Darbo užmokesčio apskaitos vedėjo pareigos ir profesinis standartas

Apskaitos pareigūnas, dirbantis darbo užmokesčio srityje, yra labiausiai paplitęs ir reikalingiausias padalinys, kurio reikalaujama kiekvienoje organizacijoje. Pagrindinė tokio specialisto užduotis yra apskaičiuoti ir įforminti atlyginimų išmokas organizacijos darbuotojams.

Į darbo užmokesčio apskaitininko pareigas įeina ir ataskaitų formavimas, informacijos apie kiekvieną darbuotoją perdavimas valstybinės priežiūros institucijoms ir fondams.

Darbo užmokesčio apskaitininkas atlieka ne tik atsiskaitymo operacijas, bet ir teikia informaciją vyriausiajam buhalteriui apie darbo užmokesčio fondo judėjimo apskaitą. Pareigybės aprašymas taip pat reiškia mokesčių ir rinkliavų, taikomų darbo užmokesčiui, apskaičiavimą. Už jų apskaičiavimą ir išmokėjimą atsakingas buhalteris, kuris atlieka darbo užmokesčio skaičiavimus. Šios kategorijos specialistas, esant poreikiui, turi galimybę konsultuoti organizacijos darbuotojus visais su darbo užmokesčio apskaičiavimu susijusiais klausimais.

Dažnai buhalterio-skaičiuotojo pareigos apima personalo apskaitos tvarkymą. Be buhalterinių pareigų, specialistas rengia dokumentus darbuotojo priėmimui ir atleidimui, pildo asmens bylos formą, surašo atostogų įsakymus, saugo ir surašo darbo knygeles ir pan.

Bet kuriai komercinei ar biudžetinei organizacijai darbo užmokesčio apskaitos vedėjo pareigos reiškia tam tikrą funkcinių pareigų spektrą, kuris yra suformuotas specialiame dokumente, vadinamame pareigybės aprašymu. Buhalterinės apskaitos darbuotojo funkcijas reglamentuojantį dokumentą, apibrėžiantį jo funkcijas, derina vyriausiasis buhalteris ir galutinai patvirtina organizacijos vadovas savo parašu.

Darbo pareigos nustato organizacijos ir darbuotojo – darbo užmokesčio apskaitos vedėjo – santykių taisykles. Instrukcijoje yra sąrašas pareigų, kurias atlieka darbuotojas, pavyzdžiui, teikia ataskaitas, spausdina personalo įrašus ir daug daugiau. Be to, pareigybės aprašyme yra nurodyti reikalavimai specialistui – išsilavinimo lygis, jo žinios ir gebėjimai, reikalinga darbo patirtis. Taip pat nurodoma, kam jis pavaldus, kieno įsakymus vykdo, kas turi teisę jį skirti į pareigas ir atleisti iš jų. Skaičiuojančio buhalterio veikla apima daugybės pareigų atlikimą. Panagrinėkime juos išsamiau.

Buhalteris-skaičiuoklė atlieka visus mokesčius, remdamasis pirminių dokumentų išnagrinėjimu. Atsižvelgiama į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame atsispindi darbuotojo dirbtų dienų skaičius tą mėnesį, už kurį jam mokamas atlyginimas. Tiriami organizacijos užsakymai, kuriuose yra informacijos, turinčios įtakos piniginio atlygio dydžiui. Kitas svarbus dokumentas yra nedarbingumo pažymėjimai, kurių apmokėjimas priklauso nuo darbuotojo darbo stažo.

Apskaitos darbuotoja plaikosi organizacijoje nustatytų vidinio dokumentų srauto taisyklių. Tvarka yra patvirtinta vadovybės ir užtikrina nepertraukiamą biuro darbą, kurio dėka visi pirminiai dokumentai laiku ir pilna apimtimi gaunami atsakingiems asmenims apskaitai. Darbo užmokesčio apskaitininkas yra atsakingas ir kontroliuoja, kad jam laiku būtų perduodama pirminė dokumentacija. Jeigu šie dokumentai jo nepasiekia laiku iki atlyginimo apskaičiavimo, mokėjimai nebus atlikti teisingai, o vėliau reikės koreguoti.

Už visų pagal įstatymus darbuotojui priklausančių mokėjimų kaupimą tiesiogiai atsako buhalteris... Be to, buhalteris taip pat atsižvelgia į įmonėje numatytus mokesčius pagal galiojančius vietinius įstatymus ir normas. Pavyzdžiui, organizacijose yra „Kolektyvinė sutartis“ arba „Premijų reglamentas“. Remiantis šiais dokumentais, pagal darbo rezultatus darbuotojai gauna piniginę priedą prie bazinio atlyginimo. Kartais taikant drausmines nuobaudas pagal vadovybės įsakymą, darbuotojui gali būti atimtos premijos.

