Medžiagų stalo buhalteris: pareigos ir reikalavimai
Buhalteris yra aukštos kvalifikacijos specialistas, be kurio neįmanomas visavertis bet kurios įmonės funkcionavimas. Tuo pačiu metu šie specialistai gali specializuotis įvairiose siaurose pramonės šakose. Šiandien išsiaiškinsime, kas yra medžiagų stalo buhalteris, kokį vaidmenį jis atlieka organizacijoje, kokie darbdavio reikalavimai jam paprastai pateikiami.
Profesijos aprašymas
Medžiagų stalo buhalterė - Tai paklausus specialistas, turintis daug specializuotų žinių, įgūdžių ir gebėjimų. Be to, buhalteris materialistas yra vienas iš sudėtingiausios specializacijos, kuris reikalingas tiek biudžetinėje, tiek privačioje organizacijoje.
Atsargų (arba prekių ir medžiagų) apskaitos specialistas turi žinoti apie visą esamą trumpalaikį įmonės turtą. Jie yra bet kurios įmonės veikimo pagrindas.
Svarbu pažymėti, kad prekes ir medžiagas sudaro kelios grupės:
- žaliavos ir reikmenys;
- atsarginės dalys;
- pusgaminiai (gali būti gaminami tiesiogiai įmonėje arba perkami);
- savos gamybos prekės;
- nupirkti produktai;
- konteineris;
- naudingos atliekos ir likučiai, taip pat daugelis kitų.
Kasdienis medžiagų buhalterio darbas yra kruopštus ir kruopštus. Šiuo atžvilgiu, remiantis statistika, šią poziciją dažniausiai užima moterys. Nepaisant to, kad medžiagų stalo buhalteris yra svarbus darbuotojas bet kurioje organizacijoje, svarbiausias ir didžiausias jo vaidmuo tenka įmonėse, kurios gamina prekes savarankiškai.
Be kita ko, prieš specialistui pradedant eiti savo profesines pareigas, jis turi atidžiai susipažinti su įmonės veiklos specifika, taip pat atidžiai išstudijuoti visą įmonės ūkinę veiklą per pastaruosius metus (Tai ypač pasakytina apie nuodugnią visų turimų dokumentų analizę).
Darbo pareigos
Visos funkcinės pareigos ir užduotys, kurias atlieka medžiagų buhalteris įstaigoje, detalizuojamos pareigybės aprašyme. Svarbu perskaityti šį dokumentą prieš oficialiai kreipiantis dėl darbo. Taigi medžiagų lentelių skyriaus specialistas, vykdydamas savo profesinę veiklą gamyboje, atlieka šias funkcijas.
- Atsargų apskaita... Tuo pačiu metu buhalteris kontroliuoja prekių priėmimą į sandėlį ir jų išdavimą. Specialistas turi žinoti, kaip produktai juda tarp skirtingų skyrių ir dirbtuvių. Be to, visa ši veikla turi būti vykdoma griežtai laikantis nustatytos apskaitos sąskaitų klasės.
- Nurašymo tvarkos palaikymas. Taigi bet kurioje įmonėje yra nurašomos žaliavos ir medžiagos, pusgaminiai, nekokybiški gaminiai ir tt Šiems tikslams paprastai organizacijos biudžete yra skiriamas specialus išlaidų straipsnis. Reikėtų nepamiršti, kad nurašymas atliekamas pagal specialias instrukcijas.
- Ataskaitų formų laikymasis. Savo profesinėje veikloje buhalteris materialistas tvarko daugybę dokumentų. Tuo pačiu jis turi mokėti ne tik teisingai juos užpildyti, bet ir kontroliuoti darbą su kitų darbuotojų dokumentais.
- Darbas buhalterinė apskaita medžiagų gamybos sąnaudos.
- Kontrolė žaliavų ir medžiagų sunaudojimui.
- Inventorizavimas ir atitinkamų dokumentų rengimas.
- Renginių plėtra, kuriais siekiama didinti atsargų apskaitos efektyvumą.
