Viskas apie pardavimų buhalterio profesiją

Šiuo metu jokia įmonė negali visiškai funkcionuoti be buhalterio. Tuo pačiu įmonėje gali dirbti ne vienas buhalteris specialistas, o keli šio profilio darbuotojai. Tai priklauso nuo gamybos specializacijos ir dydžio. Straipsnyje panagrinėsime pardavėjo buhalterio profesijos ypatumus ir pareigybių aprašymus.

Pardavimų buhalteris – specialistas, dirbantis prekyboje veikiančiose įmonėse. Tuo pačiu, priklausomai nuo įmonės dydžio, gali būti patikėtas ir profesionalas skirtinga funkcijų apimtis:

• didelėse įmonėse įprasta samdyti vieną buhalterį vienai darbo sričiai;
• jei įmonė nedidelė, tai vienas universalus specialistas gali atlikti ir pardavimų buhalterio funkcijas.

Prieš kreipiantis į pardavimų buhalterio pareigas, svarbu susipažinti su dokumentu, kurio pagrindu vykdoma specialisto veikla. Šis dokumentas vadinamas „Darbo aprašymu“. Šiame vadove yra išdėstytos visos darbuotojo funkcijos: ką jis veikia kasdien, koks jo vaidmuo įmonėje. Suderinkite savo įgūdžius, gebėjimus ir žinias su priskirtomis pareigomis, kad užtikrintumėte, jog iš tikrųjų galite efektyviai ir sėkmingai atlikti savo darbą.

Pagrindinės įgyvendinimo buhalterio pareigos apima:

• tiesioginė apskaita ir analizė kontroliuojamoje įmonėje;
• dalyvavimas kuriant, organizuojant ir planuojant renginius, skatinančius kompetentingą turimų pinigų ir išteklių naudojimą;
• pirminių dokumentų (pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų, pardavimo kvitų ir kitų ataskaitinių dokumentų) užpildymo ir rengimo stebėjimo funkcijos vykdymas;
• produktų savikainos apskaičiavimas;
• finansinių nuostolių šaltinių paieška;
• profesionalus bendravimas su vadovybe, kreditoriais, kolegomis, investuotojais;
• sąskaitų planų ir pirminių dokumentų formų rengimas.

Reikėtų nepamiršti, kad nors pareigybės aprašymas yra standartizuotas dokumentas, kiekvienas individualus darbdavys gali jį pataisyti ir papildyti. Būtent todėl pardavimų buhalterio pareigos gali keistis.

Specialistas turi gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių išorinių sąlygų. Be to, pareigybės aprašyme numatyta atsakomybė už tiesioginių pareigų nevykdymą. Įgyvendinimo buhalteris gali būti patrauktas ne tik drausminėn ar administracinėn, bet ir baudžiamojon atsakomybėn.

Kad specialistas galėtų efektyviai atlikti savo darbo funkcijas, jis turi atitikti nemažai reikalavimų. Kartu darbdaviai atkreipia dėmesį ne tik į profesinius gebėjimus, įgūdžius ir žinias, bet ir į asmenines specialisto savybes.

Visų pirma, pretendentas turi suprasti, kad pretenduoti į pardavimų buhalterio pareigas gali tik turėdamas atitinkamą išsilavinimą. Priklausomai nuo konkrečios darbo vietos ir darbdavio pageidavimų, gali būti reikalingas vidurinis profesinis arba aukštasis išsilavinimas. Kai kuriais atvejais tinka specializuoti kursai.

Tačiau formalių laipsnių neužtenka. Pretendentas į pareigas privalo turėti teorinių žinių ir praktinių įgūdžių. Tarp jų svarbiausi yra šie:

• norminių dokumentų, įstatymų ir poįstatyminių aktų, reglamentuojančių buhalterio profesinę veiklą, taip pat veikla, skirta prekybai įvairia produkcija, išmanymas;
• žinios ir mokėjimas naudotis specializuotomis buhalterinės apskaitos kompiuterinėmis programomis (pvz., 1C);
• gebėjimas tinkamai organizuoti darbo eigos procesą įmonėje;
• darbo teisės aktų, darbo apsaugos taisyklių ir standartų išmanymas;
• gebėjimas praktiškai pritaikyti pažangią užsienio ir vidaus patirtį.

Taip pat pardavėjo buhalterio laisvos darbo vietos aprašyme galite pamatyti reikalavimus, susijusius su pretendento asmeninėmis savybėmis. Pavyzdžiui, specialistas turi turėti šias savybes:

• atsakomybė;
• disciplina;
• dėmesys detalėms;
• punktualumas;
• visuomeniškumas;
• analitinis mąstymas;
• gebėjimas atlikti įprastą darbą;
• savęs tobulėjimo siekis;
• gebėjimas priimti sprendimus stresinėse situacijose ir, žinoma, būti pasirengęs ateityje už juos prisiimti atsakomybę;
• atsparumas stresui.