Nukrypimas suprantamas kaip aplinkybės, kai darbuotojas savo darbą atlieka kitokiomis nei įprastomis darbo sąlygomis ar kitose nenumatytose situacijose. Pavyzdžiui, nukrypimais vadinamos visų rūšių atostogos – kasmetinės, nėštumo ir gimdymo atostogos, sergančio vaiko priežiūrai, mokymosi atostogos, jei darbuotojas mokosi valstybinėje mokymo įstaigoje. Nenumatytos aplinkybės gali būti visiškos prastovos, atsiradusios ne dėl darbuotojo kaltės, viršvalandinis darbas, savaitgaliais ir švenčių dienomis. Atšiaurios klimato sąlygos, darbas su pavojingomis medžiagomis ir kita – tai ypatingos darbo sąlygos su priedu prie atlyginimo. Darbo užmokesčio apskaičiavimą už bet kokius nukrypimus reglamentuoja įstatymo normos ir organizacijos vidiniai lokaliniai aktai.

Darbo užmokesčio apskaitininkas daro atskaitymus iš darbuotojo uždarbio. Pavyzdžiui, tai gali būti alimentų, skolų ar kitų mokėjimų pervedimas, kuris atliekamas teismo vykdomojo rašto pagrindu. Be to, atliekami išskaitymai iš uždarbio ir asmenine darbuotojo iniciatyva. Pavyzdžiui, jis gali parašyti pareiškimą dėl savanoriško tam tikros sumos pervedimo į savo asmeninę sąskaitą Rusijos Federacijos pensijų fonde.

Norėdami sumokėti darbo užmokestį, buhalteris-skaičiuoklė sugeneruoja mokėjimo nurodymą bankui, kuriame organizacija turi atsiskaitomąją sąskaitą. Gavęs tokį nurodymą, bankas perveda mokėjimą kiekvienam darbuotojui pagal darbo užmokesčio registrą.

Pagal Rusijos Federacijos įstatymus visos piliečių darbo pajamos yra apmokestinamos tam tikrų rūšių mokesčiais. Be to, iš atlyginimo daromi išskaitymai į Rusijos Federacijos pensijų fondą ir socialinio draudimo fondą.

Bet kokie sukaupimai ir atskaitymai kiekvienam darbuotojui atsispindi organizacijos apskaitoje. Darbuotojui priskiriamas asmeninis sąskaitos numeris, į kurį buhalteris-skaičiuoklė suveda visas atliktas operacijas. Už tokių operacijų atspindėjimo apskaitoje savalaikiškumą ir teisingumą atsakingas skaičiuotuvas.

Darbo užmokesčio apskaitininko pareigos apima ne tik pirminės dokumentacijos tvarkymą ir darbo užmokesčio apskaičiavimo bei laikymo operacijas. Kita jo užduotis yra tam tikrų formų ataskaitų rengimas:

• ataskaitos forma SZV-M, kuris ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 15 dienos perduodamas Rusijos Federacijos pensijų fondui;
• 6-NDFL ataskaita - kas ketvirtį perduodamas IFTS gyventojų pajamų mokesčiams;
• RSV-1 formos ataskaita visi darbdaviai draudimo įmokų apskaičiavimo forma perduoda IFS;
• 4-FSS ataskaita – joje atsispindi draudimo įmokos FSS, skirtos darbuotojų nedarbingumo apmokėjimui;
• forma 2-NDFL pateikiama informacija apie sumokėtas mokesčių ir įmokų sumas, daroma kiekvienam darbuotojui individualiai;
• forma SZV-STAZH - pateikiama informacija apie darbuotojo darbo patirtį;
• forma P-4 ir P-4 (NZ) - praneša „Rosstat“ apie darbuotojų skaičių ir jų atlyginimus.

Į buhalterio-skaičiuotojo pareigas įeina darbo užmokesčio lapelių formavimas, kurie darbuotojams įteikiami atlyginimo gavimo dieną. Jei darbuotojas turi klausimų, jis gali kreiptis į buhalterį dėl paaiškinimo. Kai kuriose organizacijose darbo užmokesčio apskaitininkas gali turėti ir kitų pareigų. Pavyzdžiui, informaciją apie darbo užmokesčio fondą pateikite organizacijos ekonomistui.

