Vyriausiasis buhalteris: aprašymas ir darbo funkcijos

Vyriausiasis buhalteris dirba beveik kiekvienoje įvairaus lygio įstaigoje, taip pat individualių verslininkų įmonėse. Šią profesiją besiverčiantis žmogus dažnai tvarko visą struktūrinį padalinį – apskaitą. Dėl norint užimti šias pareigas reikalingas aukštasis išsilavinimas, taip pat pareigybės aprašymo išmanymas ir tam tikrų profesinių bei asmeninių savybių rinkinio turėjimas.

Aiškus profesijos apibrėžimas nėra nustatytas jokiame teisės akte. Tačiau, remdamiesi visuotinai pripažintais šaltiniais, galime teigti, kad vyriausiasis buhalteris yra specialistas, kurio darbo pareigos apima buhalterinės apskaitos tvarkymą bet kurioje organizacijoje. Atsakomybės sferoje – materialiniai, ekonominiai, darbo ir finansiniai ištekliai. Pažymėtina, kad šios srities specialistas būtinai turi turėti aukštąjį ekonomikos išsilavinimą.

Daugumoje įmonių vyriausiasis buhalteris yra antras asmuo po vadovo, kuris gali jį pakeisti. Šiam specialistui tenka didžiulė atsakomybė už įmonės materialinę ir finansinę gerovę. Tokio lygio specialistas priskiriamas vadovaujančio lygio darbuotojų kategorijai.

Kaip ir bet kuri kita profesija, ši turi savo privalumų ir trūkumų. Tokiame darbe yra pakankamai teigiamų aspektų.

1. Didelis pelno mokėjimas. Žinoma, šis rodiklis tiesiogiai priklauso nuo organizacijos, kurioje asmuo dirba, statuso ir dydžio, taip pat nuo regiono. Tačiau, palyginti su paprastais darbuotojais, vyriausiasis buhalteris uždirba daug daugiau. Taigi vidutiniškai tokio lygio specialisto atlyginimas svyruoja nuo 30 iki 300 tūkstančių rublių per mėnesį.

2. Darbas biure.

3. Karjeros perspektyva. Taigi, bet kuris vyriausiasis buhalteris gali tapti organizacijos vadovu, taip pat atidaryti savo verslą. Labai vertinamos buhalterinės apskaitos ir audito paslaugos.

4. Šia profesija užsiimantiems žmonėms labai svarbi patirtis, bet ne amžius. Taigi geras buhalteris išliks paklausus net ir sulaukus pensinio amžiaus.

5. Net jei paliksite ankstesnį darbą, gauti naują darbą nebus sunku. Paklausa darbo rinkoje visada išlieka aukšto lygio.

6. Galimybę persikvalifikuoti į susijusią profesiją. Pavyzdžiui, jei kas nors netinka buhalterio darbe, arba norite išbandyti naujas sritis: ekonomisto, auditorių, finansininko ir kai kurių kitų.

7. Galimybė papildomai užsidirbti. Taigi, buhalteris gali vesti kelių firmų apskaitą vienu metu (jei leidžia laisvas laikas).

Nepaisant daugybės privalumų, yra ir trūkumų.

1. Bet kokia vyriausiojo buhalterio veikla visų pirma apima didelę atsakomybę. Taigi net ir už netyčinius veiksmus gali grėsti ne tik administracinė, bet ir baudžiamoji atsakomybė. Žmogui gali būti skirtos gana įspūdingos baudos.

2. Atlikto darbo monotonija. Bet kurio buhalterio, taip pat ir vyriausiojo buhalterio, profesines pareigas galima drąsiai vadinti cikliškomis ir monotoniškomis. Tų pačių ataskaitų, komandiruočių, dokumentų surašymas. Vieninteliai pakeitimai vyksta tik su skaičiais.

3. Netolygus apkrovos pasiskirstymas. Taigi padidėjusi įtampa stebima kiekvieno ketvirčio ir visų metų pabaigoje, nes būtent šiais laikotarpiais rengiamos ataskaitos.

4. Darbas su mažais skaičiais ant popieriaus.

5. Daug laiko prie kompiuterio, dėl kurių susilpnėja regėjimas.

6. Sėdimas darbas: kenčia raumenų ir kaulų sistema, gali priaugti antsvoris, problemos su venomis.

Rinktis ar nesirinkti šią profesiją – kiekvieno asmeninis reikalas. Tačiau prieš eidami studijuoti ar eidami vyriausiojo buhalterio pareigas, turite keletą kartų pasverti ir apgalvoti visus privalumus ir trūkumus.

Kiekvienoje įmonėje ir įstaigoje turi būti parengtas vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas. Pradėdamas eiti pareigas asmuo turi susipažinti su šio dokumento turiniu. Taip pat deda savo parašą, kuris patvirtina susipažinimo su šia instrukcija ir tolesnio laikymosi faktą.

