka sudaroma) rengimo žinios ir įgūdžiai.
• Standartų, charakteristikų ir išteklių kainų kategorijos išmanymas.
• Darbo teisės aktų bei darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių išmanymas.
• Kai kurioms didelėms importuojančioms įmonėms reikalingos užsienio kalbos žinios ir prekės muitinio įforminimo principai.
• Be to, specialistas turi turėti kompiuterinių programų žinių, ne tik standartinių, bet ir specialiųjų (buhalterinės apskaitos ir transporto dokumentų).

Pagal pareigybės aprašymą pirkimų inžinierius yra atsakingas už šiuos punktus.

1. Savo pareigų nevykdymas arba netinkamas jų vykdymas.
2. Darbdaviui padaryta žala, kurią nustato šalies darbo teisės aktai.
3. Teisių ir taisyklių pažeidimas savo veikloje, kurios apibrėžtos pareigybės aprašyme.
4. Priešgaisrinės saugos taisyklių, sveikatos ir saugos taisyklių nesilaikymas.

Pirkimų specialistas taip pat atsakingas už kokybiškų prekių pasirinkimas ir pristatymas. Uždelsus ar nekokybiškai prekėms atsako specialistas dokumentacijos, pretenzijų raštų ruošimas... Jis taip pat yra atsakingas už reikiamo produkto prieinamumą, atsarginės dalys ir komponentai sandėlyje. Kaip matote iš šio straipsnio, ši profesija yra labai sunki ir reikalauja iš pareiškėjo daug žinių ir laiko.