Kaip ir bet kuri kita profesija, darbo užmokesčio apskaitininko pareigos turi savo profesinį standartą, pagal kurią specialistas privalo turėti tam tikrą žinių ir išsilavinimo dokumentų sąrašą:

• turėti aukštojo arba specializuoto vidurinio specializuoto išsilavinimo diplomą;
• turi būti priskirta tam tikra profesinė kategorija, patvirtinanti kvalifikacijos lygį pagal profesijos standartą;
• darbuotojas turi žinoti, kas yra buhalterinė apskaita, ir mokėti ne tik skaičiuoti darbo užmokestį;
• turėti biuro įrangą, turėti darbo kompiuteriu įgūdžių, taip pat buhalterinę programinę įrangą.

Kreipdamasis į darbą, buhalteris-skaičiuotuvas nurodo savo profesinius įgūdžius ir žinias. Atlyginimas tiesiogiai priklauso nuo specialisto išsilavinimo ir praktinių įgūdžių.Bandomuoju laikotarpiu buhalterė priimama praktikantu.

Buhalterio atlyginimas priklauso nuo jo kategorijos, o tai reiškia tam tikrus reikalavimus:

• 1 kategorijos buhalteris - darbuotojas, turintis aukštąjį išsilavinimą ir 3 metų darbo stažą ne žemesnės kaip 2 kategorijos buhalterio pareigose;
• 2 kategorijos buhalteris - darbuotojas, turintis aukštąjį išsilavinimą be darbo patirties arba darbuotojas, turintis specializuotą vidurinį išsilavinimą ir 3 metų buhalterio darbo stažą;
• buhalteris - darbuotojas, turintis specializuotą vidurinį profesinį išsilavinimą, neturintis darbo patirties arba baigė specializuotus kursus, ne mažiau kaip 3 metus išdirbęs apskaitos ir kontrolės srityje.

Darbo ieškantys darbo užmokesčio apskaitininko pareigas turi didesnę galimybę įsidarbinti, jei turi specializuotą išsilavinimą ir praktinio darbo patirtį.

Darbuotojas, einantis darbo užmokesčio apskaitos vedėjo pareigas, turi tam tikras teises ir pareigų sąrašą.

Apskaitos buhalterio teisių sąrašas:

• kreiptis į vadovybę dėl paaiškinimų su darbu susijusiais klausimais;
• savo įgaliojimų ribose priimti sprendimus, susijusius su savo veiklos sritimi;
• būti susipažinęs su vadovybės įsakymais dėl buhalterinės apskaitos ir organizacijos darbo;
• kontroliuoti savalaikį pirminės dokumentacijos perdavimą;
• informuoti vadovybę apie dokumentų judėjimo termino ir tvarkos pažeidimo faktus;
• teikti pasiūlymus, kaip pagerinti darbo eigą.

Išsamus sąrašas atsispindi dokumente „Pareigybės aprašymas“. Taip pat detaliai nustatomos ne tik darbuotojo teisės ir pareigos, bet ir jo atsakomybės už jų įgyvendinimą matas.

Darbuotojų atsakomybės nuostatų sąraše numatytos tam tikros nuobaudos:

• savo pareigų nevykdymo arba nekokybiško vykdymo atveju;
• už materialinės žalos padarymą darbdaviui;
• darant nusižengimus, numatytus Darbo kodekso, Civilinio kodekso, Baudžiamojo kodekso, Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso normose;
• pažeidžiant darbo taisykles ir darbo saugos standartus;
• už normų ir konfidencialumo pažeidimą dirbant su darbuotojų asmens duomenimis.

Atsakomybės laipsnis ir nuobaudos nepriklauso nuo darbdavio valios, ir yra reguliuojami įstatymo normų.

Atlikti darbo užmokesčio apskaitos vedėjo pareigas turi turėti tam tikrų žinių, būtent:

• teisės normas, reglamentuojančias buhalterinės apskaitos darbą;
• apskaita, ekonomika, mokesčių ir verslo teisė, finansai ir kreditas;
• Personalo administravimas, personalo struktūra ir jos formavimas;
• apskaitos operacijos, dokumentų srautas, ataskaitų teikimas ir inventorizacija;
• darbo su lėšomis, atsiskaitymų su darbuotojais tvarka.

Tai leis darbuotojui neatsilikti nuo teisės aktų pasikeitimų, taip pat padės suprasti programinės įrangos naujoves buhalterinėje apskaitoje.