- Ryšiai su rangovais.
- Bendravimas su darbuotojais kiti skyriai.
- Teorinės žinios ir įgūdžiai praktikoje taiko mokesčių teisės aktų principus.
- Skelbimas gaunamos materialinės vertybės ir prekės.
- Turto perdavimas skirtingi skyriai naudoti (svarbu nustatyti materialiai atsakingus asmenis).
- Ataskaitos rengimas vadovui ir mokesčių administratoriui.
Taigi apytiksliai ir trumpai apibūdinome jums medžiagų stalo buhalterio pareigybių aprašymus. Atminkite, kad šis sąrašas gali labai skirtis. Taip pat verta atsižvelgti į tai, kad atsisakymas atlikti ar netinkamas tarnybinių pareigų vykdymas užtraukia atsakomybę (tai išsamiai išdėstyta pareigybės aprašyme – dokumente, kurį privalote perskaityti prieš oficialiai kreipdamiesi į darbą ir pasirašydami darbo sutartį). Todėl turite būti visiškai tikri, kad esate kompetentingi daryti tai, ką jums patikėjo darbdavys.
Priešingu atveju jums gali grėsti bausmė – nuo drausminės atsakomybės iki atleidimo ar net baudžiamojo persekiojimo.
Reikalavimai
Eiti buhalterio, kuris užsiima atsargų apskaita, pareigas, specialistas turi atitikti eilę reikalavimų (pavyzdžiui, turi išmanyti standartus). Tuo pačiu darbdavio reikalavimų rinkinys gali būti keičiamas ir papildomas priklausomai nuo konkrečios darbo vietos, todėl specialistas turi gebėti prisitaikyti prie kintančių sąlygų. Darbdavys savo reikalavimus dažniausiai nurodo laisvoje darbo vietoje arba išsamiai paaiškina asmeninio pokalbio metu.
Taigi, visų pirma būtina pasakyti apie specializuoto buhalterinio ar ekonominio išsilavinimo poreikį. Be to, kuo didesnė įmonė, tuo aukštesni reikalavimai išsilavinimui. Pavyzdžiui, mažos įmonės gali samdyti specialistą, turintį vidurinį specializuotą išsilavinimą, baigusį technikumą, mokyklą ar kolegiją. Kita vertus, rimtesnės organizacijos įdarbins tik turintį aukštojo mokslo diplomą.
Be to, jūsų išsilavinimas turėtų būti kuo tinkamesnis - Jūs turite nuolat lankytis įvairiose profesinėse konferencijose, seminaruose, mokymuose ir pan. Taip pat nepamirškite, kad darbdavys visada pirmenybę teiks tiems stojantiesiems, kurie baigė sostinę ir prestižinius universitetus. Štai kodėl besirenkantis būsimą mokymo įstaigą pretendentas turi būti ypač atsargus.
Taip pat kai kurie darbdaviai prašo pažymių knygelių ištraukų (pavyzdžiui, gali reikėti aukščiausio balo konkrečioje disciplinoje).
Profesionalus medžiagų stalo buhalteris turi mokėti dirbti kompiuteriu. Jis turi mokėti naudotis tokiomis programomis kaip Word ir Excel. Taip pat didelę reikšmę turi specializuotos 1C programos žinios. Be to, buhalteris turi mokėti dirbti su interneto ištekliais, pavyzdžiui, su specializuota reguliavimo sistema. „Konsultantas plius“.
Profesinėje veikloje buhalteris materialistas ne tik vykdo savo tiesiogines pareigas, bet ir stebi pavaldžių darbuotojų darbą. Šiuo atžvilgiu jis turi turėti kuo išsamesnių ir išsamiausių žinių apie pirminės dokumentacijos, būtent sąskaitų faktūrų ir siuntimo dokumentų, čekių, išrašų ir kt., rengimą.
