Pagrindinis buhalteris: pareigos, reikalavimai ir pareigybių aprašymai

Vadovaujančio buhalterio pareigos kartais gali būti interpretuojamos įvairiai. Viskas dėl to, kad naujajame profesijos standarte pagal profesiją minimas 5 ir 6 lygiai. Tai atitinkamai „buhalteris“ ir „vyriausiasis buhalteris“. Todėl kyla klausimas: kas tai – vadovaujantis buhalteris?

Darbdavys turi teisę numatyti vadovaujančio buhalterio pareigas. Didelėje įmonėje šis specialistas vadovauja vienai iš finansų skyriaus arba apskaitos darbo sričių. Biudžetinėse įstaigose vadovaujantis buhalteris vadovauja finansų ir medžiagų skyriui, atsiskaitymų skyriui ir kt.... Buhalterinė apskaita valstybinėse organizacijose grindžiama biudžetinių įstaigų sandaros įstatymais, griežtu nurodymų įvykdymu. Tai reiškia, kad buhalterijos darbas turi biudžetinių įstaigų specifiką. Tai švietimo, sveikatos apsaugos, kultūros organizacijos.

Vaikų ugdymo įstaigoje (VAĮ) buhalteriai priimami atsižvelgiant į profesijos standarto, nustatančio pretendento išsilavinimą, stažą, pagrindines darbo funkcijas, pareigas, reikalavimus. Vadovaujantis buhalteris turi žinoti ir laikytis darbo saugos, saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių priskirtoje teritorijoje... Atostogų, laikino nedarbingumo laikotarpiui vadovaujančio buhalterio darbą atlieka specialistas, instruktuotas atsižvelgiant į profesinio standarto ir pareigybės nurodymus.

Didelėse įmonėse, kuriose dirba daug darbuotojų, apskaitos padalijimas į skyrius leidžia optimizuoti ir struktūrizuoti darbą, aiškiai paskirstyti darbuotojo darbo funkcijas ir pareigas kiekvienai apskaitos sričiai. Vadovaujančio buhalterio funkcijos ir pareigos yra nustatytos pareigybių vadove, kurį parengia vadovybė.

Trumpas vadovaujančio specialisto funkcijų sąrašas:

• planuoti ir mokėti mokesčius į įvairius biudžetus, fondus, mokėjimus bankams;
• skaičiuoja ilgalaikį turtą, materialines vertes, produkcijos gamybos ir pardavimo išlaidas;
• finansinė analizė, biudžeto sudarymas;
• atlieka operacijas, skirtas įmonės lėšoms išleisti;
• moka už įrangos tiekimą ir su produkcijos klientais;
• dirba kuriant naujas sąskaitų faktūrų apmokėjimus, kuriant naujus dokumentus, kuriems nėra standartinių pavyzdžių;
• rengia informaciją vadovybei apie savo apskaitos skyriaus veiklą, rengia metines ir ketvirtines ataskaitas;
• atsako už apskaitos dokumentų saugojimą, perduoda juos archyvui;
• inventorizacijos ir nurašymo darbai;
• priima atskaitingų asmenų ataskaitas apie lėšų panaudojimą ūkinėms reikmėms.

Darbdavys pareigybės aprašyme savarankiškai pateikia vadovaujančio buhalterio funkcijų sudėtį. Kartu jis vadovaujasi gamybos ypatumais, organizacijos dydžiu, profesinio standarto reikalavimais.

Pretendentų atranką ir vadovaujančio buhalterio paskyrimą atlieka įmonės ir organizacijos vadovybė. Šis apskaitos darbuotojas atsiskaito vyriausiajam buhalteriui arba jo pavaduotojui... Buhalterę ir vyresniąją buhalterę į darbą priima ir atleidžia vyriausiasis buhalteris. Tai yra pagrindinis skirtumas tarp vadovaujančio specialisto ir paprastų darbuotojų.

Vadovaujantis buhalteris – specialistas, kuriam vienu metu priskiriamos kelios apskaitos sritys. Jis koordinuoja jaunesniųjų ir vyresniųjų buhalterių, kurie yra labiau specializuoti ir atlieka ne tokius svarbius darbus, darbą. Konsultuoja savo skyriaus darbuotojus dėl Rusijos Federacijos mokesčių kodekso, susijusio su įmonės darbu, apskaitos teisės aktų pasikeitimais.