Darbo aprašymas turi būti sudarytas taip, kad jį sudarytų trys pagrindiniai skyriai:

• pareigas - ką asmuo veiks vykdydamas savo profesinę veiklą;

• teises - šiame skyriuje pateikiamos nuostatos, kurios garantuojamos asmeniui darbo vietoje;

• atsakomybė - čia turėtų būti aiškiai nurodyta vyriausiojo buhalterio atsakomybė.

Kiekvieno pareigybės aprašymo punkto turi griežtai laikytis ir vyriausiasis buhalteris, ir vadovas. Tai yra, visi gamybos proceso dalyviai privalo griežtai laikytis visko, kas parašyta dokumente. Ir dar vienas svarbus momentas – pareigybės aprašymas turėtų būti rengiamas atsižvelgiant į galiojančius teisės aktus, kurie, visų pirma, yra profesinis standartas. Įprasta instrukcija šiuo atveju nebus visiškai tinkama.

Bet koks vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas visada prasideda bendromis profesijos nuostatomis. Po to dokumente prasideda pirmas ir labai svarbus skyrius, kuriame detaliai ir aiškiai surašytos visos vyriausiojo buhalterio pareigos, kurias jis privalo atlikti būdamas savo darbo vietoje.

Taigi, priklausomai nuo organizacijos specifikos, darbo pareigos gali skirtis, tačiau esmė išlieka ta pati. Vyriausiojo buhalterio pareigos apima aiškų, teisingą ir savalaikį įstaigos finansinės ūkinės veiklos valdymą. Tiesą sakant, tai yra profesijos esmė.

Kartais organizacijos vadovas gali nežinoti visų apskaitos subtilybių. Būtent todėl vyriausiasis buhalteris turi savarankiškai sužinoti apie kylančius pokyčius ir pritaikyti savo žinias apskaitoje. Jei tai nebus padaryta, atsakomybė už reikalavimų nesilaikymą pirmiausia bus priskirta šiam darbuotojui.

Jei įmonė gana didelė, tai buhalterijoje dirba keli darbuotojai. Taigi visas jų darbas yra visiškai pavaldus vyriausiajam buhalteriui. Šio asmens funkcinės pareigos apima visų sričių kontrolę. Vyriausiojo buhalterio įgaliojimai apima darbuotojo priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo klausimą. Be to, laikinai nesant vadovo, vyriausiasis buhalteris gali jį pakeisti.

Kadangi vyriausiojo buhalterio funkcijos apima elektroninės apskaitos tvarkymą, jis turi teisę reikalauti iš vadovo, kad darbo vietoje būtų tam tikri prietaisai ir įrenginiai:

• Asmeninis kompiuteris;

• reikalingos įdiegtos licencijuotos programos;

• skaičiuotuvas ir kitos kanceliarinės prekės.

Taip pat vyriausiasis buhalteris turi teisę reikalauti iš vadovo patikimos informacijos apie bet kokią organizacijos veiklą. Tai labai svarbu, nes tuo remdamasis jis atlieka savo darbą.

Vyriausiasis buhalteris taip pat turi teisę reikalauti iš kiekvienos jo valdomos grandies darbuotojų visų prašymų ir pavedimų, nepažeidžiančių galiojančių teisės aktų, vykdymo.

Bet kurio vyriausiojo buhalterio profilis yra labai atsakingas. Taigi darbuotojas yra visiškai atsakingas už šiuos veiksmus:

• visų ataskaitų ir apskaitos rengimo teisingumą;

• kiekvienas parašas dokumente gali sukelti daug pasekmių, įskaitant neigiamas;

• Vyriausiasis buhalteris atsako ne tik už savo veiklą, bet ir už kitų įstaigos buhalterių atliekamą darbą.

Pažymėtina, kad vyriausiojo buhalterio darbas yra periodiškai tikrinamas lauko auditais. Būtent šiais momentais išryškėja daugybė apskaitos procese padarytų klaidų.

Kaip minėta aukščiau, norėdamas užimti vyriausiojo buhalterio pareigas, žmogus pirmiausia turi daug mokytis. Iš pradžių būtinas bent vienas aukštasis išsilavinimas.

Atsivertus kvalifikacijos žinyną paaiškėja, kad kiekvienas vyriausiasis buhalteris turi turėti aukštąjį specializuotą išsilavinimą (ekonomikos, apskaitos, audito). Tuo pačiu metu nėra jokio ypatingo skirtumo tarp aukštojo mokslo lygių. Tai yra, pretendentas į pareigas gali turėti specialisto, bakalauro ar magistro kvalifikacinį laipsnį. Tačiau svarbu, kad išsilavinimas būtų specializuotas.