Svarbiausia teisingam ir kompetentingam funkcinių pareigų atlikimui yra buhalterio žinios apie mūsų valstybės (ir užsienio šalių, jei įmonė, kurioje specialistas dirba) teisės aktų bazę yra tarptautinė. Šiuo atžvilgiu didelis privalumas bus teisinio išsilavinimo prieinamumas (tai gali būti universiteto ar kolegijos diplomas arba specializuoti kursai).
Be to, buhalterio materialisto pareigybės aprašyme galite rasti informaciją apie reikiamą darbo patirtį. Reikalas tas, kad atsargų apskaitos specialistas yra aukštos klasės darbuotojas, todėl jis turėtų žinoti apie paprasto buhalterio ar atitinkamo skyriaus darbuotojo darbą. Šiuo atveju minimali darbo patirtis – 1 metai (tačiau gali būti keliami ir griežtesni reikalavimai).
Įsidarbinus įmonėje, kuri veikia tarptautinėje rinkoje (pavyzdžiui, turi užsienio partnerių ar filialų užsienio rinkoje), darbdavys gali kelti reikalavimus dėl užsienio kalbų mokėjimo (bent jau reikia mokėti anglų kalbą, bet geriau mokėti kelias užsienio kalbas). Būkite pasiruošę, kad daugelis darbdavių gali nustatyti pretendentų amžiaus apribojimus, iš kurių populiariausias – iki 45 metų. Be reikalavimų profesinėms savybėms, medžiaginio stalo specialisto asmenybės savybėms keliami reikalavimai. Taigi darbdaviai pirmenybę teiks darbuotojams, kurie turi šias savybes:
- atsakomybė;
- sąžiningumas;
- dėmesingumas;
- atsakomybė;
- punktualumas;
- savęs tobulėjimo ir savęs tobulinimo siekis;
- aukštas intelekto lygis;
- atsparumas stresui;
- gebėjimas priimti sprendimus ir būti už juos atsakingas;
- Vadovavimo įgūdžiai;
- Analitinis protas;
- komandinio darbo įgūdžiai;
- skrupulingumą ir kt.
Tik jei specialistas sujungs geriausias profesines ir asmenines savybes, jis bus gerbiamas ir paklausus atitinkamai tarp darbdavių, kolegų, viršininkų, gali tikėtis didelių atlyginimų.
Perspektyvos ir karjeros augimas
Iš karto po to, kai baigsite mokslus ir gausite atitinkamą (buhalterinį ar ekonominį) išsilavinimą, jūs negalėsite gauti buhalterio materialisto pareigų. Kaip minėta aukščiau, Šio specialisto profesinė veikla yra labai sudėtinga, todėl daugelis darbdavių, ieškodami darbuotojo pareigoms užimti, kelia reikalavimus, susijusius su ankstesnės darbo patirties buvimu.
Padirbėję eiliniu buhalteriu ir susipažinę su šia veiklos sritimi plačiau, galite pretenduoti į medžiagų stalo specialisto pareigas. Tuo pačiu atminkite, kad norėdami rasti darbą šioms pareigoms, turėsite sudaryti profesinį gyvenimo aprašymą ir įrodyti savo aukštą kvalifikaciją. Po tam tikro laiko eidami buhalterio pareigas prekių ir medžiagų apskaitai, galite toliau kilti karjeros laiptais – pavyzdžiui, tapti skyriaus vedėju.
Be to, daugelis specialistų atidaro savo įmones ir įmones. Tai jiems suteikiama gana lengvai, nes jie yra susipažinę su visomis įmonės apskaitos, analizės ir audito subtilybėmis. Taigi, įgijus šios srities išsilavinimą ir kurį laiką dirbus atitinkamose pareigose, Jums atsiveria puikios karjeros perspektyvos.
Kalbant apie tokių specialistų paklausą darbo rinkoje, daugelis darbdavių siekia, kad į savo įmonę atsirastų profesionalūs ir patyrę specialistai. Atitinkamai, be darbo tikrai neliksite.
Taip pat negalima nepaminėti ir didelio materialinio atlygio už buhalterio materialisto darbą, kuris pritraukia daug norinčiųjų.