Viskas apie personalo analitiko profesiją

Kokybiška darbo eiga negali būti atlikta be kompetentingai atrinktų specialistų. Šią problemą kiekvienoje organizacijoje sprendžia žmogiškųjų išteklių analitikas. Šiame straipsnyje aptarkime viską apie personalo analitiko profesiją.

Ši specialybė pasirodė palyginti neseniai, tačiau jau įgijo tam tikrą populiarumą šiuolaikinėje visuomenėje. Personalo specialistas renka, vertina ir analizuoja informaciją apie žmogiškuosius išteklius. Šis darbuotojas privalo turėti matematinį mąstymą ir suprasti psichologijos subtilybes. HR analitika apibūdina procesą, o tai reiškia informacijos analizė naudojant statistiką ir duomenų apdorojimą.

Pagrindinės specialisto užduotys yra šios:

• nežinomų duomenų rinkimas ir teikimas (įžvalga);
• pagrindinės informacijos analizė.

HR analitiko pareigos apima šias pareigas:

• ataskaitų, susijusių su profesionalų amžiaus kategorija, rašymas;
• darbuotojų profesinio lygio nustatymas;
• aukštos kvalifikacijos personalo, atitinkančio visus reikalavimus konkrečioms pareigoms, atranka;
• konkrečių pareigų darbuotojų „kaitos“ priežasčių nustatymas;
• specialistų kaitos laikotarpio prognozavimas (pagal amžiaus kriterijus);
• duomenų apie faktinį personalo buvimą darbo vietoje rinkimas (atostogos, nedarbingumo atostogos, studijos);
• biudžeto lėšų išlaidų darbuotojų darbo apmokėjimui analizė;
• dalyvavimas įvairiuose projektuose, skirtuose darbo eigos kokybei gerinti;
• tarptautinės darbo užmokesčio rinkos stebėjimas ir ataskaitinės dokumentacijos rengimas.

Taigi, žmogiškųjų išteklių analitikas, maksimaliai išnaudodamas žmogiškųjų gebėjimų duomenis, išgauna iš jų svarbias žinias, kurios pritaikomos pagrindiniams organizacijos tikslams ir kryptims. O šiam darbuotojui taip pat svarbi užduotis – nustatyti veiksnius, turinčius įtakos personalo emociniam fonui darbo vietoje. Personalo specialisto dėka įmonės vadovybė priima svarbius strateginius sprendimus, padedančius pagerinti verslo plėtros efektyvumą.

Žmogiškųjų išteklių analitiko pareigos priklauso nuo organizacijos politikos ir dydžio. Kai kuriose srityse ši specialybė nėra paklausi. Šiandien ši profesija dar tik tobulėjimo stadijoje ir dar ne visi vadovai supranta jos svarbą. Tačiau laikui bėgant kiekvienoje organizacijoje ir struktūroje atsiras personalo specialistas.

Pagrindiniai šios specialybės pranašumai yra šie:

• paklausa - šiandien šių specialistų nėra tiek daug;
• nuolatinis tobulėjimas - kursai, naujos mokymo programos ir seminarai;
• privatumas - šis darbuotojas pagrindinei savo veiklos daliai renka ir tvarko didelį kiekį informacijos; iki minimumo sumažinamas bendravimas su kitais darbuotojais, išskyrus susirinkimus ir ataskaitų rengimą;
• didelis pelno mokėjimas;
• galimybė karjeros augimas.

Tačiau profesija vis dar turi trūkumų. Pavyzdžiui, kolosali atsakomybė. HR analitikas negali klysti ir klaidingai skaičiuoti. Be to, jo veikla yra susijusi su sėdimu gyvenimo būdu, kuris gali neigiamai paveikti sveikatą.

Visų pirma, personalo analitiko profesiją pasirinkęs žmogus turi turėti tam tikrų savybių rinkinį. Tai apima:

• punktualumas;
• disciplina;
• skrupulingumas;
• dėmesingumas;
• atsparumas stresui;
• kantrybė;
• aukšti mokymosi gebėjimai;
• atsakomybė.

Svarbu suprasti, kad šis specialistas kiekvieną dieną nuolat renka ir apdoroja didelį duomenų kiekį. Jo profesinių įgūdžių rinkinį sudaro:

• įvairių analizės metodų ir statistikos pagrindų išmanymas;
• darbo su tam tikromis programomis ir duomenų bazėmis įgūdžiai;
• puikios tiksliųjų mokslų žinios ir analitinis protas.

Žmonėms, turintiems visus išvardintus įgūdžius ir gebėjimus, ši profesija nebus našta, o, priešingai, atneš daug teigiamų emocijų. HR analitikui taip pat svarbus kritinis mąstymas. Jis turi būti pasirengęs dideliam informacijos kiekiui ir skrupulingai analizei. Tačiau šis darbuotojas turi turėti įtikinimo dovaną. Faktas yra tas, kad jo užduotis yra aiškiai paaiškinti įmonės vadovybei visas personalo sprendimų subtilybes. Nepaisant tam tikro „atsiribojimo“ nuo komandos, HR analitikas turėtų būti nuolat bendraudamas su personalo atrankos vadovu ir įmonės vadovu. Be to, jam svarbu dalyvauti susirinkimuose ir neatsilikti nuo vykstančios įmonės plėtros.

Įvairių įmonių vadovai domisi personalo analitikais, turinčiais aukštąjį išsilavinimą. Mokymasis universitetuose vyksta šiose srityse:

• „Statistika“;
• "Kontrolė";
• „Valdymas“;
• Darbo ekonomika.

Matematika neabejotinai yra pagrindinis dalykas. O taip pat šis specialistas turi nuolat tobulėti ir tobulinti savo įgūdžius. Šiuo atžvilgiu HR analitikas turi kasmet mokytis specializuotuose seminaruose ir mokymuose. Kursus galima lankyti šiose Rusijos švietimo įstaigose:

• Maskvos valstybinis universitetas;
• MTUCI;
• Rusijos verslo ir dizaino institutas;
• Rusijos ekonomikos mokykla.

O dėl darbo vietos tada HR analitikas dirba visą darbo dieną arba dirba kaip laisvai samdomas darbuotojas. Pirmuoju atveju turima omenyje darbuotojo veikla didelėje komercinėje organizacijoje, antruoju – vidutiniame ar mažame versle. Paprastai didelių įmonių vadovai į šias pareigas mieliau samdo kandidatus, turinčius nuo 1 iki 3 metų darbo patirtį. Taip pat skatinamas užsienio kalbos mokėjimas.

Be jokios abejonės, ši profesija reiškia karjeros pažangą. Visų pirma, juo gali pasikliauti darbuotojas, turintis šias savybes:

• karjeros motyvacija;
• ilgametė darbo patirtis vienoje įmonėje;
• nuolatinis mokymosi procesas ir praktika (kursai, seminarai ir mokymai);
• kompetencija (profesinė) ir erudicija;
• psichologinis tinkamumas;
• gebėjimas adekvačiai priimti kritiką ir įsiklausyti į aukštesnės vadovybės nuomonę.

Aukštos kvalifikacijos ir sąžiningas personalo analitikas laikui bėgant gali tikėtis personalo skyriaus vadovo vietos. Parodęs puikius rezultatus, šis specialistas gauna papildomų piniginių priedų ir premijų.