Geriau, jei vyriausiasis buhalteris prieš pradėdamas eiti pareigas yra dirbęs eiliniu buhalteriu bent 5 metus. Manoma, kad per šį laiką žmogus įgis didžiąją dalį profesinių žinių ir įgūdžių. Be to, per šį laiką žmogus turės patirties sprendžiant įvairias nestandartines situacijas. Bet tai tik teoriškai. Praktiškai, jei įmonės vadovas sutinka priimti į darbą asmenį be patirties, tai jis turi tam visas teises.

Bet net jei žmogus įgis gerą aukštąjį išsilavinimą, to nepakaks. Sistema sukurta taip, kad teisės aktai nuolat keičiasi. Vyriausiasis buhalteris, norėdamas dirbti pagal naujas nustatytas taisykles ir įstatymus, privalo reguliariai lankyti kvalifikacijos kėlimo kursus.

Asmuo, pretenduojantis į vyriausiojo buhalterio pareigas, turi būti specifinio temperamento. Daugumai vadovų pagrindinės buhalterio asmeninės savybės yra padorumas ir sąžiningumas. Tai, žinoma, labai svarbu, tačiau jų tikrai neužtenka, kad būtų galima vesti visus buhalterinius įrašus įstaigoje. Taigi, vyriausiasis buhalteris turi turėti šias asmenines savybes:

• skrupulingumas;

• atsidavimas;

• disciplina;

• didelis atsparumas stresui;

• kantrybės.

Tai yra pagrindinės pagrindinės savybės. Jeigu žmogaus nervų sistema silpna, o charakteris švelnus, tai kad ir kokį gerą išsilavinimą jis bebūtų, dirbti vyriausiuoju buhalteriu jam bus be galo sunku. Taip pat labai svarbu yra didelis našumas.

Visų apskaitos ir ekonominių ataskaitų teikimo ypatybė yra jos skubumas. Tai reiškia, kad tam tikra ataskaita turi būti pateikta iki konkrečios datos. Jei per ataskaitinį laikotarpį (nesvarbu, mėnuo, ketvirtis ar metai) buvo netikslumų, tai gali kilti sunkumų rengiant ataskaitas. Dėl to vyriausiajam buhalteriui labai dažnai tenka vėluoti darbe. Ne kiekvienas žmogus yra tam pasirengęs.

Remiantis pareigybės apibrėžimu, kaip jau minėta, vyriausiasis buhalteris turėtų turėti aukštąjį specializuotą išsilavinimą. Tokio lygio specialistai ruošiami daugelio Rusijos ir užsienio universitetų ekonomikos katedrose.

Dauguma buhalterių įrašus saugo specializuotoje programoje, vadinamoje 1C. Yra daug programinės įrangos konfigūracijų, tačiau esmė išlieka ta pati.

Prieš kelerius metus įgyto išsilavinimo neužtenka. Reikalingas privalomas periodinis perkvalifikavimas. Kvalifikacijos lygį reikia kelti bent kartą per metus. Patogumui skirtingų lygių mokymo įstaigos organizuoja specialius skirtingų sričių buhalterių mokymo kursus. Išklausius tokius kursus, buhalteriui išduodamas tai patvirtinantis dokumentas: diplomas arba pažymėjimas.

Įgijus išsilavinimą, žmogui rekomenduojama keletą metų (nuo 3 iki 5) dirbti eiliniu buhalteriu. Įgiję reikiamą profesinę patirtį ir jei norite, galite drąsiai užimti vyriausiojo buhalterio pareigas.

Šiuolaikinė darbo rinka siūlo daugybę skirtingų variantų. Taigi, asmuo gali dirbti įvairaus lygio valdžios institucijose arba įsidarbinti pas individualų verslininką.

Biudžetinėmis įstaigomis galima laikyti: vaikų darželius, mokyklas, ligonines, socialinių paslaugų centrus, užimtumo centrus. Paprastai vyriausiasis buhalteris užima pareigas būtent centralizuotoje buhalterijoje.

Iš komercinės aplinkos geras pasirinkimas yra statybų sektorius, draudimo ir prekybos įmonės. Yra daug variantų.

Kaip minėta, gero vyriausiojo buhalterio atlyginimo galima tik pavydėti. Žinoma, pajamų lygis priklauso nuo regiono. Taigi, didžiausi atlyginimai stebimi Maskvos srityje, Leningrado srityje, šiauriniuose regionuose ir Tolimuosiuose Rytuose.

Vidutinis atlyginimas yra nuo 30 iki 300 tūkstančių rublių, tačiau tai nėra riba. Žmogus gali uždirbti daug daugiau, jei pasiima daug darbo. Žinoma, dėl to neturėtų nukentėti kokybė, nes pasekmės gali būti labai nemalonios ir problemiškos.

Norėdami gauti didelį uždarbį, galite vesti įrašus užsienio įmonėse. Tačiau tam reikia žinoti konkrečios šalies įstatymus. Vyriausiojo buhalterio darbe svarbiausia – darbą atlikti kokybiškai ir laikytis terminų, tuomet ir pajamos bus didelės, o baudos nesumažins.