Buhalterio-auditoriaus profesijos ypatumai

Buhalteris yra bendras profesijos, kuri turi daug skirtingų krypčių, pavadinimas. Kuo didesnė organizacija, tuo sudėtingesnė jos vidinė struktūra, tuo daugiau buhalterių joje dirba. Šiame straipsnyje papasakosime apie tai, ką veikia toks specialistas kaip buhalteris-auditorius, kokias funkcijas jis atlieka ir kodėl apskritai tai reikalinga.

Apskritai buhalteris įmonėje yra specialistas, kuris stebi bendrą lėšų judėjimą organizacijoje ir už jos ribų, atlieka įvairias su debeto ir kredito skolomis susijusias operacijas, užsiima darbo užmokesčio ir kitomis operacijomis. Buhalteris auditorius nusipelno ypatingo dėmesio. Kiekviena didelė įmonė turi tokį specialistą. Mažose įmonėse toks auditorius dažniausiai samdomas iš išorės nepriklausomų organizacijų.

Šios profesijos žmogus dažnai vadinamas audito specialistu. Be to, pats auditas gali būti tiek vidinis, tiek išorinis arba bendras. Kuo didesnis patikrinimo laukas, tuo kompetentingesnis ir patyręs turi būti pats buhalteris auditorius. Ši pozicija reiškia didelę atsakomybę.

Kaip jau aišku iš pačios profesijos pavadinimo, buhalteris auditorius atlieka įmonės finansinės veiklos ar jos auditą. Svarbu suprasti, kad tokio specialisto atliekamos pareigos iš esmės skiriasi nuo bet kurio kito buhalterio funkcijų įmonėje. Tokiu atveju auditorius gali atlikti auditą ar patikrinimą tiek biudžetinėje, tiek komercinėje įstaigoje, pavyzdžiui, kur pagrindinė veiklos specifika yra prekyba. Be to, praktiškai nereikia nuolatinių buhalterio-auditoriaus paslaugų. Jo darbas – tikrinti įmonės ar organizacijos atliekamus darbus, jos lėšų judėjimą konkrečiam laikotarpiui. Tai gali būti ketvirtis, pusė metų ar metai. Auditorius atsiskaito tik įmonės vadovui ir finansų direktoriui. Būtent jiems jis atsiskaito apie atlikto darbo rezultatus ir pateikia ataskaitas.

Kiekviena organizacija, atsižvelgdama į audito tikslus, sudaro darbų ir veiksmų, kuriuos turi atlikti toks buhalteris, sąrašą. Dažniausiai reikia kelių rūšių patikrų.

• Planinis visos įmonės bendrosios apskaitos auditas. Kiekvieno buhalterio darbo patikrinimas pasirinktu ataskaitiniu laikotarpiu.
• Kruopštus visų pinigų kelių kanalų – tiek vidinių, tiek išorinių – tyrimas. Nutekėjimų ir neefektyvių išlaidų juose aptikimas.
• Savalaikio atsiskaitymo mokesčių ir kitoms organizacijoms tikrinimas, taip pat visų reikalingų dokumentų teisingumas.

Baigęs auditą, buhalteris auditorius privalo surašyti išsamią ataskaitą, kurioje aprašo audito tikslą ir rezultatus. Jei darbo metu jis aptiko silpnąsias įmonės vietas ar kokių nors problemų, tai jis, kaip specialistas, neturėtų tik jas nurodyti, bet ir pasiūlyti įmonės vadovybei galimus problemos sprendimus.

Informacija apie buhalterio-auditoriaus pareigas, jo darbo apimtį ir joms keliamus reikalavimus yra nurodyta pareigybės aprašyme, kuris turi būti privalomas kiekvienoje įmonėje, kurioje yra šios pareigos. Visų jame nurodytų duomenų tikslumą lemia profesinis standartas.

Buhalterio-auditoriaus pareigybės aprašymas susideda iš kelių pagrindinių dalių.

• Organizacijos pavadinimas, instrukcijos pradžios data.
• Reikalavimai darbuotojui, kuris skiriamas į šias pareigas, visų pirma, darbo patirtis ir kategorija.
• Konkreti jo veiklos sritis.
• Funkcinės pareigos yra suplanuotos taškas po taško ypač tiksliai.
• Nurodomos buhalterio-auditoriaus teisės. Šiame skyriuje aprašoma, kokių dokumentų ir iš ko jis gali prašyti.
• Darbuotojo atsakomybė. Šioje dalyje aprašoma darbuotojo moralinė ir materialinė atsakomybė už tam tikrus veiksmus ar jo darbo rezultatą.

Paskutiniame pareigybės aprašymo punkte bus nurodytos darbo sąlygos: vienos darbo dienos trukmė, pertraukų skaičius ir trukmė, poilsio dienų skaičius per mėnesį.

Ne visi galės dirbti įmonės buhalterinės apskaitos auditoriais. Bet kuri organizacija turi individualius reikalavimus tokio specialisto įgūdžiams ir darbo patirčiai priimant į darbą. Tačiau yra ir keletas bendrų reikalavimų.

• Tinkamas išsilavinimas... Ir čia kalbama konkrečiai apie aukštąjį profesinį išsilavinimą, o ne tik apie atitinkamų kursų išlaikymą. Be to, geras buhalteris auditorius turėtų periodiškai lankyti perkvalifikavimo kursus, kad pagerintų savo kvalifikaciją ir kategorijas.
• Specialistas turi išmanyti visus šiuolaikinius reglamentus ir valstybės reikalavimus. Gebėti juos pritaikyti kasdieniame darbe.
• Turi Analitinis protas ir kritiškai apdoroti gautą informaciją.
• Būti darbštus ir dėmesingas.
• Mokėti teisingai surašyti ataskaitas pagal visus šiuolaikinius reikalavimus, rasti būdų, kaip išspręsti kylančias problemas.
• Mokėti ne tik analizuoti įmonės dokumentų srautą, bet ir tai atlikti savarankiškai, analizuojant gautą informaciją.
• Laisvai mokėti dirbti kompiuteriu ir specializuotas programas.
• Būti teisiškai išprusęs savo darbinės veiklos klausimais ir susijusiose srityse.

Be to, daugumoje įmonių buhalterio-auditoriaus pareigos reikalauja darbo patirties kaip papildomo reikalavimo. Paprastai jis turi turėti ne mažesnę kaip 5 metų apskaitos patirtį ir ne mažiau kaip 2 metus buhalterio-auditoriaus darbo.