Naujasis buhalterio profesijos standartas, sukurtas ir priimtas Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos 2019 m., Nereikalauja, kad visos organizacijos savo darbe vadovautųsi šiuo dokumentu. Komercinė organizacija gali kelti kvalifikacijos reikalavimus nesilaikydama profesinių standartų. Nurodomas sąrašas organizacijų, kurios turi atsižvelgti į profesinio standarto reikalavimus. Tai apima biudžetines įstaigas. Biudžetinių organizacijų vadovybė gali būti baudžiama, jei buhalterio darbe nesilaikoma profesinio standarto reikalavimų.

Šis dokumentas aiškiai reglamentuoja:

• darbo funkcijos;
• šių funkcijų charakteristikos;
• kvalifikaciniai reikalavimai buhalteriui, kuris atlieka šią funkciją;
• vyriausiųjų buhalterių, 2 ir 1 kategorijų buhalterių profesinio išsilavinimo ir papildomo rengimo charakteristikos;
• būtini gebėjimai, žinios kiekvienai buhalterinės apskaitos funkcijai.

Ir nors vadovaujančio buhalterio pareigos profesiniame standarte nenurodytos, tai yra aukščiausios kategorijos specialistas. Jo profesinės žinios ir įgūdžiai, įgūdžiai turi atitikti vyriausiojo buhalterio kvalifikacinius reikalavimus.

Pagal įstatymą „Dėl apskaitos Rusijos Federacijoje“ atsižvelgiama į:

• pretendento specialaus išsilavinimo diplomas;
• praktinė patirtis pagal specialybę;
• teistumo už ilgametį darbą šioje profesijoje neturi.

Naujasis standartas padidino rekomendacijas dėl išsilavinimo ir darbo patirties. Vadovaujančio buhalterio kvalifikacija turi atitikti 6 lygį pagal profesijos standarto reikalavimus.

• Tai aukštasis specializuotas išsilavinimas, „buhalterio ir audito“ profesija, 3 metų vadovo patirtis iš paskutinių 5 metų darbo pagal šią specialybę.
• Jei specialusis išsilavinimas yra bakalauro lygio, vyriausiojo buhalterio darbo stažas turi būti ne mažesnis kaip 5 metai.
• Esant nepagrindiniam aukštajam išsilavinimui, būtinas papildomas buhalterio profesijos persikvalifikavimas.
• Darbuotojams, turintiems tik vidurinį specializuotą išsilavinimą, reikalinga buhalterinės apskaitos patirtis. Jam turi būti 7 metai ar daugiau.
• Profesinis standartas reikalauja nuolatinio darbo tobulinant kvalifikaciją. Konkretus skaičius – iš viso 120 kvalifikacijos tobulinimo valandų per paskutinius 3 darbo metus buhalterinės apskaitos srityje.

Pareigybės aprašymas yra pagrindinis dokumentas, apibrėžiantis darbuotojo funkcijas, teises ir pareigas.

Vadovaujantis specialistas turi teisę:

• susipažinti su vadovybės sprendimais dėl jo profesinių pareigų;
• tobulinti darbo metodus, pristatyti juos vadovybei;
• informuoti apie iškilusias problemas ir pasiūlyti jų pašalinimo būdus;
• gauti informaciją ir dokumentusreikalingas darbe.

Kiekvieno darbuotojo atsakomybė numatyta pareigybės aprašyme ir darbo sutartyje. Tariamasi dėl atsakomybės už nekokybišką pareigų atlikimą, pažeidimus dėl profesinės veiklos, už įmonei ar organizacijai padarytą finansinę žalą. Atsakomybė numatyta pagal Darbo kodeksą, Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą. Galima administracinė nuobauda.

Buhalteris, suklydęs savo darbe, atsako finansiškai, jeigu buvo sudaryta atsakomybės sutartis. Kompensuoja įmonei padarytą žalą neperžengdamas darbo sutartyje nustatytų ribų... Ši teisė numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Tokiu atveju darbuotojas negali būti baudžiamas už negautą pelną ar nepakankamą paskolų palūkanų gavimą. Kai kuriais atvejais už pavėluotą ataskaitų pateikimą skiriama bauda.

Nusikalstama veikla padaryta žala atlyginama teismo sprendimu. Atsakomybė gali atsirasti ir po atleidimo... Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, pretenziją dėl žalos atlyginimo galite pateikti per 1 metus. Tokiu atveju organizacijos vadovybei reikia įrodyti, kad žala atsirado dėl darbuotojo veiklos.