Buhalterė pirminei dokumentacijai: pareigos, reikalavimai, karjeros augimas

Buhalteris – žinoma, populiari, o svarbiausia – paklausi profesija. Be tokio specialisto neapsieina nė viena įmonė. Tuo pačiu metu didelės organizacijos, kuriose yra daug skyrių, samdo ne vieną specialistą, o visą apskaitos skyrių. Tokiame skyriuje visada yra profesionalas, dirbantis su pirmine dokumentacija. Šiandien savo medžiagoje analizuosime buhalterio ypatumus pirminei dokumentacijai, taip pat specialisto pareigas, reikalavimus, karjeros augimą.

Tiesą sakant, pirminės dokumentacijos buhalteris - Tai specialistas, kuris tvarko tokius dokumentus kaip važtaraščiai, pardavimo kvitai ir siuntimo dokumentai. Tokie specialistai įdarbinami įmonėse, kurios specializuojasi įvairiose srityse (pavyzdžiui, užsiima prekyba, statybomis, pervežimais ir pan.). Šias pareigas einantys darbuotojai turi išsamiai išmanyti dokumentų srautą, turėti išsilavinimo diplomą, taip pat būti atsakingi, dėmesingi, punktualūs, turėti analitinį mąstymą. Ši profesija yra populiari tarp jaunimo ir neša geras pajamas.

Prieš galutinai pasirenkant šį karjeros kelią, svarbu įvertinti visas profesijos ypatybes. Visų pirma, mes apsvarstysime pagrindinius šios profesijos pranašumus.

• Patogios darbo sąlygos. Pagrindinis buhalteris dažniausiai dirba biuro patalpose. Atitinkamai, jis turi savo darbo vietą. Be to, gana patogus ir pats darbo grafikas: specialistas turi savaitgalius ir švenčių dienas, taip pat visą socialinį paketą.
• Karjera. Pirminės dokumentacijos buhalterio pareigas einantis žmogus šioje vietoje neužsibūna per visą savo karjerą. Jis paaukštinamas ir laikui bėgant gali tapti vyriausiuoju buhalteriu, skyriaus vadovu ar net įmonės direktoriumi.
• Padorus uždarbis. Aukštos kvalifikacijos, patyręs ir besidomintis specialistas už savo darbą gauna orų materialinį atlygį. Ne paslaptis, kad kiekvienas iš mūsų ieško ne tik įdomios ir įdomios, bet ir profesijos, kuri atneštų neblogas pajamas.
• Paklausa. Jei turite buhalterio išsilavinimą, niekada neliksite be darbo. Kaip minėta aukščiau, jokia įmonė neapsieina be tokio specialisto.

Tačiau, be privalumų, yra ir nemažai neigiamų šios profesijos savybių.

1. Didelis darbo krūvis. Bet kuri įmonė turi daug pirminės dokumentacijos, su kuria šis profesionalas tvarko savo darbą. Atitinkamai per darbo dieną specialistas atlieka labai daug funkcijų ir yra nuolat apkraunamas.
2. Skrupulingumas. Kad buhalteris efektyviai ir kompetentingai atliktų savo darbo pareigas, jis turi būti kuo atidesnis net ir iš pažiūros nereikšmingų smulkmenų atžvilgiu. Atitinkamai, toks darbas tinka ne visiems.
3. Rutiniškumas. Su pirminės dokumentacijos tvarkymu užsiimančio specialisto darbas siejamas su tų pačių užduočių atlikimu kiekvieną dieną. Taigi, norėdami būti sėkmingu profesionalu, turite būti linkę į tokią veiklą. Kūrybiškumas ir kūrybiškumas darbe neveiks.

Tačiau prieš įgydamas atitinkamą išsilavinimą ir pretenduodamas į šias pareigas, reikia atidžiai įvertinti visas profesijos ypatybes, taip pat priskirti jas savo gebėjimams, norams ir asmenybės savybėms. Tik visiškai jų sutapus galėsite kuo efektyviau ir kompetentingiau atlikti savo funkcines pareigas, atitinkamai – būti gerbiamas tarp kolegų ir paklausus tarp darbdavių.

Funkcinės pareigos, su kuriomis kasdien susiduria pirminių dokumentų tvarkymo specialistas, yra įtrauktos į specialų dokumentą – jis vadinamas „pareigos aprašymu“. Jos pagrindu buhalteris atlieka savo darbą ir atlieka visas savo profesines funkcijas. Taigi pareigybės aprašymas yra savotiškas reglamentas.

Pagrindinės buhalterio pareigos, susijusios su pirminių dokumentų tvarkymu, yra šios:

• pirminių popierių pildymas buhalterinei apskaitai;
• reikalingų dokumentų išrašas;
• įmonės ūkinę veiklą reglamentuojančių ir reglamentuojančių dokumentų apskaita;
• dokumentų srauto proceso įgyvendinimo kontrolė;
• kitų darbuotojų pirminės dokumentacijos parengimo teisingumo tikrinimas;
• suvestinių ataskaitų formavimas;
• pilnų dokumentų rinkinių paruošimas ir pan.

Kartu reikia turėti omenyje, kad nors pats pareigybės aprašymas yra standartizuotas dokumentas, daugelis darbdavių keičia arba papildo darbuotojo pareigų sąrašą.

Rašydami laisvą darbo vietą dėl darbuotojo pirminės dokumentacijos buhalterio pareigoms paieškos, darbdaviai griežtai nurodo, ką specialistas turi žinoti ir ką sugebėti.

Specialistas turėtų žinoti:

• visi Rusijos Federacijos norminiai dokumentai, reglamentuojantys dokumentų srauto procesą, taip pat susiję su archyvų reikalais;
• mokesčių ir finansų įstatymai;
• vidinė įmonės dokumentacija, būtent - įstatai, įsakymai ir pan.;
• pirminės dokumentacijos pildymo ir surašymo taisyklės;
• Rusijos Federacijos darbo teisės aktai;
• darbo kompiuteriu ir specializuotomis apskaitos programomis bei duomenų bazėmis taisyklės.

Specialistas turi sugebėti:

• ruošti pirminius dokumentus popieriniu ir elektroniniu (kompiuteriu) formatu;
• gebėti atlikti visapusišką ir detalų pirminės įmonės gautos dokumentacijos patikrinimą;
• mokėti dirbti 1C programa;
• tinkamai saugoti dokumentus.

Reikėtų pažymėti, kad šie reikalavimai yra pagrindiniai, bet ne galutiniai.

Eiti pirminės dokumentacijos buhalterio pareigas, turite pereiti atitinkamą mokymą. Tai galima daryti tiek vidurinėje profesinėje, tiek aukštojoje mokykloje. Daugelis specialistų pirmiausia baigia technikumą, o vėliau kartu su savo darbo veikla studijuoja universiteto korespondencijos skyriuje.

Renkantis ugdymo įstaigą pirmenybę teikti labiausiai statuso ir prestižinėms švietimo organizacijoms. Šiandien yra kelios mokymo sritys, kurias baigę galite gauti buhalterio pareigas pirminei dokumentacijai. Pavyzdžiui, viena populiariausių specialybių – „Apskaita, analizė ir auditas“. Apsisprendus dėl konkrečios mokymo įstaigos, reikia užsukti į jos priėmimo skyrių ir pasitikslinti, kokius egzaminus reikia laikyti.

Mokymosi procesas trunka mažiausiai 3 metus. Be to, jei nuspręsite įgyti aukštąjį išsilavinimą, šis laikotarpis gali pailgėti 2 ar net 3 kartus. Be to, norint kilti karjeros laiptais, reikia reguliariai lankyti kvalifikacijos kėlimo kursus, lankyti specializuotus seminarus ir konferencijas. Tik taip išliksite aktualus ir paklausus darbuotojas personalo rinkoje.

Jaunieji specialistai, baigę studijas ir neturintys darbo patirties, gali pretenduoti į buhalterio pareigas pirminei dokumentacijai tvarkyti. Tačiau būkite pasiruošę, kad darbdavys gali patikrinti ne tik formalios profesinės kvalifikacijos (pavyzdžiui, išsilavinimo diplomo), bet ir faktinių žinių buvimą. Tam gali būti atliekami sertifikavimo testai arba pokalbiai.

Tai ypač pasakytina apie tuos, kurie rimtai žiūrėjo į šią praktiką ir parodė savo geriausią pusę. Kelerius metus dirbę pradinėse pareigose galite gauti paaukštinimą. Palaipsniui buhalteris, kurio specializacija yra pirminė dokumentacija, gali pasiekti padalinio vadovo ar net įmonės direktoriaus pareigas, ypač jei žmogus pasireiškia kaip aktyvus ir iniciatyvus darbuotojas.